我們總是聽說方法論方法論,那到底什么是方法論?
方法論有什么好處呢?
如何運(yùn)用方法論呢?
首先方法論就是做事方法,“方法”這詞本身是個(gè)并列式結(jié)構(gòu)詞語,分為“方”和“法”,方的意思就是四四方方的框架,法就是法則和規(guī)律。
所以,方法論就是做事的框架和規(guī)律,例如吃飯,步驟就是舀飯--張嘴---送入嘴巴--閉嘴--咀嚼--吞咽,然后循環(huán)以上步驟。
思維的方法論,就是對(duì)一件事思考的框架和全部步驟,幫助大腦把事情想清楚想透徹。
本文將對(duì)個(gè)人使用最多的方法論5W2H進(jìn)行分享,希望對(duì)你有用!
引子:
相信我的讀者中絕大部分都是在職場奮斗的,所以我總結(jié)了作為一個(gè)職場人士,可能會(huì)經(jīng)常遇到的幾個(gè)問題,作為引子,希望引起大家的興趣,那問題呢大概是下面幾個(gè):
第一問題,就是遇到復(fù)雜情況,不知道該從哪里著手
比如我是一個(gè)BD晉升BDM,或者是BDM晉升CM,但是公司要求我接手一個(gè)有問題的城市,業(yè)績差,團(tuán)隊(duì)也要散了,面對(duì)這種復(fù)雜的情況,我是新管上任三把火呢,還是我該做一些更具體的事呢?
第二個(gè)問題,就是關(guān)鍵成績上,沒有辦法說清楚,或者說不出你是怎么拿到的
每月述職,或者晉升答辯時(shí),明明業(yè)績很好,但是很難讓聽眾覺得業(yè)績好是你管理帶來的,甚至覺得你沒干活。特別是晉升答辯時(shí),評(píng)審會(huì)問你做的別人也都在做,那你的思考是什么?類似這樣的問題會(huì)直接把答辯者問懵逼。那答不出來的原因在哪里呢?
第三個(gè)問題,就是匯報(bào)工作,沒有辦法直擊重點(diǎn),或者表述不清
口頭匯報(bào)是管理者最重要的一項(xiàng)工作,或者說是重要的一個(gè)能力,但是很多管理者并不能真的做好口頭或者在線匯報(bào),向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí),是否經(jīng)常會(huì)被上級(jí)提醒“說重點(diǎn)!”“你到底要說什么?!”“然后呢,沒了?”
以上的幾類疑問為什么會(huì)產(chǎn)生?這是本文分享要解決的事
為什么我想分享?
在開始正式分享之前,我再插入一個(gè)故事,來說明,為什么我想要分享這個(gè)方法論。
首先講一個(gè)故事
有一位同學(xué),13年加入公司了,然后1年就快速晉升BDM,再然后又用1年就晉升CM了,但是至此,在長達(dá)3年里都毫無進(jìn)展,直到2018年,經(jīng)過整整7個(gè)月的沉淀,才又在19年再次晉升,大家肯定很好奇主人公是誰,對(duì)吧,對(duì),這個(gè)故事的主角就是我。
(2013年入職---2014年晉升BDM---2015年晉升CM。。。2018年,還是CM---2019年,迅速晉升)
那大家肯定有疑問,為啥3年都沒變化,而前后都有快速的發(fā)展呢,我自己總結(jié)了下:
1,13年-15年為何快速晉升,首先遇上團(tuán)購的機(jī)遇,當(dāng)年千團(tuán)大戰(zhàn),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)處于風(fēng)口上,所以我也能得到快速發(fā)展,加上我加入公司之前就做了兩三年的團(tuán)購了,我是有經(jīng)驗(yàn)的。享受到了時(shí)代機(jī)遇和經(jīng)驗(yàn)紅利。
2、那為什么15年-18年為何發(fā)展停滯了呢,主要是自己的成長停滯了,之前從BD到CM發(fā)展太快了,實(shí)際上有很多知識(shí)是沒有及時(shí)得到訓(xùn)練的,而我那三年還在用BDM的知識(shí)應(yīng)付新階段的工作,很多時(shí)候很多事情,真的想不清楚說不明白。
3、在18年經(jīng)受一次很大的打擊之后,痛定思痛,想清楚了自己在把事情想清楚,并能夠說的明白這個(gè)點(diǎn)上,我與同時(shí)期的一些優(yōu)秀同學(xué),有很大的差距,所以我去北京總部沉淀了7個(gè)月,與運(yùn)營、產(chǎn)品等很多平行部門的同學(xué)交流學(xué)習(xí),最終收獲很多,在后來離開北京的工作日子里,重新開始快速的發(fā)展
那我在北京到底收獲了什么呢?就是本次分享想要和大家說的,就是理解了做事情的方法論,我在離開北京之后的發(fā)展,完全就是享受到了方法論帶來的巨大紅利。
所以我對(duì)方法論有很深刻的認(rèn)知,那這個(gè)認(rèn)知是什么呢?就是:
方法論可以縮小人與人之間天賦的差距,通過刻意練習(xí),可以讓大家更快更高效拿到結(jié)果!
