精細(xì)管理3號(hào)文件
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admin 文章來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):574 更新時(shí)間:2008-9-25 18:55:34
任樓煤礦2008年精細(xì)化管理實(shí)施辦法
為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司精細(xì)化管理文件精神,扎實(shí)推進(jìn)我礦精細(xì)化管理工作,全面形成任樓特色精細(xì)化管理模式,確保我礦精細(xì)化管理工作走在集團(tuán)公司前列,特制定本辦法。
一、工作思路:齊步走、穩(wěn)步推、快步趕
齊步走:就是各單位精細(xì)化管理工作要齊頭并進(jìn)。我礦精細(xì)化管理存在著各單位思想上、工作上發(fā)展不平衡的問(wèn)題,要通過(guò)前引后推,實(shí)現(xiàn)各單位精細(xì)化管理工作上的齊步走。同時(shí),今年我礦繼續(xù)優(yōu)化安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度及地面、機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)流程,內(nèi)部市場(chǎng)一、二、三級(jí)全面深化,確保全礦精細(xì)化管理各項(xiàng)工作的齊步走。
穩(wěn)步推:就是各項(xiàng)精細(xì)化管理工作要穩(wěn)步推進(jìn)。其中任樓模式內(nèi)部市場(chǎng)化要規(guī)范、完善、拓展。整合全礦優(yōu)化后的流程,確保各專業(yè)、各單位的流程等徑對(duì)接,建立起配套管理體系架構(gòu),形成符合我礦實(shí)際的精細(xì)化管理體系。同時(shí)CIA持續(xù)改進(jìn)工作、標(biāo)桿區(qū)隊(duì)建設(shè)、“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”等工作也要穩(wěn)步推進(jìn)、有機(jī)整合,保證年底前系統(tǒng)形成任樓特色精細(xì)化管理模式。
快步趕:就是我礦精細(xì)化總體工作要全面趕超。反映在礦內(nèi)部,推行較慢的單位要努力趕超礦精細(xì)化管理標(biāo)桿單位。反映在集團(tuán)公司的高度,要快步趕超集團(tuán)公司精細(xì)化管理先進(jìn)礦井這個(gè)標(biāo)桿,完成規(guī)定動(dòng)作,選好自選動(dòng)作,時(shí)時(shí)刻刻反思我礦各項(xiàng)工作是否達(dá)到了精確定位、精益求精、細(xì)化目標(biāo)、量化考核的要求,打造自己的亮點(diǎn),形成自己的特色。
目 標(biāo):
總體目標(biāo):形成任樓特色精細(xì)化管理模式,力爭(zhēng)成為集團(tuán)公司2008年度精細(xì)化管理示范礦。
具體目標(biāo):
1、完成流程優(yōu)化年度規(guī)定動(dòng)作,形成符合我礦實(shí)際的精細(xì)化管理體系。
2、任樓模式內(nèi)部市場(chǎng)繼續(xù)規(guī)范、完善,并探索拓展到其它業(yè)務(wù)。
3、完成1-2項(xiàng)CIA聯(lián)合攻關(guān)課題。
4、建立1-2支在集團(tuán)公司具有示范引領(lǐng)作用的精細(xì)化標(biāo)桿區(qū)隊(duì)。
5、探索建立“暴露問(wèn)題”長(zhǎng)效機(jī)制。
6、豐富完善我礦《精細(xì)化管理工具箱》。
原則:突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效;閃現(xiàn)亮點(diǎn)、創(chuàng)造品牌
突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效:就是在突出內(nèi)部市場(chǎng)化和流程優(yōu)化兩個(gè)重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,完成相關(guān)精細(xì)化管理工作,各項(xiàng)精細(xì)化管理工作都要以可執(zhí)行可操作為原則,以提高企業(yè)效率效益為目的。
閃現(xiàn)亮點(diǎn)、創(chuàng)造品牌:就是在完成集團(tuán)公司規(guī)定動(dòng)作的基礎(chǔ)上,在內(nèi)部市場(chǎng)化、流程優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)、暴露問(wèn)題機(jī)制等方面閃現(xiàn)出自己的亮點(diǎn),通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理模式的整合,創(chuàng)造我礦的精細(xì)化管理品牌。
二、年內(nèi)重點(diǎn)工作
1、鞏固扁平化管理,延伸流程優(yōu)化工作
在鞏固完善一、二線單位扁平化管理和流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,做好職能部門及地面、機(jī)關(guān)單位流程優(yōu)化工作,3月10日前完成安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度、生產(chǎn)計(jì)劃和驗(yàn)收考核等業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,6月10日前完成地面、機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。在流程優(yōu)化的過(guò)程中,相關(guān)專業(yè)、相關(guān)部門要做好配套管理體系建設(shè)工作,配套管理體系應(yīng)包括部門職能界定、責(zé)任邊界、關(guān)鍵崗位(班隊(duì)長(zhǎng)及以上管理人員、主要技術(shù)工作崗位)職責(zé)與權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等要素。年底前,礦對(duì)實(shí)施精細(xì)化管理以來(lái)的流程優(yōu)化及管理體系建設(shè)進(jìn)行整合,形成《精細(xì)化管理手冊(cè)》。
