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智能會(huì)議簽到系統(tǒng)


  1.ZKadms5.0系統(tǒng)概述

  1.概述

  我們ZKadms5.0系統(tǒng),是我們針對(duì)公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,各地分公司不斷成立,想開電視/電話會(huì)議不好統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況;參會(huì)人員較多,需要一個(gè)個(gè)郵件或電話通知參會(huì)等需要集中監(jiān)管的需求,于10年開發(fā)的B/S架構(gòu)的會(huì)議管理系統(tǒng),配套我們最新的生物識(shí)別技術(shù)產(chǎn)品指紋網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī),智能卡網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)。

  我們ZKadms5.0系統(tǒng),針對(duì)多用戶多點(diǎn)跨區(qū)域等特點(diǎn),除了開會(huì)管理的功能,還可以預(yù)訂會(huì)議室,查詢每次開會(huì)的開會(huì)記錄;更著重加強(qiáng)了安全性、實(shí)時(shí)性、擴(kuò)展性方面。

  從安全性方面,我們ZKadms5.0系統(tǒng)所有的終端數(shù)據(jù)采用加密傳輸?shù)姆绞?,不能被識(shí)別和修改,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

  從實(shí)時(shí)性方面,我們的考勤設(shè)備采用直接TCP/IP通訊,所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器,特殊情況可以通過U盤的方式將設(shè)備里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。所以人員的操作、管理、查詢都是從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫訪問,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、統(tǒng)一性。

  從擴(kuò)展性方面,我們的考勤機(jī)采用TCP/IP通訊方式,終端點(diǎn)可以無限擴(kuò)展,可以分布在可以互聯(lián)的任何網(wǎng)絡(luò)內(nèi),無需單獨(dú)布線。而我們的ZKadms5.0軟件采用B/S架構(gòu),用戶只需安裝有瀏覽器,有相應(yīng)的權(quán)限,即可使用。

  2. ZKadms5.0系統(tǒng)整體介紹

  2.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  目前越來越多的跨區(qū)域的企事業(yè)單位,希望實(shí)現(xiàn)總公司統(tǒng)一會(huì)議管理。但是由于參會(huì)人員較多,不好統(tǒng)計(jì)會(huì)議情況,而且還需要對(duì)每個(gè)人進(jìn)行電話或郵件的通知等問題。我們ZKadms5.0會(huì)議簽到系統(tǒng)就是為了解決這些問題而開發(fā)的。處在不同地域的公司的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),可以獲得按自己公司的需求將會(huì)議簽到數(shù)據(jù)上傳到總部ZKadms5.0會(huì)議簽到系統(tǒng)服務(wù)器上;通過ZKadms5.0會(huì)議簽到系統(tǒng),集團(tuán)總部可以及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)公司,包括各個(gè)分支部機(jī)構(gòu)地在參加會(huì)議是的會(huì)議簽到記錄。

  2.2 客戶需求

  1.公司規(guī)模較大,各地分公司較多,想開個(gè)電視/電話會(huì)議但是不好統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況;

  2.參會(huì)人員太多,需要一個(gè)個(gè)用郵件或電話通知參會(huì);

  3.需要開會(huì)但會(huì)議室被占用;

  4.每次開會(huì)都要寫會(huì)議紀(jì)要,但時(shí)間一長,會(huì)議紀(jì)要找不到了

  我們提供多樣化的定制服務(wù),可以滿足不同行業(yè),不同需求的客戶需要

  2.3 建議方案

  我們ZKadms5.0系統(tǒng)采用 HTTP 協(xié)議,由考勤機(jī)主動(dòng)發(fā)起向服務(wù)器連接和數(shù)據(jù)傳送請(qǐng)求:支持復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)接入方式:如ADSL/ISDN/遠(yuǎn)程Modem撥號(hào)接入、ISP專線等等。支持廣泛使用的Web訪問方式:如路由、NAT、Http代理等等。網(wǎng)絡(luò)防火墻通常打開Web訪問的HTTP協(xié)議端口,從而考勤機(jī)到服務(wù)器的訪問幾乎不受限制,

