牙科行政主任能力再強,有時候也難以得到員工的一致好評,甚至還會被老板辭退,之所以這樣是因為他之前在別的地方哪怕干得再好,但是來到牙科之后,他沒有明白行政主任需要具備哪些崗位職責(zé),他沒有明白自己要干什么,不知道自己的本職工作是什么。牙科的行政主任有10個崗位職責(zé),明白了這10個崗位職責(zé),你才可能被老板重用。
1、在院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持日常行政管理工作。
牙科的日常行政管理工作有很多,這些工作跟其他行業(yè)相比,有很多相似之處。比如衛(wèi)生管理、考勤管理、接待管理、客戶管理等等。
2、在院長(主任)的授權(quán)下,擬定各項行政工作制度和標準。
以考勤為例,行政主任需要對牙科所有員工的考勤做好管理,制定一系列考勤制度并加以執(zhí)行。
3、執(zhí)行院長(主任)的各項決定。
院長制定的各項任務(wù),行政主任按要求去執(zhí)行,聽話照做就可以。
4、執(zhí)行牙科的行政管理制度、流程和標準。
5、組織牙科行政例會。
牙科的行政例會有很多,比如說每天的晨會、每周的周會、每個月的月會等等。行政主任負責(zé)例會的組織和實施。
6、組織牙科行政日檢。
日檢包括多個方面,如考勤檢查、衛(wèi)生檢查、工作內(nèi)容檢查、工作質(zhì)量檢查等等。
7、組織牙科各項文化娛樂活動。
娛樂活動可以豐富我們的日常工作生活,可以讓大家的工作積極性更高。比如給員工過生日,組織聚餐、唱歌,組織戶外拓展活動等等。
8、組織內(nèi)部考評。
可以跟人事經(jīng)理結(jié)合,對各個崗位進行日常的考核。
9、主持牙科后勤服務(wù)。
10、在院長(主任)授權(quán)情況下過問牙科財務(wù)。
可以對牙科財務(wù)的日常工作進行檢查,重點留意財務(wù)的工作流程、工作質(zhì)量、工作標準。行政主任首先自己要掌握一些基本標準,這樣才能了解其他部門的工作內(nèi)容。
以上10個崗位職責(zé)是牙科行政主任的崗位職責(zé)。明白了這些崗位職責(zé),你才明白自己在牙科中需要做什么工作,自己扮演一個什么樣的角色。做好了本職工作,你的能力會提高上去,也很容易得到老板的重用。
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