流程優(yōu)化不僅是一種標(biāo)準(zhǔn)化,更是一種增值化。各專業(yè)、各單位要加強(qiáng)貫標(biāo)工作,員工特別是管理人員要熟悉本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的流程、制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照優(yōu)化后的管理體系進(jìn)行運(yùn)作。同時(shí)要對(duì)流程優(yōu)化工作不斷進(jìn)行總結(jié)分析,優(yōu)化勞動(dòng)組合,優(yōu)化工時(shí)利用,進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)有人力、設(shè)備等資源作用,持續(xù)改進(jìn)。
2、規(guī)范、完善、拓展任樓模式內(nèi)部市場(chǎng)
沒(méi)有市場(chǎng)化就沒(méi)有精細(xì)化。內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)在精細(xì)化管理推進(jìn)過(guò)程中,居于核心地位。今年,我礦內(nèi)部市場(chǎng)化要在以往工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范、整合和拓展。
規(guī)范:規(guī)范二線相關(guān)單位市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)核算關(guān)系和辦法,進(jìn)一步明晰二線單位生產(chǎn)服務(wù)主要職責(zé),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
完善:繼續(xù)完善價(jià)格、考核、結(jié)算三大體系,建立健全一二三級(jí)市場(chǎng)內(nèi)部審核監(jiān)督制度,確保內(nèi)部市場(chǎng)核算公正、公平;繼續(xù)加大一二級(jí)市場(chǎng)成本要素管理,擴(kuò)大成本要素核算內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)完全成本控制;進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化功能作用,及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)收入、成本等經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸、查詢、共享,做到公開(kāi)及時(shí)、日清日結(jié)。
拓展:積極拓展內(nèi)部市場(chǎng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備租賃、鉆探和風(fēng)筒使用的市場(chǎng)化運(yùn)作,并不斷研究探索其它市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展的可行性。
3、深入推進(jìn)CIA持續(xù)改進(jìn)工作
持續(xù)改進(jìn)是全礦員工廣泛參與對(duì)現(xiàn)行行為進(jìn)行漸進(jìn)式改變的過(guò)程,是有計(jì)劃、有組織的系統(tǒng)性工程。各單位要增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)的主動(dòng)性,單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)重視,管理人員要參與到持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)中,并發(fā)動(dòng)全員參與,提升員工發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題的能力。同時(shí)要強(qiáng)化CIA持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的報(bào)送工作,要求各單位每季度末上報(bào)本季度CIA持續(xù)改進(jìn)成果和下季度持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目和實(shí)施計(jì)劃,成果資料要包括項(xiàng)目問(wèn)題分析、實(shí)施過(guò)程說(shuō)明及實(shí)施效果評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
礦同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)中的難題,有計(jì)劃地組織相關(guān)部門進(jìn)行CIA持續(xù)改進(jìn)課題研究,進(jìn)行聯(lián)合攻關(guān)。
4、加強(qiáng)精細(xì)化標(biāo)桿區(qū)隊(duì)建設(shè)
標(biāo)桿區(qū)隊(duì)建設(shè)是精細(xì)化管理的載體和落腳點(diǎn)。要把安全精細(xì)化、生產(chǎn)精細(xì)化、經(jīng)營(yíng)精細(xì)化作為精細(xì)化管理標(biāo)桿區(qū)隊(duì)建設(shè)的基本要素,加強(qiáng)“三基”和“三項(xiàng)”建設(shè),積極開(kāi)展區(qū)隊(duì)自主管理。標(biāo)桿區(qū)隊(duì)直接在精細(xì)化管理考核中產(chǎn)生,礦將標(biāo)桿區(qū)隊(duì)向集團(tuán)公司推薦評(píng)比,確保建立1-2支在集團(tuán)公司具有示范引領(lǐng)作用的標(biāo)桿區(qū)隊(duì)。
5、繼續(xù)完善“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”考核體系
