ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用的基本要求應(yīng)是物流、信息流和資金流的集成。物流和信息流的統(tǒng)一集成應(yīng)是實(shí)施ERP最基本的要求。商品的出入庫存，包括采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品完工入庫、庫存商品銷售等業(yè)務(wù)中，都包括有庫存物資的移動(dòng)，物流和信息流的統(tǒng)一，則要求每次事務(wù)都必須在ERP中實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄，即保證信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一，則是ERP成功實(shí)施的另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而且是必須要達(dá)到的一個(gè)更高的標(biāo)準(zhǔn)。否則，
ERP實(shí)施成功，則無從談起。
如何理解ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一集成？從ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，如何將一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的簡單記賬轉(zhuǎn)為現(xiàn)代的ERP財(cái)務(wù)管理呢？
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬，對(duì)于企業(yè)的一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)記賬相對(duì)滯后，屬于事后記賬的模式。如到了月末匯總庫存原材料的出入庫的業(yè)務(wù)，進(jìn)行手工或者系統(tǒng)記賬。
ERP財(cái)務(wù)管理，將ERP財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)集成，即物流和信息流、資金流的集成，實(shí)時(shí)記賬，以下以標(biāo)準(zhǔn)成本為例。
比如同樣一筆采購入庫業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬，一般根據(jù)倉庫每月的采購入庫匯總表，進(jìn)行手工記賬：
借：原材料
貸：應(yīng)付帳款-暫估
而ERP財(cái)務(wù)則在每一筆采購入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)，可實(shí)時(shí)自動(dòng)的產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄。并可根據(jù)采購環(huán)節(jié)的暫收檢驗(yàn)和合格入庫進(jìn)行細(xì)分，并同時(shí)產(chǎn)生明細(xì)的會(huì)計(jì)信息：
采購物料由倉管員暫收，等待送檢時(shí)，產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息：
借：材料采購
貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債
倉管員將合格材料入庫時(shí)，按采購價(jià)格默認(rèn)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。
借：原材料
貸：材料采購
借/貸：材料成本差異-訂單價(jià)差
同時(shí)，供應(yīng)商發(fā)票和采購訂單接收的匹配核銷，則自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息：
借：應(yīng)計(jì)負(fù)債
貸/借：材料成本差異-發(fā)票價(jià)差
貸：應(yīng)付賬款
通過每一筆采購業(yè)務(wù)，同時(shí)有供應(yīng)商信息、物料信息、數(shù)量信息和價(jià)格信息等，實(shí)時(shí)產(chǎn)生的采購會(huì)計(jì)信息，則可對(duì)整個(gè)采購環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行詳細(xì)的采購分析。同時(shí)，通過系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息，則可將財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工記賬和會(huì)計(jì)憑證中解脫出來，真正關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。如上述采購環(huán)節(jié)中，對(duì)采購訂單價(jià)格差異和發(fā)票價(jià)格差異的統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控，就是財(cái)務(wù)管理的有效手段，采用ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)管理，降低企業(yè)的采購成本就不僅僅是一句空話，而是通過ERP系統(tǒng)的有效支撐，達(dá)到預(yù)計(jì)的管理的目標(biāo)。
如生產(chǎn)車間領(lǐng)料環(huán)節(jié)，同樣體現(xiàn)了信息流和資金流的有效集成：
車間領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)車間領(lǐng)料事務(wù)，自動(dòng)創(chuàng)建分錄：
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料
車間完工入庫時(shí)，則根據(jù)完工的成品數(shù)量和成本，自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄：
借：庫存商品
貸：生產(chǎn)成本
貸/借：生產(chǎn)成本-消耗差異
而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，則需要通過車間領(lǐng)料和庫存商品的月末入庫記錄匯總，再手工編制會(huì)計(jì)憑證。由于統(tǒng)計(jì)的滯后，工廠車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的損耗，包括正常和異常損耗都無法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，導(dǎo)致車間成本的浪費(fèi)。車間成本會(huì)計(jì)，則可以通過ERP系統(tǒng)中所產(chǎn)生的車間損耗進(jìn)行分析和監(jiān)控。企業(yè)的成本會(huì)計(jì)從簡單的核算物料成本，復(fù)雜的成品成本計(jì)算中解放出來，將關(guān)注點(diǎn)集中在車間成本籌劃和控制上，如何有效降低車間成品的制造成本，如何才能有效的降低物料損耗，從財(cái)務(wù)成本的角度為車間制造提供更有效的管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，車間成本管理充分體現(xiàn)了信息流和資金流的集成，從而使ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本籌劃、預(yù)算、分析和控制，提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，為滿足企業(yè)成本管理的提供更加有力的手段。
以銷售業(yè)務(wù)為例，會(huì)計(jì)記賬一般根據(jù)倉庫每月的銷售出庫匯總表，進(jìn)行手工記賬，會(huì)計(jì)處理如下：
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
而ERP財(cái)務(wù)則通過銷售訂單的管理流程中，銷售發(fā)貨確認(rèn)的步驟，針對(duì)每個(gè)訂單的每一筆發(fā)貨，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，并同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收會(huì)計(jì)分錄，體現(xiàn)收入與成本配比原則。
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
同時(shí)產(chǎn)生產(chǎn)生應(yīng)收銷售發(fā)票，確認(rèn)收入：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
ERP系統(tǒng)銷售訂單和訂單處理的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，實(shí)時(shí)同步產(chǎn)生銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息，則可提供用戶根據(jù)客戶的銷售情況，進(jìn)行銷售客戶和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)分析。
由于ERP系統(tǒng)基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)，在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了有效的集成。滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享。如采購的物料編碼、銷售的商品編碼、采購供應(yīng)商編碼、銷售客戶編碼等，不僅僅在采購管理、銷售管理存在，同時(shí)應(yīng)付和應(yīng)收都是統(tǒng)一的。
ERP實(shí)時(shí)根據(jù)每筆采購和銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)記賬，提供滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)。如采購商品月度分析、銷售產(chǎn)品月度分析、生產(chǎn)分析等?？蓪?shí)時(shí)提供報(bào)表，滿足多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則由于無法通過基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)和編制，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的繁重復(fù)雜，數(shù)據(jù)無法收集等原因而導(dǎo)致管理的失位。
同時(shí)通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，物流、信息流和資金流的有效集成，通過業(yè)務(wù)最明細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，為企業(yè)實(shí)施BI系統(tǒng)，提供最明細(xì)的數(shù)據(jù)元，為企業(yè)未來的商務(wù)智能應(yīng)用提供最原始的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)商務(wù)智能化管理提供有力的基礎(chǔ)。