  會(huì)議簽到記錄會(huì)自動(dòng)上傳到服務(wù)器;僅僅是新的數(shù)據(jù)被傳送,已經(jīng)傳送過的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)傳送,但可以從服務(wù)器上要求重新傳送;如果網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)不能正常聯(lián)接,在恢復(fù)連接后數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)重新傳送。數(shù)據(jù)通常是打包在一起成批傳送的,從而降低網(wǎng)絡(luò)連接的開銷,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題而傳送失敗的數(shù)據(jù)會(huì)重新被傳送,直至成功為止。數(shù)據(jù)上傳下載不影響正常的使用,只有在通過服務(wù)器大批量下發(fā)人員指紋到考勤機(jī)時(shí),才會(huì)稍微減慢考勤的速度。

  此系統(tǒng)可以支持英文、簡(jiǎn)體中文、繁體中文等多國語言,方便世界各地分公司進(jìn)行會(huì)議管理。這也是考勤機(jī)支持大規(guī)模人員使用的理想方案。

  2.4   系統(tǒng)組成

  2.5   系統(tǒng)層次

  整個(gè)系統(tǒng)層次可分為三層

  第一層; 服務(wù)器群和管理中心,建立在中部的機(jī)房,具體的功能是;

  1、   數(shù)據(jù)的存儲(chǔ) (數(shù)據(jù)庫服務(wù)器群)

  2、   會(huì)議簽到管理服務(wù) (WEB服務(wù)器群)

  3、   系統(tǒng)維護(hù),包括系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等;

  第二層; 應(yīng)用管理層,主要各級(jí)管理人員通過瀏覽器訪問WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,完成每次會(huì)議的監(jiān)管、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等。

  第三層; 終端層,利用考勤終端,記錄人員的簽到時(shí)間和地點(diǎn),并實(shí)時(shí)、手動(dòng)的上傳到總部數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,各級(jí)管理人員可更具需要查詢、統(tǒng)計(jì)、分析所管轄區(qū)域的簽到情況。

  3.硬件系統(tǒng)介紹

  3.1指紋考勤機(jī)

  隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展,考勤機(jī)也同樣經(jīng)歷了技術(shù)更新的革命,產(chǎn)品從傳統(tǒng)的機(jī)器卡鐘、磁卡考勤機(jī),發(fā)展到現(xiàn)在的感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋考勤機(jī)。 

  指紋考勤機(jī)是一款利用指紋識(shí)別技術(shù)識(shí)別員工身份,真實(shí)記錄員工出勤記錄,杜絕考勤“代打卡”,為企業(yè)提供了有效考勤管理的新一代生物識(shí)別考勤產(chǎn)品。該產(chǎn)品不但徹底解決了傳統(tǒng)紙卡.條形碼.磁卡.智能卡等認(rèn)物不認(rèn)人的缺點(diǎn),杜絕了考勤“代打卡”的管理問題,使考勤管理更加有效;不再需要任何耗材,大幅度降低了考勤的管理成本;不再需要攜帶任何考勤卡,員工考勤更加方便。指紋考勤機(jī)是目前企業(yè)最有效,綜合成本最經(jīng)濟(jì)的考勤產(chǎn)品,并將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的考勤產(chǎn)品。

  3.2面部識(shí)別機(jī)

  面部識(shí)別是重磅推出的指紋+面部、面部+RFID的混合型考勤、門禁驗(yàn)證終端。該產(chǎn)品采用了我們?nèi)碌腪EM600平臺(tái),混合型生物識(shí)別算法,容量大,識(shí)別精準(zhǔn)快速,集成夜視紅外光學(xué)攝像頭。該系列產(chǎn)品符合人體工程學(xué)的外觀設(shè)計(jì),工業(yè)設(shè)計(jì)由德國專業(yè)設(shè)計(jì)公司主導(dǎo)完成,模具采用了PC材料+蝕紋工藝+鏡面工藝,采集比對(duì)就如照鏡子一般,標(biāo)配4.3寸全觸摸TFT,TCP/IP通訊,僅有8個(gè)狀態(tài)功能鍵,其它按鍵在TFT上全觸摸操作。該系列產(chǎn)品可選配外接定時(shí)響鈴,后備電池, WIFI、GPRS等功能。內(nèi)置后備電池設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)斷電續(xù)航,連續(xù)工作4小時(shí)。

  4.軟件介紹

  4.1軟件登錄界面

  登陸界面

  登陸成功后界面

  4.2主要功能

  會(huì)議管理

  會(huì)議設(shè)置

  會(huì)議數(shù)據(jù)查詢

  會(huì)議報(bào)表管理

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