“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”是激發(fā)員工作業(yè)熱情的有效手段。我礦針對(duì)推行中發(fā)現(xiàn)的每班對(duì)每名員工進(jìn)行考核,而最后的獎(jiǎng)懲機(jī)制只針對(duì)占比例20%左右的優(yōu)秀員工和待進(jìn)員工,工作量較大等問(wèn)題,對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行優(yōu)化。各單位要確保“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”評(píng)比考核的公平、公正,同時(shí)要求此項(xiàng)工作要與內(nèi)部市場(chǎng)化、標(biāo)兵員工、優(yōu)秀班隊(duì)長(zhǎng)評(píng)比結(jié)合起來(lái),促進(jìn)勞動(dòng)力資源的合理配置,優(yōu)化勞動(dòng)組合。
6、探索建立“暴露問(wèn)題”機(jī)制
建立“暴露問(wèn)題”機(jī)制是精細(xì)化管理的本質(zhì)要求。精細(xì)化管理是“持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新”的過(guò)程,是暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。
在探索暴露問(wèn)題的過(guò)程中,要堅(jiān)持“注重事前、事中主動(dòng)暴露問(wèn)題”的理念,強(qiáng)調(diào)事前、事中問(wèn)題的預(yù)想和預(yù)防,通過(guò)“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→將問(wèn)題可視化→解決問(wèn)題→確認(rèn)問(wèn)題解決”四個(gè)步驟,規(guī)范暴露問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的路徑。
在實(shí)際工作中,一是要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查找問(wèn)題,二是要對(duì)照標(biāo)桿,通過(guò)與可量化指標(biāo)的對(duì)比,查找工作中存在的問(wèn)題;三是要通過(guò)流程的優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題。暴露問(wèn)題機(jī)制還要利用好CIA持續(xù)改進(jìn)和合理化建議等平臺(tái),礦工會(huì)與精細(xì)化管理辦公室要探索實(shí)施合理化建議的有效方法和路徑,鼓勵(lì)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)員工崗位改進(jìn)的積極性。
三、相關(guān)要求
1、要持續(xù)培植精細(xì)化意識(shí)。
精細(xì)化管理意識(shí)培植是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,任樓培訓(xùn)中心要將精細(xì)化管理作為員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)課程,同時(shí)積極邀請(qǐng)專家、教授來(lái)礦講學(xué),營(yíng)造濃厚的精細(xì)化管理意識(shí)培植氛圍,通過(guò)氛圍環(huán)境的改變?nèi)ジ淖內(nèi)说乃枷牒托袨椤?div style="height:15px;">
2、要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與企業(yè)文化建塑、基層員工培訓(xùn)的有機(jī)融合。
要按照集團(tuán)公司“三位一體”總體推進(jìn)的要求,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與企業(yè)文化建塑、基層員工培訓(xùn)的有機(jī)融合。三者互為條件、互為基礎(chǔ)、互為作用、互為支撐,通過(guò)整體推進(jìn),形成礦井的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、要處理好精細(xì)化與專業(yè)化之間的關(guān)系。
精細(xì)化是做好各專業(yè)工作的重要手段和方法,要正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理與專業(yè)管理、日常管理之間的關(guān)系,不能把精細(xì)化視作哪一個(gè)部門或者哪幾個(gè)人的事情。各專業(yè)部門要自覺(jué)運(yùn)用精細(xì)化的理念去指導(dǎo)專業(yè)實(shí)踐,加強(qiáng)與專業(yè)部門的交流、溝通,確保精細(xì)化管理在實(shí)踐中得以順利推進(jìn)。
4、要培育良好的執(zhí)行環(huán)境。精細(xì)化管理是場(chǎng)艱巨的管理變革,需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力做保障。各級(jí)管理人員在推進(jìn)中要顧全大局、勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé),建立并維護(hù)良好的執(zhí)行環(huán)境,全礦員工要全過(guò)程參與,多做一點(diǎn),實(shí)干一點(diǎn),用行動(dòng)解決推進(jìn)中存在的問(wèn)題,確保精細(xì)化管理的順利推進(jìn)。
附件:
1、任樓煤礦2008年精細(xì)化管理考核辦法及考核細(xì)則
2、任樓煤礦2008年流程優(yōu)化實(shí)施意見(jiàn)
3、任樓煤礦“持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)(CIA)”推行辦法
4、任樓煤礦“三工、四卡”考核管理辦法
5、任樓煤礦精細(xì)化管理信息動(dòng)態(tài)上報(bào)制度
二00八年元月
附件一:
任樓煤礦2008年精細(xì)化管理考核辦法
