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我只想提建議,沒想得罪人

題圖:Jake Thacker 攝影作品

這是奴隸社會的第1070篇文章。歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享,未經(jīng)作者授權(quán)不歡迎其它公眾號轉(zhuǎn)載。

作者:Celia,北大耶魯畢業(yè),現(xiàn)在紐約某投行任職。致力于提升華人軟實(shí)力,提倡學(xué)點(diǎn)有用的讓生活更有趣。


生活中職場上,我們經(jīng)常要主動或者被動的給人提建議,但是要提的有效果又不得罪人真不是一件容易的事兒。

公司里有個年輕人,有熱情沒方法,交給他的事情經(jīng)常做不好。不得已,我經(jīng)常要給他提建議,可是每次效果都很不好,引起了他的抵觸情緒,非但工作沒有進(jìn)步,還影響了我們的關(guān)系。

得,咱改變不了別人,改得了自己,從自己身上找原因,改變溝通方式,結(jié)果功夫不負(fù)有心人,竟然成功的讓他認(rèn)識到自己的問題,提高了工作效率。對于我來說,他的進(jìn)步使我的工作也輕松很多,最終還贏得了他的尊重和友誼。

今天這篇費(fèi)了很多心思,有點(diǎn)長,干貨滿滿,慢慢看!要的就是全方位360度深刻剖析、既有效又不得罪人地 提 建 議!

提建議的誤區(qū)

建議的接收方來說,大家吐糟最多的主要有以下幾種情況:

1. 不請自來,一言不合,張口就提建議

比如我最近買了一塊手表,開開心心的帶到公司顯擺,公司的張大爺見到我就說:“小年輕的,買這么貴的東西啊,年輕人還是應(yīng)該多存錢,花錢買這些沒用的東西干什么呢?!?拜托,我花自己的錢,跟您有半毛錢關(guān)系??!

2. 馬后炮,事前不說,事后諸葛

上個月跟女朋友分手了,很沮喪,找哥們兒喝酒,哥們說:“早就看出來你倆長不了,你看她看你那眼神,那就是帶著怨氣啊,你要是早注意點(diǎn)也不至于到今天。' 拜托大哥,您早點(diǎn)說?。?/span>

3. 怕提不好,選擇不提

這一點(diǎn)老公躺槍,每次跟他征求意見,他總是顧左右而言他,比如我問他,今天這身衣服怎么樣?人家看了看我說:“粥快涼了,快喝粥吧?!?大地啊,我這是造了什么孽才找的你??!

4. 只有評價,沒有建議,只說你哪不好,不說怎么改

前段時間剛剪了頭發(fā),拉著閨蜜就問:“怎么樣?好看不?”閨蜜端詳了半天,想了想說:“好像不太適合你”。完了呢?完了就沒有了,我追問了半天她也沒說出個所以然來,反正就是不適合你,這不是給人添堵嗎?

5. 居高臨下,人身攻擊

說到這點(diǎn),還得把老媽搬出來,每次我穿了漂亮裙子,問她好不好看,她總是會說:“跟你說了多少次了,女孩子不能穿這么少啊,天那么冷,你怎么不多穿點(diǎn),你這個孩子啊,跟你說什么你都不聽,看著吧,將來有你哭的時候。” 蒼天啊,你能把我媽抓走嗎?

總結(jié)來說,槽點(diǎn)主要有:

  • 不該你提建議的時候,瞎提

  • 該你提建議的時候,不提

  • 提的是意見而不是建議,沒法指導(dǎo)實(shí)際行動

為什么要提建議

既然提也不是不提也不是,那是不是就干脆不要提建議了?我們先來分析一下,做為建議的發(fā)出方,為什么要提建議:

1. 為自己好

很多情況下,對方的問題直接影響到我們的工作成績和生活,這種情況就不得不提建議。

而如果不注意方式方法,建議提的不好沒效果,對方就不會做出改變,那么我們?yōu)樽约汉玫脑竿簿蜔o法達(dá)成。

所以在這種情況下,與其說掌握提建議的方法是為了幫助別人,不如說是為了幫助別人更好的幫助自己。

2. 為別人好

還有一些情況,對方的問題并沒有直接影響到我們,但是作為家長,作為朋友,作為領(lǐng)導(dǎo),作為下屬,出于對對方的關(guān)心,看到了問題,我們還是希望能夠指出,希望對方成功希望對方變好。

可是好的出發(fā)點(diǎn)不一定會帶來好的結(jié)果,這就需要我們不能只是動動嘴皮子,更要想想如何有效的提建議,真正的幫到對方。

正像文章開頭說的那個年輕員工的例子一樣,無論出發(fā)點(diǎn)是什么,我們希望的結(jié)果都是:1)事情向著更好的方向發(fā)展,2)不影響甚至?xí)鲞M(jìn)我們和別人的感情。

如何有效地提建議

一、先來判斷要不要提建議

不是任何時候都需要或者應(yīng)該提建議的,當(dāng)別人明確征求你的建議的時候,也不見得就是真心尋求建議。按照下圖所示,當(dāng)別人描述一件事情或者主動讓你提建議,一般有三種情況:

此圖由一地親自制作,就是這么認(rèn)真!

