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畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書填寫須知
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畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書填寫須知
一、每位畢業(yè)生有且僅有一套(三份)就業(yè)協(xié)議書,對(duì)應(yīng)一個(gè)代碼,不能借用和復(fù)印。
二、填寫之前請(qǐng)先仔細(xì)閱讀協(xié)議書簽約須知與簽訂協(xié)議書注意事項(xiàng),如不認(rèn)真閱讀,出現(xiàn)問題后果自負(fù)。
三、填寫時(shí)必須使用藍(lán)或黑色水筆填寫,不得用圓珠筆、鉛筆、紅色筆書寫。字跡要求清楚、工整,不得涂改,不可有空缺項(xiàng)。
四、協(xié)議書填寫要求:
1、“協(xié)議書封面”:用人單位名稱一定要認(rèn)真填寫工整,并且一律填寫名稱的全稱。
2、“畢業(yè)生情況及意見”欄:
【政治面貌】如實(shí)填寫“群眾”、“團(tuán)員”、“預(yù)備黨員”、“黨員”
【健康狀況】可以填寫“良好”、“健康”
【畢業(yè)時(shí)間】統(tǒng)一填寫2011年6月
【家庭住址】填寫畢業(yè)生家庭所在地即可,按省、市、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村格式詳細(xì)填寫  河南省周口市沈丘縣范營行政村5隊(duì)
【身份證號(hào)】填寫時(shí)保證無誤  41272819880830383X
【應(yīng)聘意見】統(tǒng)一填寫“我同意到貴單位就業(yè)”,并簽名范建彬及簽署日期。
3、“用人單位情況及意見”欄:
由用人單位逐項(xiàng)填寫完整,并加蓋用人單位公章和上級(jí)主管部門人事專用公章。
(1)有用人自主權(quán)的單位 (是指有存放檔案的職能,能夠晉資、晉職,如大中型企業(yè)等國有單位 ),只須在“用人單位意見”一欄加蓋單位公章即可。
(2)無用人自主權(quán)的單位(是指無存放檔案的職能,如股份制、民營、三資企業(yè)等非國有單位),須到當(dāng)?shù)?市)人事局辦理人事代理手續(xù),除“用人單位意見”一欄加蓋單位公章外,還須“用人單位上級(jí)主管部門意見”一欄加蓋“人事局”或“人才交流中心”公章。
(3)如果單位為畢業(yè)生辦理的是人事代理手續(xù),要了解清楚有關(guān)人事代理的各項(xiàng)內(nèi)容,以防日后遇到一些不必要的麻煩。
4、“學(xué)校意見”欄:
【學(xué)校聯(lián)系人】填寫所在班級(jí)班主任名字
【聯(lián)系電話】統(tǒng)一填寫就業(yè)處電話
【郵政編碼】637000
【院(系、所)意見】統(tǒng)一填寫“ 同 意 ”并加蓋所在系(部)公章。
5、“備注”一欄:
用人單位若無要求,畢業(yè)生可以在此項(xiàng)中不填寫。如有需要可簡單填寫相關(guān)內(nèi)容,如與用人單位有其他協(xié)議外協(xié)定,務(wù)必填寫于備注欄。主要內(nèi)容可以包括:簽約年限;違約條件與違約責(zé)任;違約金;社會(huì)保險(xiǎn);是否準(zhǔn)予參加專升本等。
五、注意事項(xiàng):
1、就業(yè)協(xié)議書只有一份,在簽約時(shí)一定慎重考慮,一旦用人單位在上面簽字,要更改或換發(fā)協(xié)議,必須有用人單位同意更改或放棄該協(xié)議的書面證明,否則不能更改和換發(fā)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書一旦三方簽字生效,就不能更改,否則,涉及違約事宜,只能按違約程序辦理。
2、畢業(yè)生只能使用有自己編號(hào)的協(xié)議書簽訂就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生所持學(xué)院下發(fā)的就業(yè)協(xié)議書不得轉(zhuǎn)讓他人使用。
3、未使用的就業(yè)協(xié)議書(包括未找到就業(yè)單位、專升本同學(xué)的未使用的就業(yè)協(xié)議書),要適時(shí)退還給學(xué)院就業(yè)處,并辦理相關(guān)手續(xù)。因遺失致使自己無法辦理相關(guān)手續(xù)的同學(xué),其責(zé)任自負(fù)。
就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同的區(qū)別
就業(yè)協(xié)議書:
1 法律依據(jù)  是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制定的,為高校應(yīng)屆畢業(yè)生在就業(yè)過程中簽訂就業(yè)協(xié)議的一種書面合同。
2 內(nèi)容與目的  主要體現(xiàn)畢業(yè)生情況和意見、用人單位情況和意見及學(xué)校意見;
3 時(shí)效  其協(xié)議約定僅指學(xué)生在畢業(yè)后到用人單位去工作的一份書面合同。
4 簽發(fā)部門 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽證部門是各級(jí)縣、市人事調(diào)配部門。
勞動(dòng)合同:
1  法律依據(jù)  勞動(dòng)合同法
2  目的  是指勞動(dòng)者同企業(yè)、事業(yè)等用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
3  內(nèi)容、時(shí)效  規(guī)定以書面形式訂立,其中載明合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、合同終止等條款,對(duì)雙方當(dāng)事人具有法律約束力。
4  與單位發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系開始。
5  簽發(fā)部門  勞動(dòng)合同的簽證機(jī)關(guān)是各級(jí)勞動(dòng)行政部門。
就業(yè)協(xié)議僅僅是確立了畢業(yè)生和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)合同更進(jìn)一步確立了雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此,畢業(yè)生千萬不要認(rèn)為和用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議就萬事大吉,應(yīng)注意報(bào)到后及時(shí)和用人單位簽訂勞動(dòng)合同。為了更加明確雙方的權(quán)利和義務(wù),畢業(yè)生可在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)了解勞動(dòng)合同的內(nèi)容,尤其是工作年限和待遇等條款,畢業(yè)生也可向招聘人員索要樣本或復(fù)印件。
畢業(yè)生與用人單位簽訂勞動(dòng)合同前,也不可忽略就業(yè)協(xié)議書的簽訂。因?yàn)楦咝.厴I(yè)生就業(yè)是通過各級(jí)人事調(diào)配部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來落實(shí)的。畢業(yè)生持學(xué)校發(fā)放的《畢業(yè)生報(bào)到證》和簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到用人單位所屬縣、市人事局辦理報(bào)到手續(xù),并憑其開具《行政介紹信》到具體的用人單位報(bào)到,此時(shí)的畢業(yè)生具有干部調(diào)動(dòng)性。否則,畢業(yè)生就不具備干部調(diào)動(dòng)性,對(duì)今后的技術(shù)職稱評(píng)定、晉升、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休年限造成一定的影響。
