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紅塵笑笑生

前幾天幫領(lǐng)導(dǎo)撰寫的發(fā)言稿只修改了兩次，終稿反饋回來，除了第一段加入了幾句向與會領(lǐng)導(dǎo)致敬的話外，后面我寫的內(nèi)容幾乎是只字未動(dòng)。像這樣快速過稿，已經(jīng)是常態(tài)。

工作以來，不論是在哪個(gè)公司就職，幫領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿，我都算是主力擔(dān)當(dāng)。那么，我為什么能夠做到領(lǐng)導(dǎo)一看就滿意？今天，就把其中的訣竅分享給大家，簡單三點(diǎn)，你也能行。

和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)發(fā)言稿的核心主題

這是最容易被大多數(shù)人忽視的地方，經(jīng)常是接到任務(wù)，想當(dāng)然地就吭哧吭哧地寫，等好不容易寫好，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，和領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的中心思想是南轅北轍，做了無用功。

為什么必須和領(lǐng)導(dǎo)先確認(rèn)發(fā)言稿的核心主題？主要原因在于雙方的層級不同，了解的背景信息有差異，想要表達(dá)的主題自然有所區(qū)別。尤其是你和領(lǐng)導(dǎo)的層級相差太大時(shí)，事先確認(rèn)主題必不可少。

這樣會不會給領(lǐng)導(dǎo)增加工作量？完全不用擔(dān)心，領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間對發(fā)言稿字斟句酌，但對于發(fā)言中要表達(dá)哪幾層意思是有想法。，因?yàn)樗祟惞ぷ鹘?jīng)歷得多，會有一些固定的框架，思索片刻，分分鐘就能告訴你。

以領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的幾個(gè)主題做為發(fā)言稿的內(nèi)容框架，寫起來就會容易很多。

作時(shí)代入領(lǐng)導(dǎo)身份，才能讓發(fā)言稿的風(fēng)格匹配他的職位

不同層級的人講話風(fēng)格、措辭用語、格局視野會完全不一樣，你可以留心觀察一下公司會議中不同級別領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，會有很大的區(qū)別。

你如果幫助總經(jīng)理寫對外的發(fā)言稿，卻總是代入自己作為普通員工的想法，最后寫出來的發(fā)言稿不要說領(lǐng)導(dǎo)覺得別扭，其他人也會覺得這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒有水平。

寫發(fā)言稿時(shí)，不妨閉目想象一下，如果自己就是他，身在其位，會怎么說，怎么才能體現(xiàn)出專業(yè)和水平。

這個(gè)辦法很有效，我第一次幫領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿還是在大四畢業(yè)前夕，在一家公司實(shí)習(xí)。公司在我的母校設(shè)立了獎(jiǎng)學(xué)金并舉行頒獎(jiǎng)典禮，我要幫出席頒獎(jiǎng)禮的一位副省長寫發(fā)言稿。沒有什么參考文檔，也沒有網(wǎng)絡(luò)去查找資料，就把自己關(guān)在小會議室，閉上眼睛回想電視中政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，很快找到了感覺，半個(gè)小時(shí)就稿定。把稿件給人事部長時(shí)，他都很驚訝，問我是不是經(jīng)常寫此類的稿子。

這需要有一些經(jīng)驗(yàn)和積累，你平時(shí)多留心一下領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言風(fēng)格、思維邏輯。

如果萬一很難代入領(lǐng)導(dǎo)的那種情境怎么辦？有一個(gè)終極大法：那就是從怎樣寫才能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的格局、視野和水平來考慮，以目標(biāo)為導(dǎo)向。

我們平時(shí)聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或參加一些活動(dòng)，不管自己水平如何，對于領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言都會在心里暗暗打分：哪些人就是八股文，哪些領(lǐng)導(dǎo)啰嗦，哪些領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言很有水平。平時(shí)注意搜集你覺得很有水平的發(fā)言稿，去總結(jié)它們的共性為已所用。

幾個(gè)實(shí)用小技巧

1、注意搜集或參考領(lǐng)導(dǎo)過往的發(fā)言稿，以這些為參考，很容易寫出符合領(lǐng)導(dǎo)偏好的發(fā)言稿；框架復(fù)用，也能大大提高效率

每個(gè)人對于自己的發(fā)言風(fēng)格都有自己的偏好，你是幫領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿，就不能僅從自己的偏好出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)是你的用戶，讓用戶滿意才是第一位。

過往的發(fā)言稿，說明是已經(jīng)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的，以這些為參考，就不會和領(lǐng)導(dǎo)的喜好有太大的偏離，而且有這些成熟的框架復(fù)用，也會大大提高撰寫的效率。

對于自己寫過的發(fā)言稿也要及時(shí)復(fù)盤總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要求修改的地方為什么要改,領(lǐng)導(dǎo)有什么偏好，哪些可以作為以后的框架模板，總結(jié)出的這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的心得就是成長的加速劑。

2、注意結(jié)合發(fā)言涉及的主題搜集行業(yè)內(nèi)的專業(yè)資料并靈活引用

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和普通員工發(fā)言最大的區(qū)別就是格局，員工專注于具體事項(xiàng)和細(xì)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)判、政策導(dǎo)向、戰(zhàn)略規(guī)劃、方向把控等等，這樣才能做到整個(gè)發(fā)言高屋建瓴，也才能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的水平。

