分拆式現(xiàn)金流量表概述
現(xiàn)金流量表是以收付實現(xiàn)制為編制基礎(chǔ),反映企業(yè)在一定時期內(nèi)現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出情況的報表。
現(xiàn)金:是指企業(yè)庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款。不能隨時用于支付的存款不屬于現(xiàn)金?,F(xiàn)金主要包括:
1、庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金。
2、銀行存款。銀行存款是指企業(yè)存入金融機構(gòu)、可以隨時用于支取的存款,但不包括不能隨時用于支付的存款。例如,不能隨時支取的定期存款等不應(yīng)作為現(xiàn)金,而應(yīng)列作投資;提前通知金融機構(gòu)便可支取的定期存款則應(yīng)包括在現(xiàn)金范圍內(nèi)。
3、其他貨幣資金。其他貨幣資金是指存放在金融機構(gòu)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款等。
現(xiàn)金等價物,是指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。其中,“期限短”一般是指從購買日起3個月內(nèi)到期。例如可在證券市場上流通的3個月內(nèi)到期的短期債券等。權(quán)益性投資變現(xiàn)的金額通常不確定,因而不屬于現(xiàn)金等價物。
現(xiàn)金等價物指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資?,F(xiàn)金等價物的定義本身,包含了判斷一項投資是否屬于現(xiàn)金等價物的四個條件:
①期限短;②流動性強;③易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金;④價值變動風(fēng)險很小。
其中,期限短、流動性強,強調(diào)了變現(xiàn)能力,而易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小,則強調(diào)了支付能力的大小?,F(xiàn)金等價物通常包括3個月內(nèi)到期的短期債券投資。
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)和現(xiàn)金流量的來源,現(xiàn)金流量表準則將企業(yè)一定期間產(chǎn)生的現(xiàn)金流量分為三類:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量和籌資活動現(xiàn)金流量。
經(jīng)營活動:是指企業(yè)投資活動和籌資活動以外的所有交易和事項。
投資活動:是指企業(yè)長期資產(chǎn)的構(gòu)建和不包括在現(xiàn)金等價物范圍的投資及其處置活動。其中,長期資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、其他資產(chǎn)等持有期限在一年或一個營業(yè)周期以上的資產(chǎn)。需要注意的是,這里所講的投資活動,既包括實物資產(chǎn)投資,也包括金融資產(chǎn)投資。
籌資活動:是指導(dǎo)致企業(yè)資本及債務(wù)規(guī)模和構(gòu)成發(fā)生變化的活動。這里所說的資本,既包括實收資本(股本),也包括資本溢價(股本溢價);這里所說的債務(wù),指對外舉債,包括向銀行借款、發(fā)行債券以及償還債務(wù)等。
這是根據(jù)準則和指南的分類,而這三個活動的合計數(shù),再加上匯率變動對現(xiàn)金的影響,就是現(xiàn)金等價物的增減變動(期末—期初)。理論上,現(xiàn)金等價物的增減變動(期末—期初),是資產(chǎn)負債表能夠確定的金額,因此這三個活動的合計數(shù)是一個確定的數(shù)字。而三個活動里面的項目具體如何反映,則要結(jié)合現(xiàn)金流量表編制規(guī)定和業(yè)務(wù)實質(zhì)一并考慮,同時還要考慮不同期間分類、列示處理的一貫性,讓財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性。
假設(shè)我國的會計計量基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,那么只有在收到錢的時候,才能確認收入,支付錢的時候,才能確認費用,那現(xiàn)金流量表里的大部分項目,都等于利潤表中的項目,編制和理解也會更簡單。然而,為了會計數(shù)據(jù)更符合實際,同時更具有可比性,我國采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來記錄各項業(yè)務(wù),因此利潤表和現(xiàn)金流量表之間,需要考慮資產(chǎn)負債表的項目變動。簡單來說,現(xiàn)金流量表=利潤表+資產(chǎn)負債表各項目的變動(主要是權(quán)責(zé)發(fā)生制引起的差異)。我們在具體項目的編制和勾稽過程中,也會不斷利用到這一公式。