勞動(dòng)合同是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后訂立的。如果畢業(yè)生與用人單位在工資待遇,住房等方面有事先約定,可在就業(yè)協(xié)議的約定條款中注明,附后補(bǔ)充,日后訂立勞動(dòng)合同是對(duì)此內(nèi)容應(yīng)予以認(rèn)可。
人事代理是指各級(jí)人事行政部門所屬的人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)為三資企業(yè) (在中國境內(nèi)設(shè)立的中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)三類外商投資企業(yè),稱為三資企業(yè)。)
、民營企業(yè)等無主管單位以及不具備人事管理權(quán)限的非國有企業(yè)事業(yè)單位、要求委托人事代理的其他企事業(yè)單位;自費(fèi)出國和以辭職等方式流動(dòng)后尚未落實(shí)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員提供人事檔案保管或有關(guān)人事方面的代理服務(wù)工作。
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性,避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人 單位審批錄用,造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):
a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學(xué)院提出書面申請(qǐng)(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦?
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見,補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補(bǔ)辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失,學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā),到畢業(yè)派遣時(shí),畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時(shí),畢業(yè)生必須以書面形式提出申請(qǐng),由所在學(xué)院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時(shí)具備以下四個(gè)條件時(shí),招生就業(yè)工作處方予受理:(1)、經(jīng)核查,協(xié)議書確實(shí)屬于遺失者;(2)、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請(qǐng)書兩個(gè)星期以上3)、畢業(yè)生須交納相當(dāng)于違約金數(shù)額的費(fèi)用(4)、必須登報(bào)聲明協(xié)議書遺失。
4. 用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)?
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
5. 學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。
6. 畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
7. 開具報(bào)到證的時(shí)間
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。
8. 何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。9. 畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,但各用人單位一般會(huì)有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。
10. 報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦?
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:1、畢業(yè)生提出書面申請(qǐng),所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到-------上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、學(xué)校同意蓋章,并及時(shí)將協(xié)議書反饋用人單位。
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為,解約方應(yīng)對(duì)另二方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù),如學(xué)生未取得畢業(yè)資格,用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生錄用之后,可解除就業(yè)協(xié)議,或依協(xié)議規(guī)定,畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務(wù)員考試,用人單位有權(quán)解除協(xié)議,此類單方解除,解除方無須對(duì)另二方承擔(dān)法律責(zé)任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致,消滅原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn),三方均不承擔(dān)法律責(zé)任,三方解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)主管部門之前進(jìn)行,如就業(yè)派遣計(jì)劃下達(dá)后三方解除,還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
7、人事代理畢業(yè)生可以初定職稱嗎?
國家規(guī)定,全日制普通院校畢業(yè)生,見習(xí)一年期滿后,經(jīng)考核合格,即可在轉(zhuǎn)正定級(jí)的同辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù),不需要再進(jìn)行評(píng)審。具體規(guī)定是:大專畢業(yè)見習(xí)期滿,從事本業(yè)技術(shù)工作三年,定為“助師”級(jí)職務(wù);大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)一年期滿,定為“助師”級(jí)職務(wù);碩士學(xué)位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作三年,定為“師級(jí)”職務(wù),博士學(xué)位獲得者定為“師級(jí)”職務(wù)。人事代理畢業(yè)生可于見習(xí)期滿后,向人才中心申請(qǐng)辦理相應(yīng)職稱(職務(wù))初定手續(xù)。凡屬國家開考的專業(yè),可通過人才中心報(bào)名,參加考試取得資格。
12、人事代理畢業(yè)生可以考研嗎?
可以。在研究生招生報(bào)名階段,人才中心可以為其出具考研證明;錄取階段,憑錄取學(xué)校的調(diào)檔函或
錄取通知書,辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系及檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
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