為扎實(shí)推進(jìn)精細(xì)化管理,確保我礦精細(xì)化管理工作在集團(tuán)公司處于領(lǐng)跑位置,推動(dòng)我礦健康持久發(fā)展,特制定本辦法。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立精細(xì)化管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):礦長(zhǎng)、黨委書記
副組長(zhǎng):副礦以上領(lǐng)導(dǎo)
成 員:副總領(lǐng)導(dǎo)、各單位行政負(fù)責(zé)人
下設(shè)推進(jìn)考核辦公室,辦公室設(shè)在精細(xì)化管理辦公室,負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查、考核工作。
二、考核對(duì)象
全礦各單位
三、考核辦法
1、考核內(nèi)容及分值
一、二線及產(chǎn)品銷售部精細(xì)化管理考核共分三部分。其中,精細(xì)化管理檢查占70%,以隨機(jī)檢查分?jǐn)?shù)為準(zhǔn);安全質(zhì)量效果考核占15%,以季度安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查得分為基準(zhǔn);經(jīng)營(yíng)成果考核占15%,以季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行考核結(jié)果為準(zhǔn)。其中精細(xì)化管理檢查包括以下幾個(gè)方面:
(1)內(nèi)部市場(chǎng)化完善和規(guī)范運(yùn)作情況
(2)CIA持續(xù)改進(jìn)情況
(3)“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”考核體系推行情況
(4)標(biāo)桿區(qū)隊(duì)建設(shè)情況
(5)單位精細(xì)化建設(shè)定期分析總結(jié)反思情況
安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度及地面單位精細(xì)化管理考核成績(jī)按照經(jīng)營(yíng)成果得分及精細(xì)化管理檢查得分兩部分組成,其中經(jīng)營(yíng)成果考核占10%,精細(xì)化管理檢查考核占90%。
2、考核方式
采取現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式,月度隨機(jī)檢查,季度考核兌現(xiàn),年底總結(jié)表彰。
有下列行為之一的,直接取消該單位精細(xì)化管理考核評(píng)比資格:
(1)單位發(fā)生四級(jí)以上工傷事故的。
(2)有一月內(nèi)督促整改同一精細(xì)化管理問(wèn)題兩次而未整改落實(shí)的。
(3)單位人員受到礦嚴(yán)重黨紀(jì)礦紀(jì)處分的。
四、考核獎(jiǎng)懲
1、季度綜合得分≥90分的一線單位獎(jiǎng)勵(lì)4000元,二線單位、產(chǎn)品銷售部獎(jiǎng)勵(lì)3000元,安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度單位獎(jiǎng)勵(lì)2000元,地面單位獎(jiǎng)勵(lì)1000元。季度得分<70分從單位工資總額中罰5000元。
2、其中一、二線單位中獲得第一名的為精細(xì)化管理標(biāo)桿區(qū)隊(duì),分別獎(jiǎng)勵(lì)5000元、4000元,不累加獎(jiǎng)勵(lì)。礦將標(biāo)桿區(qū)隊(duì)向集團(tuán)公司推薦評(píng)比,被評(píng)為集團(tuán)公司精細(xì)化管理標(biāo)桿區(qū)隊(duì)的,另獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
3、年度評(píng)比中綜合得分第一名的授予“精細(xì)化管理示范單位”稱號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)20000元。第二、三名的授予“精細(xì)化管理先進(jìn)單位”稱號(hào),分別獎(jiǎng)勵(lì)10000元。年度評(píng)比中綜合得分<70分且是最后二、三名的單位黨政負(fù)責(zé)人要在年度總結(jié)會(huì)上分析原因,最后一名的單位黨政負(fù)責(zé)人要寫出書面檢討。
五、相關(guān)要求
1、各單位要高度重視,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)、貫徹實(shí)施。
2、各單位建立精細(xì)化管理自檢制度,每月對(duì)本單位精細(xì)化管理工作進(jìn)行自檢。
3、考核人員要認(rèn)真做好考核工作,做到公平、公正,對(duì)檢查認(rèn)真的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
附:
任樓煤礦2008年精細(xì)化管理考核細(xì)則
序號(hào)
考核對(duì)象
考核項(xiàng)目
總分
分值
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1
一、二線單位
產(chǎn)品銷售部
安全質(zhì)量效果
15
8
月度內(nèi)發(fā)生輕微“三違”一人次扣1分。嚴(yán)重“三違”或輕傷的,一人次扣4分。發(fā)生重傷及二級(jí)非人身事故以上的該項(xiàng)不得分
7
以月度安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查得分為基準(zhǔn)折算
經(jīng)營(yíng)成果
15
5
未完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)的扣5分
5
費(fèi)用(材料、電力、加工修理、管理費(fèi)等綜合)指標(biāo)超支,扣5分
5
煤質(zhì)超標(biāo)扣4分,管理罰款一次扣2分。服務(wù)質(zhì)量被其他單位投訴一次扣3分(二線單位)。外銷商品煤質(zhì)超出或低于要求的,扣5分(產(chǎn)品銷售部)
內(nèi)部市場(chǎng)化
