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數(shù)字員工RPA和Chatbot相結合:機器人同事大變身

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由對話機器人(Chatbot)、機器人流程自動化(RPA)等新銳技術驅(qū)動的數(shù)字勞動力(Digital Labor)風潮正席卷全球。

企業(yè)利用機器人員工填補人力短缺與不足的趨勢也日益明顯。

就某一方面而言,勞動力的不足似乎加速了自動化、智能化的進程。當前,我們已經(jīng)看到了各種智能技術對各行各業(yè)產(chǎn)生的巨大影響。

作為當前企業(yè)常見的機器人員工RPAChatbot正在通過自身強大的優(yōu)勢,降低人力短缺對包括財務、人資、營銷、制造以及物流等在內(nèi)的大多數(shù)部門的影響。

如今,RPA與Chatbot的融合趨勢比以往都要來的更為強烈。

RPA常被用于“后臺”業(yè)務場景中,例如財務、法務、人力資源等,典型應用場景是解決跨系統(tǒng)、批量化、重復性的數(shù)據(jù)錄入工作。

Chatbot的典型應用場景則是在企業(yè)需要和用戶進行交互的“前臺”業(yè)務,如客服、銷售等。

機器人員工若從幕后走到臺前,既要具備執(zhí)行后臺工作的能力,也要具有在前臺和用戶直接進行交互的能力。

而RPA和Chatbot的結合,將會帶來答案。

01

RPA和Chatbot相結合

機器人同事大變身

盡管RPA和Chatbot的定位有所不同,但本質(zhì)上,它們都充當“連接器”的作用,都能幫助企業(yè)降低成本、提高效率、提升質(zhì)量

RPA不僅可以結合OCR、NLP等AI技術,同時也可以結合Chatbot等其他類型的機器人,深入到更多的業(yè)務流程中,實現(xiàn)端到端的自動化。

當把RPA和Chatbot相結合,機器人則同時具備兩大能力:

  • 任務執(zhí)行能力:人主動和機器人交互,通過對話向機器人發(fā)出指令,然后機器人去執(zhí)行某個業(yè)務流程;

  • 與人交互能力:機器人主動和人交互,在執(zhí)行業(yè)務流程的過程中,遇到異?;騿栴}時主動尋求人的介入。

在一些復雜的場景下,擁有理解上下文并進行主動詢問或澄清能力的對話機器人,可實現(xiàn)人機交互中的多輪對話,并且包含文字、語音、文件、圖片、視頻等在內(nèi)的多模態(tài)溝通方式。這就如同我們在工作中通過即時通訊工具或者郵件與同事溝通一樣。

RPA與Chatbot的結合,將會為我們帶來更多具備多項功能且7×24小時“全天待機”的個人助理。

02

RPA+Chatbot的3大應用場景

客服領域:自動化客戶服務

01

在客服場景中,單純使用Chatbot只能回答“前臺”常見的問題或執(zhí)行簡單的任務。但很多跨系統(tǒng)的工作仍然需要人工通過后臺操作來完成。

將RPA和Chatbot相結合,能夠大大擴展Chatbot的任務執(zhí)行能力,為用戶提供端到端的自動化客戶服務體驗。

財務領域:業(yè)務實時響應與處理

02

在財務場景中,如何讓RPA機器人實現(xiàn)業(yè)務實時響應與處理?

可將RPA通過Chatbot和人連接起來。當RPA機器人在自動處理財務報銷時,如果遇到報銷不合規(guī),可以實時通過Chatbot詢問提交報銷的員工,員工通過Chatbot進行補充說明或重新提交材料后,RPA機器人繼續(xù)按照原流程執(zhí)行報銷操作。

通過這種方式,企業(yè)可以實現(xiàn)更緊密的人機協(xié)同。

企業(yè)內(nèi)部:成為員工的智能助手

03

當企業(yè)中的RPA機器人數(shù)量不斷增加時,員工將面臨一個困境:到底都有哪些RPA機器人?該如何正確使用TA們?

這種情況下,企業(yè)可以通過Chatbot給每位員工提供一個統(tǒng)一的入口,員工通過自然語言的方式表達需求,Chatbot進行語義理解后調(diào)度不同的RPA機器人執(zhí)行具體的任務。

這就相當于企業(yè)為每位員工配備了一個智能助手。員工跟智能助手的交流就像和其他人的交流一樣,不同的是,智能助手可以做到7×24小時快速響應。

伴隨以RPA、Chatbot為代表的機器人員工的不斷發(fā)展,企業(yè)運轉中出現(xiàn)的效率問題、生產(chǎn)力難題會進一步得到解決。

RPA和Chatbot的組合,將會為企業(yè)帶來更具價值的智能解決方案,最終實現(xiàn)“1加1大于2”的效果。

END

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