時間在變、歲月在變,情懷也在變。一眨眼的功夫,本人已在XXX從事采購員三個月了。在過去的一段時間里,我作為采購部的一名員工,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、同事們的配合下,認真地履行了崗位職責,認真的地完成了每一項采購任務(wù)。由于按時按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認可、同事及供應(yīng)商的夸贊。下面我就作一簡單總結(jié),上報各級領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程就是:收集產(chǎn)品的信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。作為一名合格的采購人員,一定要十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本
了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,按“相同價格比質(zhì)量,相同質(zhì)量比價格”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低采購成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真去研究,并與同事商討可行性辦法,千方百計降低成本。發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,在與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質(zhì)量
嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資采購時選擇樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強物品保管
采購單據(jù)執(zhí)行、到貨驗收、檢驗入庫后,加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知,采購部是企業(yè)業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到企業(yè)整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,本人在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上存在老舊的觀念,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,所以今后要加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖延現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易浮躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把采購工作做好。
此外,在今后的工作中,要努力學(xué)習(xí)專業(yè)的采購知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和管理水平,提高自己的采購管理水平為進一步邁入管理層做準備。還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為企業(yè)的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
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