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從頭到腳完美:Word文檔布局(圖)

頁眉和頁腳是分別位于頁面的頂部和底部并獨立于文檔的部分,在其中不僅可以包括“自動圖文集”,頁碼等信息,還能將更多有趣的應用運用其中?! ?/p>

  除了寫字板外大部分的字處理應用軟件都允許用戶設計出與眾不同的首頁文檔格式,比如左右分欄格式等。如果把頁眉和頁腳與一些屬性相結合使用,那么Word文檔的布局會更加人性化,滿足更多需求?! ?

  有些Word的狂熱愛好者,從其version 1版本就開始研究它的博大精深。最近,他們遇到了一個問題—有位同仁需要創(chuàng)建一份頁眉只在第一頁,而頁腳只在最后一頁的文檔模板。這個文檔模板的頁數(shù)應該是可變的,也就是說,你不用做任何設置,頁眉和頁腳就會分別在整篇文檔的第一頁和最后一頁出現(xiàn)?! ?

  這個問題的挑戰(zhàn)就在于只在首頁出現(xiàn)頁眉,尾頁出現(xiàn)頁腳,而其余各頁都不出現(xiàn)??梢圆捎玫囊粋€建議是運用endnote,它通常出現(xiàn)在文檔的最后。不過需要提醒的是,首先,endnote并不會出現(xiàn)在最后一頁的最底部而是跟在最后一個段落后面;第二,一個endnote必須依附于文字中的注釋,這樣就會很容易地被刪除。一個好方法是在運用非首頁的頁腳檢查是否為最后一頁之后再輸入文字。

  因此不論是首頁頁腳還是非首頁頁腳你都需要插入“域”語句:  

  {IF {PAGE} = {NUMPAGES}   

  “This text only appears on the   

  last page”}  

  小提示:實際上你并不需要手動輸入{} ,只要同時按住Ctrl和F9鍵即可得到空的花括號了??梢栽谄渲邪闯R?guī)輸入內容及等號。當選中域后,同時按下Alt和F9鍵,就會看到域中代碼所產(chǎn)生的結果。

   在嘗試這種方法時很可能會遇到一個問題,即使你為頁眉和頁腳設定了“不同的首頁”,但是仍舊不能將文本頁腳移至模板。這里的技巧是在模板中利用分頁符得到了第二頁,從而達到獲得非首頁的頁眉和頁腳的效果。  

  已經(jīng)設置好頁眉和頁腳后,刪除分頁符。這時文檔模板會轉變?yōu)橐粋€記錄了頁眉和頁腳的獨立頁。記住在保存文檔之前同時按住Alt和F9鍵以確保得到域中的結果而不只顯示是代碼(而且其他用戶也會看到這些代碼)。最后,選擇“工具” “選項” “打印” “更新域”即可。

 
 
 
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