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自由職業(yè)者如何保持高效的工作狀態(tài)?4大系統(tǒng)為你護航

 

“半年前,我辭職做了一位自由職業(yè)者,幫別人寫文案、做PPT,這段時間我變得越來越焦慮,不知道未來的發(fā)展方向在哪里。“

后臺一位小伙伴給我留言,說她從事自由職業(yè)者的半年時間里,面對時有時無的業(yè)務,以及不穩(wěn)定的收入,變得有些焦慮,不清楚如何更好地發(fā)展自己的職業(yè)。

我周圍很多朋友都羨慕自由職業(yè)者,羨慕他們自由的工作時間,羨慕他們高額的收益。

但大家不知道的是,自由職業(yè)者同樣會面臨各種困境和挑戰(zhàn)。

比如,職業(yè)生涯得靠自己規(guī)劃,工作機會要靠自己去爭取,工作時間也得自己分配好。

看似自由的職業(yè),實際上并不“自由”,如果沒有合理的規(guī)劃,發(fā)展也會不盡如人意。

前幾天,好朋友給我推薦了《做出好選擇》這本書,看完很受啟發(fā),解答了我在職場遇到的很多問題。

 

這本書由馬華興和王鵬合著,他們都是資深職業(yè)咨詢師,有著充足的大公司和教育行業(yè)的咨詢經(jīng)驗。

他們總結了37個高頻的職場困惑,無論你處于什么階段,都能在書中找到自己,進而發(fā)現(xiàn)破局的思路,成為更好的自己。

自由職業(yè)者如何才能發(fā)展好自己的職業(yè)?

作者認為,自由職業(yè)者,如果想做好職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,不是去定位自己的工作,也不是去追尋自己的熱情,而是要先幫自己搭建好4個系統(tǒng)。

01.

構建支持系統(tǒng)

公司給員工提供了3大支持系統(tǒng):職能分工、辦公環(huán)境、月薪。

那么自由職業(yè)者如何構建自己的支持系統(tǒng)呢?

作者給出了2個方法:給自己營造一個工作環(huán)境、采用季薪或者年薪思維。


01.給自己營造一個工作環(huán)境

對于自由職業(yè)者而言,家是最主要的辦公地點,這就很容易造成一種錯覺,找不到工作的狀態(tài)。

以至于很多人在家里辦公的時候,無法集中注意力,總是想做一些無關緊要的事情。

作者提議,自由職業(yè)者應該在家里設置一個“辦公區(qū)”,最好是個獨立的空間,只放辦公用品,其余東西一律不放。

提醒自己,這里就是自己的工作場所,只要走進這個“辦公區(qū)”,就要快速投入到工作狀態(tài)。

即便是在家辦公,大腦也能把工作和生活區(qū)分開,避免總是走神,影響工作專注度。

02.采用季薪或者年薪思維

在公司上班,每個月的固定時間都會領取薪水,哪怕工作任務很少,也能按時領到薪水,但是自由職業(yè)者就不同了。

自由職業(yè)者的收入基本上都不是固定的,這個月很忙,收入就很可觀,下個月活少,收入就很少,如果沒有接到活,就沒有任何收入。

這就是支付模式的轉變,公司的支付方式叫計時支付,只要時間達標就支付工資;自由職業(yè)者的自負方式則是計件支付,只有做出成果,客戶才給錢。

為了讓自由職業(yè)者更有安全感,作者認為,平衡心態(tài)很重要,最直接的方式,就是把月薪思維變?yōu)榧拘交蛘吣晷剿季S。

比如這個月沒收入,但是前兩個月做了一個項目,收入了5萬元,就相當于季薪是5萬元,平均到每個月是1萬多。

當然,我們也可以把收獲擴大到以年為單位,然后平均到每個月,就會發(fā)現(xiàn),即便不是每個月都有收入,但是平均到每個月,也比在公司上班賺得多,心理就平衡了,也會更有安全感。

02.