30
10
結(jié)算價(jià)格合理、齊全,明顯不合理的扣10分,不齊全的扣5分
5
未按照信息化要求完成規(guī)定動(dòng)作的,缺一項(xiàng)扣3分
10
材料、電力、維修加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等成本帳健全,否則一項(xiàng)扣5分
5
不能做到日清日結(jié)的,遲一天扣3分
持續(xù)改進(jìn)
15
15
不上報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃或成果的扣15分,報(bào)遲扣8分
被礦、集團(tuán)公司列入工具箱加15分
三工考核
5
3
考核資料齊全,結(jié)果及時(shí)公示,一項(xiàng)不符合要求扣2分。不開(kāi)展標(biāo)兵員工評(píng)選的扣3分。
2
沒(méi)有同三級(jí)核算、標(biāo)兵員工、優(yōu)秀班隊(duì)長(zhǎng)評(píng)比相結(jié)合,每項(xiàng)扣2分
標(biāo)桿區(qū)隊(duì)
10
10
沒(méi)有評(píng)比相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料扣10分,評(píng)比不正規(guī)扣5分,不上報(bào)參加礦評(píng)比的扣10分
被礦、評(píng)為標(biāo)桿區(qū)隊(duì)的加10分
總結(jié)與反思
10
5
每月不上報(bào)一條動(dòng)態(tài)信息的扣3分,信息不規(guī)范的每條扣1分
5
每季度不進(jìn)行總結(jié)反思,沒(méi)有相關(guān)資料或不上報(bào)的扣5分。
2
安全技術(shù)地測(cè)調(diào)度
單位
地面單位
經(jīng)營(yíng)成果
10
10
費(fèi)用指標(biāo)超支,扣10分
流程優(yōu)化
30
25
不制定流程優(yōu)化方案配套管理體系的扣25分,遲報(bào)扣15分,每季度不上報(bào)流程優(yōu)化分析效果的扣10分
5
單位人員不熟悉業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理體系的或不按優(yōu)化后流程工作的,一人次扣3分。
內(nèi)部市場(chǎng)化
25
10
考核合理,資料齊全,明顯不合理的扣10分,不齊全的扣5分
5
建立績(jī)效工資考核機(jī)制,制度健全,組織明確,內(nèi)容全面,方法合理,明顯不足的,一項(xiàng)扣5分
5
未按照信息要求完成規(guī)定動(dòng)作,缺一項(xiàng)扣3分
5
不能做到日清日結(jié),遲一天扣3分
持續(xù)改進(jìn)
15
15
不上報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃或成果的扣15分,報(bào)遲扣8分
被礦、集團(tuán)公司列入工具箱加15分
三工考核
10
8
考核資料齊全,能夠按礦要求進(jìn)行考核,結(jié)果及時(shí)公示,一項(xiàng)不符合要求扣3分。不開(kāi)展標(biāo)兵員工評(píng)選的扣5分
2
沒(méi)有同三級(jí)核算、標(biāo)兵員工、優(yōu)秀班隊(duì)長(zhǎng)相結(jié)合,每項(xiàng)扣2分
總結(jié)與反思
10
5
每月不上報(bào)一條動(dòng)態(tài)信息的扣3分,信息不規(guī)范的每條扣1分
5
每季度不進(jìn)行總結(jié)反思,沒(méi)有相關(guān)資料或不上報(bào)的扣5分。
附件二:
任樓煤礦2008年流程優(yōu)化實(shí)施意見(jiàn)
為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司3號(hào)文精神,順利完成我礦安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度、生產(chǎn)計(jì)劃和驗(yàn)收考核等業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,并同時(shí)完成地面、機(jī)關(guān)單位流程優(yōu)化和管理體系建設(shè)工作,確保年底前構(gòu)建一套符合我礦實(shí)際的精細(xì)化管理體系,特制定本意見(jiàn)。
一、成立流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):礦長(zhǎng)、黨委書記
副組長(zhǎng):分管安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度、生產(chǎn)計(jì)劃和驗(yàn)收考核以及地面、機(jī)關(guān)單位的礦領(lǐng)導(dǎo)
成員:安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度及地面、機(jī)關(guān)單位行政負(fù)責(zé)人
下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在精細(xì)化管理辦公室,負(fù)責(zé)日常性工作。
二、職責(zé)劃分
1、流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、整理,找出影響流程通順的環(huán)節(jié),實(shí)施流程優(yōu)化。對(duì)流程優(yōu)化及管理體系建設(shè)整體方案進(jìn)行定編、審核。
2、流程優(yōu)化相關(guān)單位負(fù)責(zé)本部門流程優(yōu)化初步方案的制定,負(fù)責(zé)優(yōu)化后管理體系建設(shè)的分析、制定、整改、完善等,并進(jìn)行本部門流程優(yōu)化后的貫標(biāo)工作。
3、組織部負(fù)責(zé)流程優(yōu)化后管理人員的調(diào)整方案,并對(duì)各單位流程優(yōu)化全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
4、勞資科負(fù)責(zé)流程優(yōu)化后單位的定編、定崗、定員工作。