正因?yàn)槲易约合硎艿搅朔椒ㄕ搸淼木薮蠹t利,所以我愿意跟大家分享這個(gè)方法論。
本文目錄
1、什么是5W2H
2、5W2H有什么用
3、具體解讀
4、案例解析
本文分享的提綱其實(shí)很簡單,就是如上的四個(gè)部分,但我不會(huì)把每個(gè)部分都會(huì)重點(diǎn)去講,因?yàn)槭裁词?W2H,和5W2H有什么用,以及具體內(nèi)容的解讀,大家在百度里應(yīng)該能夠找到很多很多的信息
所以我會(huì)把重點(diǎn)放在通過具體案例說明如何運(yùn)用這個(gè)方法論的,希望通過我的分享,能夠加深大家對(duì)于方法論的理解,激發(fā)大家自己再次去了解5W2H的相關(guān)知識(shí),從而達(dá)到大家真的愿意去掌握這個(gè)方法論的目的。
什么是5W2H(1)WHY——原因:為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
(2)WHAT——做什么、目標(biāo)是什么
(3)HOW ——怎么做:如何實(shí)施?路徑是什么?
(4)WHO——誰來做
(5)WHEN——何時(shí)做
(6)WHERE——在哪里做?或者是對(duì)誰/哪里實(shí)施?
(7)HOW MUCH——代價(jià)或者所需資源是什么?
大家可能覺得實(shí)際運(yùn)用這個(gè)框架時(shí),很難記得住。2H好記,因?yàn)榫蛢蓚€(gè)部分,但是5W很難記,因?yàn)橛?個(gè)部分,但實(shí)際上拆解為兩部分就很好記,一部分為WHO、WHEN、WHAT,對(duì)應(yīng)的就是我們從小在學(xué)習(xí)寫作文時(shí)候的時(shí)間、地點(diǎn)、人物,另一部分就是原因why和具體項(xiàng)目what了
為什么有些人做事情,思維縝密,滴水不漏,有些人做事總是丟三落四,狀況百出呢?
很大的原因是天賦高的人或者說優(yōu)秀的人呢,在思考一件事的時(shí)候,會(huì)把7個(gè)完整的步驟都想一遍,但是我們大部分人,當(dāng)我們產(chǎn)生一個(gè)WHAT,很多情況下,后面是只有HOW怎么做,以及HOW MUCH所需資源這三個(gè)步驟的。
從WHY,到HOW MUCH,是思考一個(gè)事情的完整步驟。首先把這七個(gè)節(jié)點(diǎn)能強(qiáng)行背誦下來,當(dāng)下次在思考一件事的時(shí)候,就逼著自己必須把一件事的思考流程拆分到7步,不要丟失哪一步,那可能對(duì)事情的思考和理解就更加清晰了。
5W2H的好處:
想做成一件事,“5W2H”幫助大家從思考順序上把核心要素思考清楚。
總結(jié)透一件事,“5W2H”幫助大家從核心要素上全面深入看清。
表述好一件事,“5W2H”也是一個(gè)非常清晰的表述框架。
如上,5W2H的用處就是這三點(diǎn)。
大家知道,如何去做一件事是簡單的,但是想要把事情做成,是非常難的。如果我們每次能把事情做成,那我們就可以獲得非常好的回報(bào),那為什么我們不能每次把事情做成呢?
