據(jù)各類調(diào)查顯示,采購行業(yè)日漸成為一項有前途也是有“錢”途的行業(yè),越來越多的年輕人逐漸加入了采購的大軍中。以采購員為基礎(chǔ)核心,衍生出許多相關(guān)的崗位:采購助理、采購經(jīng)理和采購總監(jiān)。雖然都是采購人員,但是能力要求卻不同,現(xiàn)在簡要介紹一下,不僅認(rèn)識下各類采購人才,也能認(rèn)知自己,確定目標(biāo)和方向。那么,采購經(jīng)理和采購總監(jiān)的區(qū)別到底有哪些呢?
首先,我們從某招聘網(wǎng)站上摘取二者的崗位職責(zé),進(jìn)行簡單的對比一下;
1. 負(fù)責(zé)建立完善穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,包含優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商開發(fā)和維護(hù)及長遠(yuǎn)合作;技術(shù)、生產(chǎn)和交付的監(jiān)管;協(xié)調(diào)及配合質(zhì)檢和物流;
2. 制定供應(yīng)商開發(fā)戰(zhàn)略,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商儲備;
3. 明確供應(yīng)商實力;通過采購項目獲取詳細(xì)信息;洽談合同條款;領(lǐng)先市場的實踐能力;專業(yè)的商務(wù)談判和成本控制能力;
4. 與供應(yīng)商有效溝通,包括口頭及書面;
5.盡可能控制成本,確保采購力模塊流程化;
6. 付款發(fā)票接收及審核,根據(jù)公司現(xiàn)金流利益,建立付款規(guī)劃表;
7. 協(xié)調(diào)配合產(chǎn)品檢驗,包含交貨時間和質(zhì)保等事宜;
8. 建立年度預(yù)算,確保部門運營成本在預(yù)算之內(nèi);
9. 建立采購團(tuán)隊,管理部門日常工作內(nèi)容和計劃。
1、圍繞公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo),并依據(jù)市場分析,制定和實施有效的采購策略和計劃;
2、對公司所有物料、資材的供應(yīng)商選擇、價格管控負(fù)責(zé),包括:生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物料、設(shè)備和工治具、基建、服務(wù)供應(yīng)商等,主導(dǎo)或參與重要采購談判,確保公司獲得有競爭力的價格;
3、負(fù)責(zé)采購部組織構(gòu)架、崗位設(shè)置,負(fù)責(zé)采購及進(jìn)出口流程、規(guī)范的建立、優(yōu)化和落實、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書編制;
4、建立與核心供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,確保公司的物料供應(yīng);
5、依據(jù)AEO的體系要求和相關(guān)法律法規(guī),對進(jìn)出口工作進(jìn)行有效管理;
6、監(jiān)督供應(yīng)商評審和采購過程,確保采購過程中的合規(guī)性;
從對比中,我們可以看出,在做采購助理或采購員一定的年限之后,便可有機會成為地區(qū)采購經(jīng)理,負(fù)責(zé)區(qū)域采購工作,一般需要2-3年左右的時間,當(dāng)然也要根據(jù)個人能力,有些人進(jìn)步快些,時間或許快一些,采購經(jīng)理或采購主管主要是起到一個帶頭領(lǐng)導(dǎo)作用,負(fù)責(zé)采購部的全面工作,制定采購計劃、相關(guān)的物資管理制度、物資采購原則并督導(dǎo)實施,此外還要做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購;定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操;控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險等等。采購經(jīng)理需要承擔(dān)更大的責(zé)任,因此實戰(zhàn)經(jīng)驗很重要。要做好采購經(jīng)理,首先要做好采購員。
采購總監(jiān),則需要比采購經(jīng)理更強的個人能力和素質(zhì),需要有對行業(yè)高瞻遠(yuǎn)矚的能力、很強的思辨和形式預(yù)測能力,崗位工作也比采購經(jīng)理要高出1-2萬左右,主要負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)采購人員經(jīng)營分析、調(diào)研分析工作的完成;確定商品采購主要品類、品種、品牌的采購策略;制訂月度采購資金流轉(zhuǎn)使用計劃,并實施監(jiān)督檢查職能;監(jiān)督、檢查廠商資信、合同、物價、計量情況及其相關(guān)文件存檔管理工作;檢查、監(jiān)督、組織、落實商品采購工作的完成;督促、組織商品采購促銷支持工作的完成;培養(yǎng)采購人員優(yōu)秀的職業(yè)道德;監(jiān)督、檢查新品進(jìn)店、商品不退貨、超標(biāo)庫存、滯銷商品淘汰工作;量販經(jīng)營商品量、本、利及銷售周期、數(shù)量、毛利水平綜合分析,并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行追蹤監(jiān)控、指導(dǎo)調(diào)整工作;組織建立營業(yè)商品敏感目錄及必備目錄等等。所以采購招聘過程,對采購總監(jiān)的能力要求也是很高的。戰(zhàn)略性和前瞻性是采購總監(jiān)必不可少的特質(zhì)。
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