5、培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)流程優(yōu)化后調(diào)整班隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、貫標(biāo)等工作。
6、精細(xì)辦負(fù)責(zé)流程優(yōu)化及管理體系建設(shè)等資料的匯總和申報(bào)工作。
三、流程優(yōu)化內(nèi)容
結(jié)合我礦實(shí)際,安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度及地面、機(jī)關(guān)單位在制定本部門流程優(yōu)化初步方案時(shí),應(yīng)主要針對(duì)四個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,并形成完整的管理體系:
1、職能和責(zé)任的劃定。主要是明確本單位、本部門的職責(zé)及與相關(guān)部門的職責(zé)接口,保證本部門與相關(guān)部門職責(zé)的無(wú)縫對(duì)接,做到各項(xiàng)工作無(wú)重疊、無(wú)空白點(diǎn)。
2、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。主要是消除日常工作和管理過(guò)程中不合理環(huán)節(jié),使日常工作和管理流程更加簡(jiǎn)潔、流暢。要針對(duì)本部門優(yōu)化方案,制定出層級(jí)化的業(yè)務(wù)流程。
3、管理體系的健全。主要是建立簡(jiǎn)潔、高效,責(zé)、權(quán)、利明確的管理體系。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)的健全。主要是明確崗位工作標(biāo)準(zhǔn),明確其權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,保證崗位作業(yè)的規(guī)范性、科學(xué)性。
各單位在制定的本部門優(yōu)化流程方案中,要做好以下幾個(gè)方面的詳盡描述:本單位現(xiàn)有人員、管理現(xiàn)狀;分析目前管理流程上存在的問(wèn)題;對(duì)部門流程優(yōu)化的整體建議方案。整體建議方案是流程優(yōu)化方案中的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)包括本部門職能界定、責(zé)任邊界、與相關(guān)部門職責(zé)接口,關(guān)鍵崗位(班隊(duì)長(zhǎng)及以上管理人員、主要技術(shù)工作崗位)職責(zé)與權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等內(nèi)容。
四、流程優(yōu)化時(shí)間安排
1、2月28日前安全、技術(shù)、地測(cè)、調(diào)度等單位完成本部門業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整體方案及管理體系建設(shè)完整文字材料,5月31日前地面、機(jī)關(guān)單位完成本部門業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整體方案及管理體系建設(shè)完整文字材料,上報(bào)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核,完善后報(bào)送精細(xì)化管理辦公室。
2、精細(xì)化管理辦公室根據(jù)各單位報(bào)送的方案進(jìn)行調(diào)研和分析,提出建議意見(jiàn),并將各單位報(bào)送的方案和建議意見(jiàn)上報(bào)礦流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、年底前,礦對(duì)實(shí)施精細(xì)化管理以來(lái)的流程優(yōu)化及管理體系建設(shè)進(jìn)行整合,形成《精細(xì)化管理手冊(cè)》。
五、相關(guān)要求
1、實(shí)施流程優(yōu)化,是我礦持續(xù)發(fā)展的需要,也是集團(tuán)公司要求的需要,是衡量我礦精細(xì)化管理工作開(kāi)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各單位要高度重視,認(rèn)真組織,精心運(yùn)作,做到認(rèn)識(shí)到位,措施到位,責(zé)任到位,落實(shí)到位,努力使這項(xiàng)工作取得成效。
2、實(shí)施流程優(yōu)化,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),根本在機(jī)制,成敗在落實(shí)。這項(xiàng)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,各單位行政負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,要抽調(diào)本部門管理人員、技術(shù)人員及經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,組建部門流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì),在對(duì)本部門業(yè)務(wù)進(jìn)行充分調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上,制定本部門優(yōu)化流程方案。
3、各單位要定期對(duì)流程優(yōu)化進(jìn)行分析總結(jié),正確處理共性與個(gè)性,鞏固與改進(jìn)的關(guān)系,確保流程優(yōu)化取得實(shí)效。
附件三:
任樓煤礦“持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)(CIA)”推行辦法
