原標(biāo)題:HR給求職者的一封信(面試篇)
尊敬的應(yīng)聘者
您好!
面試是用人單位和求職者達(dá)成合作的重要步驟之一!而有很多的求職者具備良好的工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng)卻止步于面試環(huán)節(jié),著實(shí)讓人遺憾。
一、面試前,求職者面試時(shí)所出現(xiàn)的問(wèn)題有哪些?
1.面試前沒(méi)有對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展、核心業(yè)務(wù)內(nèi)容有過(guò)深入了解。這往往會(huì)影響個(gè)人在面試環(huán)節(jié)的表現(xiàn)。比如同樣是建筑施工企業(yè),但是A企業(yè)致力于土建、裝飾方面的,B企業(yè)是致力于環(huán)境保護(hù)、海綿城市、園林綠化方面的。這個(gè)時(shí)候求職者就要評(píng)估所求職的企業(yè)崗位是否對(duì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)有具體要求,沒(méi)有要求就去應(yīng)聘的同事梳理與所應(yīng)聘單位一致的地方。比如,A企業(yè)是做土建類(lèi)的,但是也有綠化的工程只是造價(jià)金額較土建工程小一些,同時(shí)做該類(lèi)項(xiàng)目時(shí)對(duì)苗木采購(gòu)、習(xí)性均有經(jīng)驗(yàn),找到這些共同點(diǎn)也是面試的加分項(xiàng)。
2.對(duì)求職企業(yè)的行業(yè)影響力及企業(yè)崗位工作內(nèi)容不清楚,這也是容易造成求職者面試定位不清楚而面試失敗的重要原因。比如A企業(yè)在某省是最大的建設(shè)單位,做的項(xiàng)目造價(jià)規(guī)模在幾百萬(wàn)到幾千萬(wàn),最大的不超過(guò)3000萬(wàn),B企業(yè)是行業(yè)的知名企業(yè),項(xiàng)目遍及全國(guó)各地,項(xiàng)目造價(jià)規(guī)模小的3000-5000萬(wàn),大的在3-5個(gè)億,B企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)工程師做一個(gè)項(xiàng)目規(guī)模都在5000-6000萬(wàn)。從所做項(xiàng)目規(guī)模上來(lái)說(shuō)就有很大差異,A企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理到B企業(yè)也就是相當(dāng)于現(xiàn)場(chǎng)工程師的工作量。
從工作職責(zé)來(lái)說(shuō)也有不同。比如A企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作,但是B企業(yè)除了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)對(duì)財(cái)務(wù)、商務(wù)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)都要管理,同時(shí)要對(duì)監(jiān)理單位、甲方、施工單位、政府部門(mén)都要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.求職動(dòng)力也是面試官所看重的。求職動(dòng)力實(shí)際是會(huì)直接影響到面試者的態(tài)度,態(tài)度也是面試成功與否的重要方面。不同類(lèi)型的面試態(tài)度會(huì)有不同的收獲。
3.1求職強(qiáng)烈型 具體原因表現(xiàn)在,處于職業(yè)空檔期;對(duì)企業(yè)仰慕已久;收入較好;發(fā)展空間。對(duì)于此類(lèi)人選面試時(shí)的態(tài)度是非常積極的,對(duì)面試的配合度也很高,這回給人力部門(mén)一個(gè)非常好的印象。專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)在同等情況下,優(yōu)先被錄用的概率是很大的。
3.2有合適的我才考慮 這種類(lèi)型是典型的騎驢找馬類(lèi)型,此類(lèi)型找工作人員占比較高。往往會(huì)因?yàn)樾匠?、崗位機(jī)會(huì)、工作地點(diǎn)、內(nèi)部晉升無(wú)望、同事關(guān)系等因素有關(guān),薪酬和崗位機(jī)會(huì)是最主要的兩種因素。比如:目前企業(yè)薪酬已經(jīng)持續(xù)兩年沒(méi)有提升或提升較小,亦或者因企業(yè)效益不好導(dǎo)致的年終獎(jiǎng)金持續(xù)不盡人意等等;崗位機(jī)會(huì)是由于內(nèi)部企業(yè)上升發(fā)展通道受限,自己無(wú)法再有更好的職位空間,需要通過(guò)外部跳槽來(lái)尋求理想崗位。此類(lèi)人選在面試時(shí)候往往態(tài)度也較為真誠(chéng),若面試崗位跟自己訴求匹配也會(huì)非常配合,最終就看面試結(jié)果能否達(dá)到自己期許。
3.3打醬油型 “我就是來(lái)看看的”、“我再考慮考慮”、“OFFER收到了,我暫時(shí)不考慮了”、這是好的,有的壓根是發(fā)了錄用通知書(shū)后,失聯(lián)了!打電話也不接,發(fā)微信也不回,盡管你看到他在朋友圈剛剛發(fā)完一條微信。您說(shuō)對(duì)于此類(lèi)型,HR會(huì)作何感想?未來(lái)還會(huì)有機(jī)會(huì)在給到此類(lèi)人選么?
