電梯管理與物業(yè)管理的關(guān)系探討/服務(wù)中心
電梯運(yùn)行的安全性、可靠性和舒適性有賴于電梯管理及物業(yè)管理的參與,探討電梯管理與物業(yè)管理之間的關(guān)系,將有助于提高電梯行業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)對乘客、業(yè)主的服務(wù),本人借此拋磚引玉。
1 目前物業(yè)管理公司與電梯保養(yǎng)公司之間的關(guān)系
目前物業(yè)管理公司在電梯管理、維保工作中有著幾種不同的操作形式:(1) 電梯管理維保工作全部委托電梯專業(yè)保養(yǎng)公司去操作,且簽訂的電梯保養(yǎng)合同形式是全面保養(yǎng)合同即大包。(2) 電梯的管理工作由物業(yè)管理公司管理,電梯維保工作則委托電梯保養(yǎng)公司,一般簽訂的電梯保養(yǎng)合同有全面保養(yǎng)合同,有標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)合同(清包)。(3) 電梯的管理、維保都由物業(yè)管理公司自己負(fù)責(zé),委派專人專職管理,專職上崗維修工負(fù)責(zé)維保,有些物業(yè)管理公司與電梯專業(yè)維保公司簽訂技術(shù)支持、配件銷售合同。以上幾種形式各有利弊,但投入到電梯管理、維保上的費(fèi)用則高低相差極大,高則每月約10 000元/臺,低則每月約1 000元/臺。對電梯的管理、維保、使用效果也大不一樣,乘客(業(yè)主)的投訴,電梯的故障率更是不一樣。
2 物業(yè)管理公司、電梯保養(yǎng)公司與乘客、業(yè)主之間存在的矛盾
一般來講物業(yè)管理公司只是在電梯出故障時與電梯保養(yǎng)公司聯(lián)系進(jìn)行修理。電梯的故障原因由電梯維保人員進(jìn)行判斷、處理。這其中最大的問題就是從電梯出故障到修理完畢恢復(fù)使用的時間長(通常需1~2h到場進(jìn)行修理),不符合目前物業(yè)管理公司對業(yè)主的承諾(通常承諾10~15min到現(xiàn)場)。而且當(dāng)電梯運(yùn)行上出現(xiàn)問題時,業(yè)主投訴是沖著物業(yè)管理公司的,電梯專業(yè)維保公司得到的訊息、投訴是間接的。這樣電梯保養(yǎng)公司就無法得到很完整的電梯運(yùn)行情況(少數(shù)大公司電梯運(yùn)行監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)除外),故業(yè)主投訴得到的答復(fù)是物業(yè)管理人員從電梯維保人員聽來的答復(fù),一般業(yè)主總會感到不是十分滿意。所以物業(yè)管理人員碰到業(yè)主投訴電梯問題會向業(yè)主推諉,不是物業(yè)管理的問題,而是電梯保養(yǎng)公司的責(zé)任,但業(yè)主的管理費(fèi)是繳給物業(yè)管理公司的,而不是直接繳給電梯維保公司的,理所當(dāng)然要投訴物業(yè)管理公司。就目前來講此類矛盾相當(dāng)突出,對物業(yè)管理公司在大樓管理上是一個難題。這里還有請專業(yè)電梯維保公司的電梯保養(yǎng)費(fèi)用與物業(yè)管理費(fèi)的平衡問題。物業(yè)管理公司要生存,要參與市場的競爭,首先要得到大樓的業(yè)委會認(rèn)可、續(xù)聘,如電梯管理更不上,電梯使用故障率高,物業(yè)管理公司與業(yè)主、業(yè)委會有矛盾,產(chǎn)生分歧,自己的生存都有問題,更談不上參與市場競爭了。
3 在電梯管理、維保工作上的運(yùn)作和心得體會
上海卓越物業(yè)管理有限公司是一家經(jīng)市房管系統(tǒng)考核,取得物業(yè)管理二級資質(zhì)的企業(yè)(暫無一級),所管轄的樓盤總面積超過20萬m2。有羅馬花園、新世紀(jì)廣場、凱旋門大廈、爵士大廈、梧桐花園、和平花苑等。都屬外銷高檔豪宅、高級商務(wù)樓。業(yè)主來自世界各地,所使用的電梯絕大部分是高檔的全進(jìn)口電梯,全部24h服務(wù)。在物業(yè)管理中如何管理好電梯?如何使業(yè)主安全正確使用電梯?如何使業(yè)主在使用電梯中感到滿意?如何在電梯日常維保工作中不影響業(yè)主的正常使用?電梯有了故障或困人,如何及時修理,解救并向業(yè)主解釋致歉等,都是我們?nèi)粘9芾淼墓ぷ鞣秶?。我司根?jù)物業(yè)管理與業(yè)委會要求,參照上海市地方標(biāo)準(zhǔn)DB31/193-1997,引用電梯專業(yè)維保公司對電梯運(yùn)行使用的要求制定了《電梯安全運(yùn)行制度》、《電梯保養(yǎng)技術(shù)規(guī)范》等,并制定了《乘客須知》、《裝修使用電梯須知》(中英文)發(fā)給業(yè)主,張貼大堂,并由本人與物業(yè)管理員與業(yè)主口頭宣傳講解,以及在每月發(fā)給業(yè)主的征詢表上劃出一欄“業(yè)主對電梯使用的意見”等。例如:在梧桐花園的電梯管理保養(yǎng)中,當(dāng)初的發(fā)展商在電梯設(shè)置上每幢(14層)為單臺梯,給電梯的管理保養(yǎng)帶來不少的麻煩。白天不能停梯保養(yǎng),如遇故障更要在短時間內(nèi)解決,停梯的時間不能長,晚上11:00以后才能停梯保養(yǎng)。但每星期的例行保養(yǎng)時間要讓每位業(yè)主知道,星期幾、時段,讓業(yè)主有所準(zhǔn)備。時間長了業(yè)主也就有了概念,知道自己住的樓會在什么時候停梯保養(yǎng)。在梧桐花園我們安排了2位電梯保養(yǎng)工做白天值班,有故障報修及時應(yīng)召,10min趕到現(xiàn)場,晚上其它樓盤的電梯保養(yǎng)工到梧桐輪流做值班。在規(guī)定的日期里,晚上11:30開始做保養(yǎng),每星期每臺電梯做一次常規(guī)保養(yǎng)、檢查。本人負(fù)責(zé)不定期抽查,以及每月每臺電梯安全部分檢查。月、季、年度的保養(yǎng)、注油、調(diào)整,我們都嚴(yán)格按照電梯廠家的技術(shù)要求去做。每年政府部門的安全檢查的菜單都及時整改,得到政府部門的好評。
4 結(jié)語
在電梯管理、維保工作中我們嚴(yán)格遵守政府在電梯方面的政策和要求,執(zhí)行專業(yè)電梯維保公司對電梯運(yùn)行的技術(shù)要求,符合物業(yè)管理上的嚴(yán)格要求。投訴率、故障率都比專業(yè)電梯維保單位低,電梯故障修復(fù)及時,重復(fù)故障低。作為專業(yè)電梯管理人員在物業(yè)管理中首先要有專業(yè)的技術(shù)理論,更要有精業(yè)的動手能力,一方面要學(xué)習(xí)物業(yè)管理、學(xué)習(xí)專業(yè)管理理論、學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),更要培訓(xùn)維保人員的專業(yè)技術(shù),提高電梯管理與物業(yè)管理的水平。
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