為更好推動(dòng)我礦持續(xù)改進(jìn)工作,消除浪費(fèi),持續(xù)提高效率、效益,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本辦法。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立“持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)(CIA)”推行領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):礦長(zhǎng)、黨委書記
副組長(zhǎng):生產(chǎn)礦長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)
成員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)
下設(shè)辦公室,設(shè)在精細(xì)化管理辦公室,負(fù)責(zé)日常性工作。
二、改進(jìn)主體
在全礦范圍內(nèi)開(kāi)展持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)。上至礦領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工;大到戰(zhàn)略決策,小到崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,都要進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并努力使持續(xù)改進(jìn)成為員工的好習(xí)慣。
礦、單位、個(gè)人是行動(dòng)的主體,對(duì)行動(dòng)的開(kāi)展負(fù)有不可推卸的責(zé)任。分管礦領(lǐng)導(dǎo)是分管專業(yè)持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)的專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,是分管單位持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)的督查者;各單位黨政負(fù)責(zé)人是本單位持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)的第一責(zé)任人,是本單位員工持續(xù)改進(jìn)的督促檢查者。
三、改進(jìn)內(nèi)容
現(xiàn)階段,我礦持續(xù)改進(jìn)工作主要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理、生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)、工程(作業(yè))質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)管理方面進(jìn)行,鼓勵(lì)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,充分展現(xiàn)聰明才智,不斷提高我礦安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理水平。
四、改進(jìn)程序
持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)程序共分6步:
1、確定項(xiàng)目:結(jié)合工作實(shí)際,確定影響效率、效益和產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。
2、分析診斷:改進(jìn)建議提出后,成立項(xiàng)目小組,進(jìn)行客觀地討論、分析,查找出存在的各種問(wèn)題。
3、制定計(jì)劃: 針對(duì)存在的問(wèn)題,項(xiàng)目小組制定措施,明確改進(jìn)責(zé)任、方法、時(shí)限。
4、實(shí)施整改:按照改進(jìn)措施要求,項(xiàng)目小組積極落實(shí)整改。
5、跟蹤反饋:對(duì)落實(shí)情況,項(xiàng)目小組進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)向有關(guān)單位反饋改進(jìn)情況。
6、總結(jié)推廣:項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目小組總結(jié)形成經(jīng)驗(yàn)資料,由礦積極推廣應(yīng)用。
持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)循環(huán)上升的改進(jìn)過(guò)程,不斷重復(fù)1~6步工作,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和單位應(yīng)在前期工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)實(shí)施改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)無(wú)止境。
五、改進(jìn)成果上報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)
1、每季度最后一個(gè)月20日前,各單位將本季度持續(xù)改進(jìn)成果和下季度改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)送精細(xì)化管理辦公室,持續(xù)改進(jìn)成果應(yīng)包括改進(jìn)項(xiàng)目、原存在問(wèn)題分析診斷,改進(jìn)措施、改進(jìn)效果等內(nèi)容。
2、精細(xì)化管理辦公室將本季度持續(xù)改進(jìn)成果和下季度改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃整理后上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審核,確定本季度持續(xù)改進(jìn)先進(jìn)成果,列入礦精細(xì)化管理工具箱,每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
