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巧用WPS表格提取身份證個(gè)人信息
巧用WPS表格提取身份證個(gè)人信息
來(lái)源:金山軟件(362) 2006-11-27 【字體:大 中 小】 切換為 繁體中文
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最近,單位需要上報(bào)人事局一份職工信息,其中既有個(gè)人身份證號(hào),又有出生日期、性別等信息。由于人員眾多,輸入確實(shí)麻煩,而且容易出錯(cuò),弄不好還得返工。能不能有個(gè)一個(gè)一勞永逸的辦法,又快又準(zhǔn)地錄入出生日期、性別等個(gè)人信息呢?能!因?yàn)樯矸葑C號(hào)中包含這些個(gè)人信息,我們使用WPS表格可以輕松地提取些個(gè)人信息,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入,從而又快又準(zhǔn)地完成工作。
  目前,我國(guó)的身份證號(hào)分為兩種,一種為15位, 一種為18位。在15位的老版身份證中,第7到12位為出生日期數(shù),最后一位為性別代碼,偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù),倒數(shù)第2位為性別代碼,同樣偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。
  基于這個(gè)特點(diǎn),我們可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號(hào)的職工信息表,在輸入身份證號(hào)時(shí)需注意,要把單元格格式設(shè)為文本型,或在所輸身份證號(hào)前加一個(gè)單引號(hào)“'”。
 
 
  1、提取出生日期
  在C2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了出生日期的提?。ㄈ鐖D2):
  
2、提取性別信息
  在D2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了性別信息的提?。ㄈ鐖D3):
 
 
  公式詳解:LEN是長(zhǎng)度函數(shù),MID是提取字符函數(shù),TEXT是轉(zhuǎn)換格式函數(shù),MOD是整除函數(shù),IF是判斷函數(shù)。提取出生日期公式的意思是如果身份證號(hào)為15位,把從第7位起的6個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"1900年00月00日"的格式,否則(即為18位身份 證),把從第7位起的8個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"00年00月00日"的格式。提取性別信息公式的意思是如果身份證號(hào)為15位,把第15位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男;身份證號(hào)為18位,把第15位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男。另外,如果想把出生日期轉(zhuǎn)換為真正的日期類(lèi)型,只需在公式中在TEXT前加兩個(gè)減號(hào),這是減負(fù)運(yùn)算,然后根據(jù)需要設(shè)置單元格具體的日期類(lèi)型。  
  以上只是在身份證錄入正確的情況下設(shè)置的,如果身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤,如位數(shù)不對(duì),日期信息不對(duì)(如月分?jǐn)?shù)超過(guò)了12,日數(shù)出現(xiàn)2月有31號(hào)的情況),怎么辦呢?還是留給大家思考吧!要學(xué)會(huì)舉一反三喲?!?
原文:http://edu.itbulo.com/200611/109769.htm
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