建立管理系統(tǒng)

公司會建立各種管理系統(tǒng),比如考勤制度、業(yè)績考核制度等等,這些都是“他律”系統(tǒng),用來約束員工的行為。

幾年前,一位自媒體大咖從外企辭職做自由職業(yè)者,剛開始的2個月,她說自己非常墮落。

每天不用按時上班、打卡,沒有固定的工作任務,她一下子不知道自己該做什么,整個人都很頹廢。

好在她平時比較自律,用了一段時間很快調(diào)整好了狀態(tài),讓自己的工作進入了正軌。

作者說,養(yǎng)成自律的方法,就是給自己建立一套“管理系統(tǒng)”。


01建立項目管理系統(tǒng)

為了讓工作順利推進,自由職業(yè)者可以為自己打造一個項目管理系統(tǒng)。

接到項目以后,按照客戶的要求和截止日期,及時制定目標、計劃,把工作細分到每一天,每周結束之前,進行一次工作復盤,總結不足,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

當然,還要定期向客戶匯報工作進度,探討具體的細節(jié),確保工作順利開展。

這就是最簡單的項目管理系統(tǒng),有了這個系統(tǒng),工作就有了方向,不至于每天起床不知道自己該做什么。

02建立時間管理系統(tǒng)

自由職業(yè)者最大的優(yōu)勢,就是時間很充裕,如果不進行時間管理,很容易把大量的時間浪費掉。

每天早上工作之前,把當天的工作計劃按照重要程度,依次寫在本子上,并在后面寫上每項任務的截止時間。

然后按照本子上的順序,逐一完成每項任務,工作的時候,可以打開計時器,提醒自己專注于當下的任務,避免分心。

每天結束之前,對當天的工作進行復盤,分析每項任務的計劃用時和實際用時的差距。總結哪些任務可以用更短的時間完成,不斷提升自己的時間管理能力,幫助自己提升工作效率。

03.

創(chuàng)建協(xié)作系統(tǒng)

在公司工作的時候,很多任務都需要和同事協(xié)同完成,這就給了我們工作的動力。

而自由職業(yè)者一般都是獨自完成任務,缺少與人交流的機會,很容易失去歸屬感,進而產(chǎn)生孤獨感,影響工作狀態(tài)。

創(chuàng)建協(xié)作系統(tǒng),不僅是為了與客戶更好地交流,也是為了不讓自己過于封閉,通過一定的社交,增加歸屬感。

作者建議,加入同行社群,給自己創(chuàng)建一個協(xié)作系統(tǒng)。

現(xiàn)在很多高質(zhì)量的社群,比如設計師群、寫作群、讀書群等等,加入這些社群以后,同行能夠一起交流專業(yè)問題,互相答疑解惑,深度學習的同時,還能相互介紹新項目、新業(yè)務,拓寬人脈。

當我們在同行社群里交流的時候,就不再孤獨,看到大家每天都在討論專業(yè)問題、挑戰(zhàn)新的項目,自己也會找回歸屬感,更有信心做好自己的工作。

04.

打造職級系統(tǒng)

公司的每個崗位都有晉升機制,自由職業(yè)者也可以給自己打造一個“能力樹”,以此來鼓勵自己追求更高的目標。

比如你是一位講師,講課的初級能力是,1對1把高中語文講透;講課的中級能力是,一對三,不只懂語文教學,還能調(diào)動起學生的學習積極性;講課的高級能力是,能給很多學生同時授課,并且讓大家愛上語文。

又比如,你是一位自媒體作者,初級能力是寫出高質(zhì)量的文章;中級能力是,給別人一對一改稿,幫助他人提高寫作能力;高級能力是,研發(fā)寫作課程,同時教更多的人,從零開始寫出優(yōu)質(zhì)的自媒體文章。

作者指出,“能力樹”的核心不是能力的提升,而是能解決客戶更高維度的問題。

當你做出一個“能力樹”,就等于為自己建立了一個職級系統(tǒng)、制定了一個考核制度,一旦能力升一級,就可以給自己冠一個頭銜,比如“資深講師”、“爆款文章創(chuàng)作者”等等。

有了這個職級系統(tǒng),職業(yè)發(fā)展就非常明確,工作的時候也會更有動力,努力達到更高的水平。

05.

總結

自由職業(yè)者的確很“自由”,但如果沒有好的職業(yè)規(guī)劃,發(fā)展也不會太盡如人意。

沒有了公司制度的約束,我們可以搭建一套系統(tǒng),幫助自己合理規(guī)劃職業(yè)生涯,在事業(yè)上做出更好的成績。

《做出好選擇》一書是職場人的行動指南,能幫助我們解決很多職業(yè)生涯中遇到的困惑。

當我們構建了支持、管理、協(xié)作、職級4個系統(tǒng)之后,就相當于規(guī)劃好了自己的發(fā)展方向,按照這個方向去努力,就會在工作中收獲成就感、自信心、安全感和歸屬感。


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