編制現(xiàn)金流量表時,列報經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的方法有兩種:一是直接法;二是間接法。在直接法下,一般是以凈利潤中的營業(yè)收入為起算點,調(diào)節(jié)與經(jīng)營活動有關(guān)的項目的增減變動,然后計算出經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。在間接法下,將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,實際上就是將按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認的凈利潤調(diào)整為現(xiàn)金凈流入,并剔除投資活動和籌資活動對現(xiàn)金流量的影響。我國企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用直接法編報現(xiàn)金流量表,同時要求在附注中提供以凈利潤為基礎(chǔ)調(diào)節(jié)到經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的信息。
在實務(wù)工作中,我們使用直接法和間接法編制現(xiàn)金流量表時,總會出現(xiàn)各種各樣的問題導(dǎo)致編制的現(xiàn)金流量表不平,為此,我們在找差異上花費大量的時間和精力,我們要知道,現(xiàn)金流量表是拆出來的,不是湊出來的。教材上的編制方法、網(wǎng)上流傳的各種模板,大部分都是單向調(diào)整的方法,缺乏整體概念,就算把這些公式記住,實際應(yīng)用的時候仍然力不從心,因為這種調(diào)整屬于開放式的調(diào)整,很容易遺漏,一旦有遺漏,不得不把之前的編制過程再一項一項的過一遍,到最后基本上是“湊”出現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物增加額。
為了解決這個問題,我從審計實務(wù)的角度出發(fā),將直接法和間接法下編制的現(xiàn)金流量表明細項目勾到二維分拆下的現(xiàn)流核對表里,按照會計科目一一校對現(xiàn)金流量表的明細項目,再縱向和橫向交叉核對,提高了編制現(xiàn)金流量表的效率和準確性?,F(xiàn)流的分拆核對也是一種編制現(xiàn)金流量表的方法,我把它命名為“分拆式現(xiàn)金流量表”,兩種編制方法融合在一起相輔相成,從分拆式現(xiàn)金流量表會計科目的角度出發(fā),又完善了采用直接法和間接法編制的現(xiàn)金流量表的明細項目。
“分拆式現(xiàn)金流量表”最大的優(yōu)點是會計科目的勾稽核對十分清晰,現(xiàn)流不平知道是哪個科目不平,從而有針對性的去修正;最大的缺點是看著沒有思緒,不知道從什么地方下手,對于剛開始編制分拆式現(xiàn)金流量表的同事來說,這無疑是一個挑戰(zhàn)。為此,我寫下這個操作指引供大家現(xiàn)流編不平時參考。
02 “分拆式現(xiàn)金流量表”的勾稽邏輯說明
將審定報表數(shù)據(jù)勾到分拆式現(xiàn)金流量表D、E列,對于資產(chǎn)負債表:資產(chǎn)用正數(shù)“+”表示,負債和所有者權(quán)益用負數(shù)“-”表示;備抵科目用負數(shù)“-”表示。對于利潤表:收入用負數(shù)“-”表示;費用用正數(shù)“+”表示;對于利潤分配表:減少凈利潤的用“+”表示,增加凈利潤的用“-”表示。
資產(chǎn)負債表勾期末-期初,利潤表勾本期金額(在同一列),這一列(F列)即為分科目核對的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也就是采用直接法編制現(xiàn)金流入流出的相反流向,對于經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動流入正數(shù)“+”表示,流出用“-”表示,和F列相加等于零,正好起到勾稽核對主表的作用。在附表的核對公式中,對于資產(chǎn)負債表,直接勾主表的經(jīng)營活動,對于利潤表,用-(投資活動+籌資活動+匯率變動對現(xiàn)金的影響+準備、折舊攤銷及其他非付現(xiàn)項目)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),資產(chǎn)負債表+利潤表數(shù)據(jù)構(gòu)成B/S經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,也就是采用間接法編制附表現(xiàn)金流入流出的相同流向,和B/S經(jīng)營活動現(xiàn)金流量列(BF列)相減等于零,正好起到勾稽核對附表的作用, B/S經(jīng)營活動現(xiàn)金流量加上凈利潤等于經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額,也正好和現(xiàn)金流量表主表進行勾稽核對。
每一個會計科目都要有對應(yīng)的現(xiàn)金流量表明細,增加一列“減值、折舊攤銷及其他非付現(xiàn)項目”(含公允價值變動),把每一個會計科目明細分拆到“經(jīng)營活動”、“投資活動”、“籌資活動”、“匯率變動對現(xiàn)金的影響”、“減值、折舊攤銷及其他非付現(xiàn)項目”里,這樣可以更直觀的分析每一個會計科目的增減變動,這也是由一維加減分析上升到二維分拆核對的過程。
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