就像在上面內(nèi)容講的,我們普通人,在思考一件事的時(shí)候,大部分情況下,是想到了要做什么WHAT,以及達(dá)成路徑HOW,和所需資源HOW MUCH,導(dǎo)致我們思考計(jì)劃一件事,思考是不完整的,而且很有可能從源頭上就是錯(cuò)的。那5W2H就是幫助大家從時(shí)間循序上把做成一件事的核心要素全部考慮到,這樣我們?cè)谧鲆患轮?,就已?jīng)在腦海了有了事情的全貌了,在做的過程中,只不過是對(duì)事情的推進(jìn)進(jìn)行修補(bǔ)和迭代,而不會(huì)出現(xiàn)意外,那我們每次把事情做成的概率就大了很多。
第二個(gè)點(diǎn),我們應(yīng)該會(huì)有這個(gè)感受,就是述職或者復(fù)盤的時(shí)候,老是被問你為什么做件事,導(dǎo)致大家回答不上來。總結(jié)一件事不難,但是要把一件事總結(jié)透是很少人能夠做到的。那這個(gè)透徹與否,就取決于,我們?cè)谠O(shè)計(jì)規(guī)劃一件事的時(shí)候,有沒有從源頭到結(jié)束,全面的不重不漏的想清楚,如果沒有想清楚,就會(huì)導(dǎo)致你在復(fù)盤的時(shí)候,只能寫我做了一些事,但是為什么做件事,以及在哪個(gè)環(huán)節(jié)做好沒做好,這些點(diǎn)是沒有的,而這也是導(dǎo)致上級(jí)覺得我們沒有思考沒有策略的最重要原因,甚至?xí)屔霞?jí)覺得好結(jié)果不是我們的管理帶來的,而是自然發(fā)生的。而5W2H是幫助我們從核心要素上全面深入回顧,幫助我們把事情總結(jié)透徹。
第三個(gè)點(diǎn),就是我們是否有過這樣的經(jīng)歷,就是我們?nèi)ジI(lǐng)導(dǎo)說我要做某事,領(lǐng)導(dǎo)你看行不行,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)很悶逼,覺得你沒頭沒腦的。或者說我要做什么,以及為什么做,但是沒有后續(xù)的步驟了,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得我們沒有想清楚,那通過5W2H,我們能一次性的把事情表述清楚,讓聽眾能夠從頭到尾GET到我們的整個(gè)想法,提升溝通的效率,那我們想要達(dá)成某個(gè)共識(shí)就變得簡單易行。
上面講的是5W2H概念上的好處,下面接著分享更為具體的好處。我的讀者中不知道有沒有做銷售管理的,首先問讀者朋友兩個(gè)問題:
第一個(gè)從BD到BDM,從BDM到CM,一直往上走,到底是什么決定了能否晉升?
第二個(gè),培養(yǎng)人,到底是要對(duì)下一級(jí)培養(yǎng)什么內(nèi)容?
