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排序類型

當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，它如果你想的那種應(yīng)用到先決定是非常重要的整個工作表或只是一個單元格范圍。

排序表按一列組織工作表中的所有數(shù)據(jù)。應(yīng)用排序時，每行的相關(guān)信息將保持在一起。在下面的示例中，已經(jīng)對“ 聯(lián)系人姓名”列（列A）進(jìn)行了排序，以按字母順序顯示姓名。

排序范圍對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這在處理包含多個表的工作表時會很有幫助。對范圍進(jìn)行排序不會影響工作表上的其他內(nèi)容。

排序工作表：

在我們的示例中，我們將按姓氏（列C）的字母順序?qū)恤訂購表進(jìn)行排序。

1.在要作為排序依據(jù)的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們將選擇單元格C2。

2.選擇功能區(qū)上的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后單擊AZ命令將A排序?yàn)閆，或單擊ZA命令將Z排序?yàn)锳。在我們的示例中，我們將A排序?yàn)閆。

3.工作表將按所選列進(jìn)行排序。在我們的示例中，工作表現(xiàn)在按姓氏排序。

排序范圍：

在我們的示例中，我們將在T恤訂購表中選擇一個單獨(dú)的表格，以對在不同日期訂購的襯衫數(shù)量進(jìn)行排序。

1.選擇要排序的單元格范圍。在我們的示例中，我們將選擇單元格范圍G2：H6。

2.選擇功能區(qū)上的“ 數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 排序”命令。

3.將出現(xiàn)“ 排序”對話框。選擇您要作為排序依據(jù)的列。在我們的示例中，我們想按T恤衫訂單的數(shù)量對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，因此我們將選擇Orders。

4.確定排序順序（升序或降序）。在我們的示例中，我們將使用最大到最小。

5.對選擇滿意后，請點(diǎn)擊確定。

6.單元格范圍將按所選列進(jìn)行排序。在我們的示例中，“訂單”列將從最高到最低排序。請注意，工作表中的其他內(nèi)容不受排序的影響。

7.如果您的數(shù)據(jù)排序不正確，請仔細(xì)檢查您的單元格值，以確保將其正確輸入到工作表中。排序較大的工作表時，即使是很小的錯字也可能導(dǎo)致問題。在下面的示例中，我們忘記在單元格A18中添加連字符，導(dǎo)致我們的排序略有錯誤。

自定義排序

有時，您可能會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的排序選項(xiàng)無法按照所需的順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。幸運(yùn)的是，Excel允許您創(chuàng)建一個自定義列表來定義自己的排序順序。

要創(chuàng)建自定義排序：

在下面的示例中，我們想按T恤衫大?。蠨）對工作表進(jìn)行排序。常規(guī)排序會按字母順序組織大小，這是不正確的。相反，我們將創(chuàng)建一個自定義列表，以從最小到最大排序。

1.在要作為排序依據(jù)的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們將選擇單元格D2。

2.選擇“ 數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 排序”命令。
3.將出現(xiàn)“ 排序”對話框。選擇要排序的列，然后從“ 訂單”字段中選擇“ 自定義列表... ” 。在我們的示例中，我們將選擇按“ T恤尺寸”排序。

4.將顯示“ 自定義列表”對話框。從“ 自定義列表：”框中選擇“ 新建列表 ”。

5.在“ 列表?xiàng)l目：”框中按所需的自定義順序鍵入項(xiàng)目。在我們的示例中，我們希望按照T恤衫的大小從最小到最大對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，因此我們將鍵入Small，Medium，Large和X-Large，在每個項(xiàng)目之后按鍵盤上的Enter鍵。

6.單擊添加以保存新的排序順序。新列表將添加到“ 自定義列表：”框中。確保選擇了新列表，然后單擊“ 確定”。
7.“ 自定義列表”對話框?qū)㈥P(guān)閉。在“ 排序”對話框中單擊“ 確定 ”以執(zhí)行自定義排序。
8.該工作表將被排序由客戶訂單。在我們的示例中，工作表現(xiàn)在按T恤尺寸（從最小到最大）進(jìn)行組織。

排序等級

如果需要更好地控制數(shù)據(jù)的排序方式，則可以將多個級別添加到任何排序中。這使您可以按不止一列對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

要添加級別：

在下面的示例中，我們將按T恤衫大?。ǖ贒列），然后按居室編號（第A列）對工作表進(jìn)行排序。

1.在要作為排序依據(jù)的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們將選擇單元格A2。

2.單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后選擇排序命令。

3.將出現(xiàn)“ 排序”對話框。選擇要作為排序依據(jù)的第一列。在此示例中，我們將使用T恤尺寸（列D）與之前為“訂單”字段創(chuàng)建的自定義列表進(jìn)行排序。

4.單擊添加級別以添加另一列進(jìn)行排序。

5.選擇您要作為排序依據(jù)的下一列，然后點(diǎn)擊確定。在我們的示例中，我們將按“居室編號”進(jìn)行排序（列A）。
6.工作表將根據(jù)所選順序進(jìn)行排序。在我們的示例中，訂單按T恤衫尺寸排序。在每組T恤尺寸中，按房號對學(xué)生進(jìn)行排序。

7.如果您需要更改多級排序的順序，則很容易控制首先對哪個列進(jìn)行排序。只需選擇所需的列，然后單擊“上移”或“ 下移”箭頭即可調(diào)整其優(yōu)先級。