二、面試過(guò)程中,最能體現(xiàn)求職者的思考和表達(dá)能力,而很多人都沒(méi)有準(zhǔn)備好!
1.沒(méi)有理解面試官問(wèn)的具體問(wèn)題是什么?
這也是面試時(shí)答非所問(wèn)的重要原因,或者回答面試官的問(wèn)題跑偏。因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)于不同的事物是有不同認(rèn)知的,對(duì)于統(tǒng)一崗位因?yàn)榄h(huán)境不同、理念不同也會(huì)不一致。在回答面試官問(wèn)題之前,可以將面試官的問(wèn)題用自己理解的方式再轉(zhuǎn)述一遍:“您是問(wèn)的是關(guān)于...的問(wèn)題,對(duì)嗎?”不確切,面試官會(huì)再重新解釋下他所問(wèn)的問(wèn)題。這樣就不會(huì)求職責(zé)BABALA半天后,面試官也聽(tīng)不到自己想要聽(tīng)的內(nèi)容,耽誤了面試的時(shí)間。
2.自己沒(méi)有想清楚就直接回答了!
比如:面試官問(wèn)一個(gè)A問(wèn)題,涉及5個(gè)方面,而自己卻只說(shuō)了其中的一半,另一半?yún)s沒(méi)有再說(shuō)。比如:項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé):對(duì)整體項(xiàng)目把控和協(xié)調(diào)涉及成本、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn),而自己只回答了安全或者質(zhì)量,那對(duì)于面試官來(lái)說(shuō),要么你的經(jīng)驗(yàn)不夠,要么你思考不夠全面,那么表達(dá)出來(lái)也是不完善的。麥肯錫里面有個(gè)“MECE法則”各部分之間相互獨(dú)立 (Mutually Exclusive)所有部分完全窮盡 (Collectively Exhaustive),“相互獨(dú)立”意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的,“完全窮盡” 則意味著全面、周密。對(duì)于思維不清的,可以嘗試用這種方法來(lái)整理問(wèn)題的思路,回答面試官的問(wèn)題。
3.支支吾吾,面試官問(wèn)什么問(wèn)題只回答只言片語(yǔ)
既然是求職者面試,那面試官肯定要在較短時(shí)間內(nèi)了解求職責(zé)的過(guò)往經(jīng)歷和業(yè)績(jī),才能夠判斷是否符合要求!只要不涉及到企業(yè)機(jī)密,其實(shí)也很少有涉及到機(jī)密的問(wèn)題,就要盡肯能的將能夠體現(xiàn)自身能力的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)表述出來(lái)。否則,前怕狼后怕虎,只會(huì)給自己減分。
4.情緒激動(dòng),原因有很多,比如:感覺(jué)自己受到侵犯或者自身有要刻意隱瞞的東西或者自身性格原因等等。
5.還有比如,面試過(guò)程可能有兩輪面試,第二輪面試的時(shí)候面試官問(wèn):做個(gè)自我介紹,有的求職者就說(shuō),簡(jiǎn)歷上都寫(xiě)了!要不就把問(wèn)題懟回給面試官,反問(wèn)面試官問(wèn)題,“....,你說(shuō)對(duì)不對(duì)?”面試官說(shuō):“我知道,我是在問(wèn)你”!“我目前在職,公司不方便透露”面試都來(lái)面試了,公司名字卻不說(shuō),讓面試官如何進(jìn)行下一步面試?面試官肯定會(huì)疑惑這人是不是有什么問(wèn)題?
三、面試后,要與企業(yè)面試官保持聯(lián)系!
1.面試成功 接到錄用通知書(shū)后要盡快與原單位辦理離職手續(xù),同時(shí)準(zhǔn)備好離職證明和薪資證明,有些單位還是有需要的!否則離開(kāi)后再開(kāi)還是比較麻煩的。另外,告知企業(yè)可以最快的到崗時(shí)間,企業(yè)需要提前準(zhǔn)備辦公用品等。
2.面試后沒(méi)有反饋,有時(shí)候也是要問(wèn)下企業(yè)人力面試結(jié)果,雖然大部分情況下可能沒(méi)有通過(guò),不過(guò)有的可能人力會(huì)忘記通知,自己不論與否都要知道一下結(jié)果,此時(shí)面試不成功,只要不是硬傷,說(shuō)不定再歷練幾年后還可以重新再來(lái)。
作者簡(jiǎn)介:Dan Yan 國(guó)家一級(jí)人力資源管理師,目前任職國(guó)內(nèi)某上市企業(yè)從事人力資源工作。
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