如果我們能想清楚這兩個(gè)問題,將有可能快速得到發(fā)展。
那我是怎么理解的呢?基于我對(duì)管理的理解,我把管理分為三塊,分別是團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理、意識(shí)管理。
第一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理是基層管理要掌握的內(nèi)容,當(dāng)我們掌握了團(tuán)隊(duì)管理的知識(shí),我們可以成為一個(gè)好的執(zhí)行者,帶著團(tuán)隊(duì)完成上級(jí)布置的任務(wù)。那在這個(gè)階段,就要學(xué)習(xí)熟練掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)管理框架里的知識(shí)。
當(dāng)我們KPI每次都能完成的很好,我們就要開始學(xué)習(xí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)管理絕對(duì)不是表格統(tǒng)計(jì)之類的,因?yàn)檫@也屬于團(tuán)隊(duì)管理的過程管理范疇,業(yè)務(wù)管理需要思考的是未來的發(fā)展,可能的機(jī)遇、問題等,而要做到業(yè)務(wù)管理,首先我們要有對(duì)業(yè)務(wù)思考的邏輯框架。而5W2H就是屬于這個(gè)范疇內(nèi)的知識(shí)。所以如果我們想繼續(xù)成長,則要開始掌握一些基本的思維框架,幫助我們更快速的做成更多事情。
當(dāng)我們把前兩者都學(xué)會(huì)了,則會(huì)在做事的過程中,逐漸則達(dá)到第三個(gè)階段,第三個(gè)階段更多是我們的意識(shí)在起作用。例如如果我們沒有以終為始的意識(shí),我們不會(huì)覺得工作是在修行,而是覺得工作是個(gè)謀生的工具而已,如果我們覺得是個(gè)謀生的工具,則無法體會(huì)工作的樂趣,從而導(dǎo)致無法沉下心來學(xué)習(xí)和精進(jìn)
反過來看,我們對(duì)下屬的培養(yǎng),也是沿著這三個(gè)節(jié)奏去走,要讓他們逐步掌握這些知識(shí)。
所以學(xué)習(xí)5W2H,不僅僅是掌握一個(gè)方法論,同時(shí)也是讓我們開始逐步了解成長路上的階段有哪些的過程。
5W2H的具體解讀:
what——做什么,目標(biāo)是什么
本質(zhì)是對(duì)一個(gè)問題、現(xiàn)狀的解決方案。
大家肯定很好奇,為什么我把WHAT放在第一個(gè)來講。正如我上面內(nèi)容講的,我們腦子正常的思維習(xí)慣是看到了一個(gè)現(xiàn)狀,然后就這個(gè)現(xiàn)狀我要去做什么事,然后才會(huì)去思考解決這個(gè)現(xiàn)狀為什么是要做這件事而不是另外的事呢?所以我依據(jù)自己的認(rèn)知,把WHAT放在了第一位來講。
如剛才所說,做一件事,本質(zhì)上是有一個(gè)現(xiàn)狀要去解決,那WHAT就是一個(gè)解決問題的方案。這個(gè)問題或者說現(xiàn)狀越是模糊,我們就越要明確解決什么問題,做什么,不做什么。
例如開頭說的我們?nèi)ソ邮忠粋€(gè)有問題的城市,這個(gè)城市問題到底是什么,我們弄清楚了我們才會(huì)知道要做什么和不做什么,才能形成你的管理策略。
而且明確問題,做什么和不做什么,最關(guān)鍵的就是深入一線去觀察去溝通去聽反饋,而不是停留在你認(rèn)為的。同時(shí)從了解到信息中,確定哪個(gè)問題是最大的問題,優(yōu)先解決主要矛盾問題。對(duì)于銷售管理者來說,這就是形成管理策略的過程。
同時(shí),定什么目標(biāo)是非常關(guān)鍵的
接著上面講的,當(dāng)我們?nèi)ソ邮忠粋€(gè)城市,上級(jí)交代了WHAT是三個(gè)月把團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定并重整好,則我們就要開始制定目標(biāo)了,需要注意的是,目標(biāo)制定必須符合SMART原則,具體SMART原則是什么我不再贅述,但是有一點(diǎn),就是目標(biāo)的相關(guān)性問題,例如WHAT是穩(wěn)定并重整好團(tuán)隊(duì),那把目標(biāo)定位該城市的業(yè)績產(chǎn)出是毫無意義的,因?yàn)閮烧邲]有相關(guān)性,業(yè)績產(chǎn)出跟很多因素有關(guān)聯(lián)。而此時(shí)團(tuán)隊(duì)對(duì)于管理的滿意率是非常直接的相關(guān)指標(biāo),可以幫助判斷我們的管理策略是否是真的有效。
還有一點(diǎn)定目標(biāo)的原則,就是定目標(biāo)要想的稍大一點(diǎn)或者稍遠(yuǎn)一點(diǎn),例如上面提的城市業(yè)績產(chǎn)出可以作為第二目標(biāo)。當(dāng)我們目標(biāo)定得太小很容易實(shí)現(xiàn),則就不需要我們花很多時(shí)間、精力去思考和執(zhí)行。
why——為什么要做。
本質(zhì)是有問題,搞清楚為什么產(chǎn)生這個(gè)問題,或者給你提這個(gè)問題的是誰,他為什么會(huì)有這個(gè)問題?