  • 顯擺或者尋求贊同感

這種情況其實(shí)不是真的想尋求你的建議,往往最好的方式就是附和、閉嘴、或者合適的表達(dá)贊美 (真誠贊美的 5 個“套路”

  • 尋求安慰或者心理支撐

這種情況其實(shí)也不是真的想尋求你的建議,但是往往以尋求建議的形式出現(xiàn),你可能只需要表示安慰或者報(bào)以一個擁抱就可以了

  • 啟發(fā)性提問、進(jìn)一步確認(rèn)

排除這兩種情況,就有極大可能對方是可以接受建議的,如果還不確定,可以問啟發(fā)性的問題,繼續(xù)確認(rèn)

比如:在你看到朋友穿了紅色的衣服不太好看的時候,你可以這樣問她:你好像很喜歡紅色啊?

如果她說:是啊,紅色喜氣啊,那你就不要再說什么紅色不襯你之類的話了

如果她說:也沒有啦,瞎買的,挑花眼了,那你就可以說:下次可以試試藍(lán)色,顯得你氣色好

除了以上幾種情況,作為老板或者父母,提建議幫助下屬、孩子成長還是一種義務(wù),那就不是要不要提建議而是怎么提和什么時候提的問題了。

二、有效提建議的基本原則

吸取上面提到的吐槽經(jīng)驗(yàn),好的建議一般要具備以下要素:

  • 注重將來而非評價過去

有建議要早提,不要等到既成事實(shí)再跑出來評價。如果沒有條件事先給建議,也不要在人家的傷口上撒鹽,建議應(yīng)當(dāng)是針對將來的情況,而非評價過去。

與其說:早就看出來你倆長不了

不如說:你女朋友看上去不太開心啊,以后多注意觀察細(xì)節(jié)

  • 對事不對人

特別是不要提那些陳芝麻爛谷子的過去,或者扣個大帽子。

與其說:這孩子從來都是說什么都不聽,每次都穿這么少

不如說:天氣冷容易著涼,下次記得多穿點(diǎn)衣

  • 注重可行性而非擺觀點(diǎn)

結(jié)果導(dǎo)向。單純擺觀點(diǎn)除了滿足自己的表達(dá)欲望對對方基本上沒有實(shí)質(zhì)上的作用,之所以稱之為建議就是要對事件的結(jié)果起到推動的作用。所以除了擺觀點(diǎn)還最好指出具體的步驟。

與其說:這段寫的不好,讀者不會喜歡

不如說:這段建議改成主動句,讀者比較容易共情

三、提建議的具體技巧

說完了基本原則,再來說語言技巧,有時候,方式方法比說什么還重要,能起到意想不到的效果。以下技巧可以根據(jù)具體情況隨意搭配。

1. 丑話說在前面

提建議前,先加一句重話,建立合理預(yù)期。

比如:如果給朋友寫的文章提建議,可以先說:給你提建議你可別生氣啊

再比如:給下屬提意見,可以先說:咱們對事不對人啊,來具體分析一下這件事情

2. 三明治原則

原理就是:好+建議+好. 先說一個好的,讓人比較容易接受中間的建議,再以比較正面的語言結(jié)束,讓人留下正面的印象。

比如:給下屬提意見:

好 - 你最近工作很努力

建議 - 在處理數(shù)據(jù)的時候可以更仔細(xì)一點(diǎn),比如把左邊的數(shù)據(jù)和右邊的數(shù)據(jù)檢查一下以確保他們一致

好 - 再接再厲,希望看到你的進(jìn)步

比如:給老公提意見:

好 - 老公,你最近下班都馬上回家,表現(xiàn)真是太好了

建議 - 如果你每次回來都能把鞋放在櫥柜里,那就更好了

好 - 你這么好,知道你一定可以做到哈

3. 多用肯定句而非否定句

因?yàn)锳 就是A, 而不是B 不一定是A,還可能是C。所以否定句并不是單純的以結(jié)果為導(dǎo)向的,可能無法得到需要的改變。

比如:提醒下屬早點(diǎn)來上班

不要說:以后上班別那么晚來

而要說:以后上班盡量八點(diǎn)之前到

比如:讓孩子在走廊里不要跑

不要說:別跑 (因?yàn)閯e跑的反義可以是走,可以是不要動)

而要說:慢慢走

4. 多問拓展性問題以達(dá)到共識

比如,前面提到的員工的例子,你發(fā)現(xiàn)你的下屬最近工作熱情不高,與其上來就假定他是懶惰,而直接提意見,不如花些時間,找到問題的癥結(jié),這里可以利用的模式是: 說觀點(diǎn) + 擺事實(shí) + 問問題。

第一步:先說自己的觀點(diǎn),注意,這里的要點(diǎn)是要表明這是“我”的觀點(diǎn),而非爭辯事實(shí),所以可以這樣說:“小張,我覺得,你最近工作熱情好像不高”。

第二步:擺事實(shí)。越具體越客觀效果越好。帶上數(shù)字,效果就更好了。

比如說啊,1)昨天下午五點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)跟你說讓你做一件小事情,你沒有回話;2)前天我給你發(fā)的布置任務(wù)的郵件,你要到現(xiàn)在也沒有回; 3)另外發(fā)現(xiàn)一個月你的銷售額下降了25%”。

第三步:問問題。“你覺得呢?”

這樣三步下來,往往能夠幫助找到真正的問題所在,并且不會讓對方有壓迫感產(chǎn)生抵觸興趣,那接下來再提具體建議、討論下一步就容易的多了

說了這么多,大家有沒有覺得提建議容易多了呢?

說實(shí)話,這年頭,愿意給咱們提建議的人那都是真好人,冒著得罪人的風(fēng)險(xiǎn)還希望咱們變得更好,這樣的好人,值得珍惜。

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