想把一件事情做好,養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣非常重要。對于帶團(tuán)隊(duì)的管理者尤甚,因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)不是管理者“一個(gè)人在戰(zhàn)斗”,如果沒有合適的計(jì)劃指導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作,團(tuán)隊(duì)成員做不到心有靈犀的協(xié)同配合。
這些都是沒計(jì)劃惹的禍
管理者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目頻繁出錯(cuò),整體業(yè)績很差,卻不明白問題出在哪里。
如果你覺得上面這些場景似曾相識,那就是時(shí)候想想,你有沒有做計(jì)劃的習(xí)慣,你的計(jì)劃做的是不是科學(xué)?
管理工作有五大原則:
凡是工作必有計(jì)劃;
凡是計(jì)劃必有結(jié)果;
凡是結(jié)果必有責(zé)任;
凡是責(zé)任必有檢查;
凡是檢查必有獎懲。
五步驟制定工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是作為管理者必須完成的作業(yè),尤其是到了季末、年末寫工作計(jì)劃的時(shí)候。相信這也是讓很多管理者頭疼的一件事,對初初晉級的“管理菜鳥”尤甚,不知從何入手,其實(shí)編制工作計(jì)劃是有常規(guī)方法的。
1收集并分析數(shù)據(jù)
“計(jì)劃沒有變化快”是借口,真正的原因就是計(jì)劃本身不合理,根源就是準(zhǔn)備不充分?!靶袆忧坝杏?jì)劃,計(jì)劃前有準(zhǔn)備”
信息收集非常重要,在制定計(jì)劃前,一定要做好充分的準(zhǔn)備。只有對信息進(jìn)行充分的收集和分析,才能制定出科學(xué)合理的計(jì)劃。
對于一些比較重要并且需要花較長時(shí)間才能完成的工作計(jì)劃,不但要做好計(jì)劃前的準(zhǔn)備,最好能先制定一個(gè)“制定計(jì)劃的計(jì)劃”。
2編制大綱
管理者要根據(jù)工作目標(biāo)(如年度工作目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo))編制計(jì)劃綱要。制定工作目標(biāo)要目的明確,以確保目標(biāo)確立的正確性??蓞⒄誷mart原則,讓你的目標(biāo)smart起來。
3細(xì)化計(jì)劃
在計(jì)劃綱要的基礎(chǔ)上,逐漸細(xì)化計(jì)劃的各個(gè)部分,確保細(xì)化到計(jì)劃可以被明確執(zhí)行的程度。
4全面審閱
全面審閱整個(gè)計(jì)劃,看看計(jì)劃的各部分之間是否存在矛盾,確保計(jì)劃各部分一致,不讓某一步驟影響前面環(huán)節(jié)的結(jié)果,不對后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生障礙。
5交付評審
將自己認(rèn)為已經(jīng)符合要求的計(jì)劃提交評審。
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