當(dāng)我們確定現(xiàn)狀,開始思考解決方案時(shí)候,你的解決方案就是WHAT 。
但是在你開始做WHAT之前,我們要先思考一下,這個(gè)問題或者這個(gè)現(xiàn)狀為什么會(huì)產(chǎn)生?背后的原因是什么?我們的解決方案能夠解決這個(gè)背后的原因嗎?。
如果我們?nèi)鄙倭诉@一步,則有可能我們解決了一個(gè)偽問題。
舉個(gè)例子,BD經(jīng)常會(huì)說客戶不好拓展,特別現(xiàn)在疫情期間。如果我們不思考疫情到底影響了房東的哪些心理,則我們可能也認(rèn)為確實(shí)不好干,導(dǎo)致我們沒有后續(xù)了。但是如果思考了客戶擔(dān)心疫情期間合作了沒訂單,則我們的解決方案WHAT,就會(huì)變成如何破除客戶的這個(gè)顧慮。所以看問題要看到本質(zhì)問題。
在思考why的時(shí)候有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1.誰有問題?——如剛才所說,BD只是問題的轉(zhuǎn)述者,問題的最上游是客戶的擔(dān)心,所以真正的問題提出者是客戶。
2.什么問題?——問題分為表象問題和本質(zhì)問題。疫情影響是表象問題,影響了客戶什么才是本質(zhì)問題。
HOW who/when/where——誰來做/什么時(shí)候做/或者是對(duì)誰、哪里實(shí)施?。
how就是實(shí)現(xiàn)what的路徑、步驟
還是破除客戶顧慮這個(gè)案例,how就是你達(dá)成破除客戶顧慮的方案實(shí)施步驟
比如破除客戶顧慮,落到一個(gè)BD去實(shí)施,則是他從觸達(dá)客戶開始,從開門見山、到引起興趣,到最后逼單的流程。
但是很多事是要落到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的,比如破除客戶顧慮,則需要整理一版優(yōu)秀的逼單話術(shù)并培訓(xùn)BD。
那這個(gè)事情由誰來負(fù)責(zé)呢?什么時(shí)候、以什么頻次去做這件事合適呢?以什么樣的形式反饋回來呢?反饋回來之后該如何對(duì)BD進(jìn)行培訓(xùn)呢?
在這里要注意的是,who必須要權(quán)責(zé)明確,必須逼單話術(shù)的整理,總負(fù)責(zé)人要做什么,其他配合人員必須要做什么必須要事前說清楚。
還有要注意的是,每一個(gè)路徑或者步驟,都必須有一個(gè)關(guān)鍵數(shù)字指標(biāo)來評(píng)估這個(gè)路徑實(shí)施的有效性。例如前面講的,當(dāng)我們要破除客戶顧慮,我們做了逼單話術(shù)的BD培訓(xùn),則我們需要檢核每個(gè)BD對(duì)于逼單話術(shù)的掌握情況,逼單話術(shù)有十條,單個(gè)BD能掌握幾條,全部BD通過檢核的比率是多少?
一個(gè)WHAT,有一個(gè)總HOW,然后拆分為很多分路徑,每一個(gè)分路徑對(duì)應(yīng)的就會(huì)有一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)有多個(gè)分路徑的關(guān)鍵指標(biāo),就形成了指標(biāo)體系。指標(biāo)體系在HOW環(huán)節(jié)是非常重要的組成部分。
需要注意的是,在確定實(shí)施步驟的時(shí)候,一定要多維度思考問題,如《楊三角》所說,成功=戰(zhàn)略*組織能力,戰(zhàn)略確定和組織保障都是HOW里需要考慮的
則你需要思考的是策略是什么,團(tuán)隊(duì)要做什么事,千萬不要只想著讓團(tuán)隊(duì)加班干活這一條路,當(dāng)你的策略足夠清晰,不加班也可以拿到不錯(cuò)結(jié)果。
HOW MUCH——代價(jià)或者所需資源是什么?