3、持續(xù)改進(jìn)先進(jìn)成果由精細(xì)化管理辦公室向集團(tuán)公司推薦,凡被列入集團(tuán)公司精細(xì)化管理工具箱的,另每項(xiàng)嘉獎(jiǎng)3000元。
4、精細(xì)化管理辦公室將持續(xù)改進(jìn)成果編制CIA簡(jiǎn)報(bào),豐富我礦精細(xì)化管理工具箱,積極組織推廣持續(xù)改進(jìn)成果。
六、相關(guān)要求
1、持續(xù)改進(jìn)是提高我礦安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要舉措,各單位要高度重視,以消除浪費(fèi)、提高工作效率、提高經(jīng)濟(jì)效益為己任,認(rèn)真對(duì)待,積極推行,務(wù)求實(shí)效。
2、礦將定期召開(kāi)CIA推進(jìn)會(huì),先進(jìn)單位進(jìn)行發(fā)言交流,對(duì)兩季度不進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的單位要進(jìn)行通報(bào),并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上說(shuō)明原因。
附件四:
任樓煤礦“三工、四卡”考核管理辦法
為進(jìn)一步完善班隊(duì)管理體系,規(guī)范優(yōu)秀、合格、待進(jìn)員工考核和動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,合理工資分配,特制定本辦法。
一、考核對(duì)象:全礦員工
二、考核內(nèi)容:
各單位根據(jù)部門實(shí)際制定優(yōu)秀、待進(jìn)員工評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
三、考核方法
1、一線單位每班結(jié)束后,班隊(duì)長(zhǎng)或單位管理人員對(duì)當(dāng)班員工按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),直接點(diǎn)評(píng)上班優(yōu)秀、待進(jìn)員工,合格員工不作點(diǎn)評(píng)。班后點(diǎn)評(píng)可以在現(xiàn)場(chǎng)或集體升井的途中進(jìn)行。
2、二線職能部門,原則上按照一線單位進(jìn)行考核,如單位員工工作地點(diǎn)比較分散,當(dāng)班評(píng)選較困難時(shí),可采取定期或月度考核的方式,但每月要至少對(duì)全體員工考核一次。
3、地面、機(jī)關(guān)單位每月對(duì)員工考核一次。
原則上要求優(yōu)秀員工評(píng)選比例不超過(guò)10%,待進(jìn)員工不超過(guò)5%。
四、待遇兌現(xiàn)
一線單位優(yōu)秀、待進(jìn)員工評(píng)選后的待遇直接與當(dāng)班工分工資掛鉤,二線、地面、機(jī)關(guān)單位采取二次分配辦法,每月末在工資中對(duì)優(yōu)秀、待進(jìn)員工進(jìn)行考核兌現(xiàn)。各單位也可根據(jù)單位實(shí)際另外進(jìn)行單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。
各單位要結(jié)合三級(jí)核算和“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”,制定出單位標(biāo)桿員工評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),每月在優(yōu)秀員工中評(píng)選出一名標(biāo)桿員工,單位適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),但最高不超過(guò)300元。
連續(xù)兩個(gè)月被評(píng)為待進(jìn)員工的,直接進(jìn)入礦勞動(dòng)力市場(chǎng)。
五、相關(guān)要求
1、“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”是激發(fā)員工作業(yè)熱情的有效手段,也是我礦推行精細(xì)化管理的重要載體,各單位要高度重視,認(rèn)真推行。
2、各單位在制定“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,體現(xiàn)出實(shí)效性和可操作性,并要廣泛征集單位員工的意見(jiàn)。
3、各單位在評(píng)比中要本著公平、公正、公開(kāi)的原則,按時(shí)進(jìn)行優(yōu)秀員工、待進(jìn)員工的評(píng)比,并嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。
附件五:
任樓煤礦精細(xì)化管理信息上報(bào)制度
為在全礦營(yíng)造出濃厚的精細(xì)化管理氛圍,不斷挖掘、總結(jié)各單位在精細(xì)化管理中的先進(jìn)做法,達(dá)到資源共享、共同交流、共同提升的目的,不斷提升我礦精細(xì)化管理水平,經(jīng)研究決定,建立精細(xì)化管理信息上報(bào)制度。
1、各單位要利用學(xué)習(xí)會(huì)、班前班后會(huì)等組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)精細(xì)化管理內(nèi)涵,學(xué)習(xí)我礦推行精細(xì)化管理的工作思路,從氛圍營(yíng)造、理念培植、行為養(yǎng)成、制度構(gòu)建、優(yōu)化流程、考核評(píng)價(jià)等方面抓好落實(shí)。
2、各單位每月要上報(bào)一條本單位精細(xì)化管理開(kāi)展情況的動(dòng)態(tài)信息,每條信息不能少于500字,要有內(nèi)容、有過(guò)程、有結(jié)果。
3、各單位要對(duì)本單位精細(xì)化管理的開(kāi)展情況定期總結(jié)、分析,于每季度最后一個(gè)月10日前將本季度開(kāi)展情況報(bào)精細(xì)化管理辦公室。
4、精細(xì)化管理辦公室根據(jù)我礦精細(xì)化管理推進(jìn)情況,定期編制《精細(xì)化管理簡(jiǎn)報(bào)》。