在寫稿前，不妨上網(wǎng)搜一下相關(guān)話題政府機(jī)關(guān)、權(quán)威專家、行業(yè)領(lǐng)袖的文件、文章、訪談，這樣寫出來的內(nèi)容更會容易有高度。

3、注意成文要能夠?qū)崿F(xiàn)口語化交付

我們有時(shí)會發(fā)現(xiàn)，偶爾會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對著發(fā)言稿念也磕磕絆絆，這呀，還真不能全怪領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)言稿的撰寫人也要挨50大板。

發(fā)言稿的熟悉在領(lǐng)導(dǎo)的工作重要性中可能根本排不上號，有時(shí)可能就是會前瞄幾眼就匆匆上臺。這就對于發(fā)言稿提出了一個(gè)要求，就是要盡量口語化交付，少長句，少生僻字。

有的人在撰寫發(fā)言稿時(shí)，可能會從文件中摘錄一些文字直接引用，沒做任何處理。一句話五六十字，看書面文件還好，如果一口氣念下去，氣都喘不過來，中途斷句，很有可能念到下半句，才發(fā)現(xiàn)斷句有誤。所以，發(fā)言稿要以短句為主，不要用那種邏輯關(guān)系復(fù)雜的長句。

還需要注意的就是盡量口語化。有的詞很書面化，在書面文件中沒什么，但念出來就會感覺別扭，書面化的詞太多，發(fā)言就會給人八股文的感覺。

而不要用生僻字特別需要注意。你用了一個(gè)很生僻的詞，自我感覺很有學(xué)問，但萬一領(lǐng)導(dǎo)不會念那個(gè)字可就尷尬了。

要避免以上提到的種種情況，有一個(gè)好辦法：寫完后，自己念一遍，或找人讀一遍，哪里讀著別扭一目了然。

以上是發(fā)言稿撰寫的一些經(jīng)驗(yàn)和技巧，最后我們再叨叨幾句做事的常用方法：

1、有了大概框架就動(dòng)手寫，不要去等待那個(gè)不可知的文思如泉涌的靈感一刻。

這也是我自己反復(fù)會體驗(yàn)到的教訓(xùn)，有的工作一時(shí)就是覺得沒有靈感，一直拖沓；直到再拖下去就可能耽擱交工才動(dòng)手；很奇怪，寫著寫著靈感就來了，本來打算兩天完成工作，可能三四個(gè)小時(shí)就一氣呵成了。

寫文章、做方案和鍛煉一樣，都需要預(yù)熱，你只有動(dòng)手寫，才能讓你的大腦進(jìn)入工作狀態(tài)，才能把思維逐步調(diào)動(dòng)起來，才能由一點(diǎn)一點(diǎn)的小火花迸出源源不斷的靈感?？偸侵竿D悟不現(xiàn)實(shí)，沒有思路，不知怎么寫時(shí)，就隨便寫吧，行動(dòng)會給你帶來奇跡。

2、完成比完美更重要，快速出第一稿讓領(lǐng)導(dǎo)反饋意見很關(guān)鍵

有的同學(xué)習(xí)慣于精打細(xì)磨，希望第一版就給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出一個(gè)完美的方案。追求完美沒有錯(cuò)，但身在職場，必須兼顧效率。你一直到最后截稿時(shí)才給領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)滿意還好，萬一不滿意你要返工，哪有時(shí)間？

明智的做法是盡快出第一稿給領(lǐng)導(dǎo)看，大方向?qū)Σ粚Γ黝}有沒有跑偏，內(nèi)容框架是否需要調(diào)整；有一個(gè)參照物讓領(lǐng)導(dǎo)來表達(dá)他的修改意見，你得到的信息就會越精準(zhǔn)，最后的產(chǎn)出和領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期也會更接近。

3、凡事總比預(yù)定的提前一點(diǎn)點(diǎn)

有句話說，計(jì)劃趕不上變化，比如領(lǐng)導(dǎo)原本讓你周四就把發(fā)言稿給他，現(xiàn)在突然計(jì)劃有變，周二就要定稿，你怎么辦？

為了保持自己的工作節(jié)奏，不讓外界的變化搞得自己手忙腳亂，我習(xí)慣于凡事總比預(yù)定的提前一點(diǎn)點(diǎn)。比如某項(xiàng)工作deadline時(shí)間是周五，我會以周三為交付時(shí)間去倒推各節(jié)點(diǎn)時(shí)間，這樣即使周四臨時(shí)有其他工作，也不會影響到原定的工作安排。

這些都是一些小習(xí)慣，但卻讓我受益匪淺，希望它也能夠成為你職場晉升的助跳板。

笑笑的碎碎念

這幾天投資收益不錯(cuò)，心情大好。

上周做的最正確的決定是痛下決心把有支套了5年的股票割肉。三年前就想放棄，卻總不甘心，結(jié)果股價(jià)屢創(chuàng)新低。這個(gè)過程真像生活中和男的談了幾年后，明明知道他是渣男，卻總是不甘心，不愿主動(dòng)放棄，總奢望他哪天突然變好，結(jié)果讓自己越傷越深。

不要讓“不甘心”的情緒左右自己的決定，不懂及時(shí)止損,拖垮你的往往是“沉沒成本”。

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