最后一個(gè)講資源和代價(jià)。
為什么最后一個(gè)講資源和代價(jià),就是我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候,有資源要干,沒資源也得干,所以在設(shè)計(jì)一件事的時(shí)候,不要先考慮資源在考慮方案。
同時(shí)我們?cè)诳紤]資源的時(shí)候,一定不要把資源想的太簡單了,人、財(cái)、時(shí)間都是資源,甚至是組織架構(gòu)都是你的資源,例如很多公司將我們2020大方向是專業(yè)和效率,那為了實(shí)現(xiàn)專業(yè),是不是要進(jìn)行架構(gòu)拆解,把人員分為兩部分,一部分專門拓展,一部分人專門運(yùn)維,這樣會(huì)不會(huì)更專業(yè)更高效一點(diǎn)?而這個(gè)架構(gòu)的拆解也是屬于資源的一部分。
案例分析框架示例:
如圖,如果每次思考一件事what,都能把what這件事的上下游都進(jìn)行完整的拆分思考,則會(huì)想的特別清晰、完整。
同時(shí),事后或者說項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我們就能夠?qū)χ霸O(shè)定的目標(biāo)去回顧,看下這件事到底做成了沒有,做成了的話(定量目標(biāo)),有沒有領(lǐng)跑競爭對(duì)手(定性目標(biāo))?
做成或者沒做成,或者做成了但是沒有領(lǐng)先于競爭對(duì)手,都需要分析原因,回看流程框架里的哪個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)了問題,以及為什么會(huì)出現(xiàn)問題。
落到下一次項(xiàng)目發(fā)起時(shí),本次項(xiàng)目出現(xiàn)的問題及問題出現(xiàn)的原因,就有了參照案例,避免下一次再次發(fā)生,則下一次項(xiàng)目的成功率又得到了提高。
最后的建議:
在說出我的建議之前呢,我首先跟大家分享幾個(gè)我自己的思考和總結(jié):
1、成長的階段:努力--模仿--經(jīng)驗(yàn)--學(xué)習(xí)--不斷學(xué)習(xí)并躍遷
首先,我認(rèn)為一個(gè)人的成長,有5個(gè)階段組成,當(dāng)我們積累了一定經(jīng)驗(yàn),如果想要持續(xù)精進(jìn),則需要大量學(xué)習(xí)
2、萬物一體,萬事一理,底層邏輯都一樣,關(guān)鍵在知行合一!
但是世界這么大,道理那么多,底層邏輯都是一樣的,聽再多道理,如果不能將知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐,運(yùn)用到工作生活中去,有一句說得很好,聽了很多道理,仍然過不好這一生,所以知行合一很重要!
3、學(xué)習(xí)的步驟:了解--理解--實(shí)踐--掌握--熟練運(yùn)用
而學(xué)習(xí)也是有步驟的,就是5步,本文分享了5W2H,希望幫助大家了解了5W2H是什么,希望讀者看了以后,能夠事后再去百度相關(guān)資料看看加強(qiáng)理解。
4、實(shí)踐的方法:小大事,做中練
但更為重要的是,需要大家在工作上一定要多實(shí)踐。最好的成長方式就是做中練,通過大小事來修煉自己。
通過每一次在線匯報(bào)事情,都要按照背景、原因、策略等等步驟來描述,通過每一次日?qǐng)?bào)、周報(bào)、述職,都嚴(yán)格按照5W2H的邏輯來撰寫,更為關(guān)鍵的是,要在日常工作中,主動(dòng)承接上級(jí)下發(fā)的任務(wù),通過一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目策劃和執(zhí)行,來強(qiáng)化自己方法論掌握情況。
最后,用一句話作為此次分享的結(jié)尾,就是:
掌握方法論,讓自己有成為高手的可能!
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