采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，尤其對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生或者新手來(lái)說(shuō)都是不小的挑戰(zhàn)！那么，作為采購(gòu)新手，如何快速了解采購(gòu)的一些流程呢？
首先，要了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。隨著社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，越來(lái)越多的采購(gòu)人員不僅僅局限于基本的采購(gòu)知識(shí)及業(yè)務(wù)流程。他們逐漸開始了解公司的生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)相關(guān)的知識(shí)。掌握了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程可以更快的縮短采購(gòu)日期及成本質(zhì)量。那么對(duì)于新手應(yīng)該如何了解這些呢？
一般公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可分為：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部、等幾個(gè)部門，基本上的運(yùn)作流程也是固定的。首先，業(yè)務(wù)部會(huì)根據(jù)公司需要進(jìn)行接單，生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購(gòu)部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購(gòu)部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門核對(duì)好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，同時(shí)與客戶取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員），獲得核對(duì)后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購(gòu)部及生產(chǎn)部。各部門按原定核對(duì)資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時(shí)執(zhí)行。所以建議新手要做好跨部門溝通的準(zhǔn)備。
其次，要了解采購(gòu)部門的基本作業(yè)流程。比如，在物料采購(gòu)中，采購(gòu)部門首先要進(jìn)行合格供應(yīng)商的尋找、報(bào)價(jià)、篩選、確定等。其采購(gòu)流程一般是：
（1）先采購(gòu)資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息，
（2）采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，
（3）最終確定物料供應(yīng)商，傳遞采購(gòu)訂單合同。
當(dāng)確定供應(yīng)商之后，采購(gòu)人員按照制定的采購(gòu)合同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，最終確保采購(gòu)的物料按期到達(dá)公司。采購(gòu)部門每采購(gòu)一批物料都要安排采購(gòu)人員對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。
最后則是，個(gè)人崗位作業(yè)流程。一般情況下，采購(gòu)新人到崗以后，對(duì)采購(gòu)部門或公司的運(yùn)作流程不可能有很全面的了解對(duì)他們來(lái)說(shuō)真的很困難，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，手頭的工作也是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。
那么個(gè)人作業(yè)流程如何制定呢？
(1)與供應(yīng)商溝通前想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是定價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。
（2）盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。哪怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
(3)學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
（4）做事情要有條理：把每天做的事情記錄下來(lái)，所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。
還有最重要的一點(diǎn)就是：對(duì)要采購(gòu)的物料一定要深入全面的地了解，價(jià)格、型號(hào)、產(chǎn)地、性能、質(zhì)量、成本、運(yùn)輸方式等都很關(guān)鍵。
以上就是簡(jiǎn)單的舉了幾個(gè)“小栗子”。想要更快的融入到公司還是要多方面的學(xué)習(xí)！我相信每一個(gè)邁入采購(gòu)行業(yè)的新人都會(huì)抱著一顆熾熱的心去融入到公司集體之中！
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