各位小伙伴們大家好，我是Excel歸故鄉(xiāng)。上一期給大家講解了SUMIFS函數(shù)的基礎(chǔ)用法，想必大家已經(jīng)熟練掌握了。今天我們繼續(xù)來說一下這個(gè)函數(shù)的注意事項(xiàng)，相信這些注意事項(xiàng)造成的坑，很多初學(xué)者都踩過，來看看你中過幾次招。
首先SUMIFS函數(shù)的基礎(chǔ)寫法格式我還是給大家放在這里，方便大家隨時(shí)參考：
下面不如正題：
第一點(diǎn)：該函數(shù)的條件參數(shù)必須是成對存在的。這一點(diǎn)和我們的COUNTIFS函數(shù)不能說有點(diǎn)像，只能說一模一樣。有條件區(qū)域就必須有條件，有條件就必須有條件區(qū)域?qū)?yīng)，否則函數(shù)就會(huì)報(bào)錯(cuò)。這點(diǎn)想必我不用多說大家也明白，我們就不給大家舉例了。
第二點(diǎn)：求和區(qū)域和每個(gè)條件區(qū)域大小必須是相同的，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。我們知道，這個(gè)函數(shù)的參數(shù)中單元格區(qū)域一般出現(xiàn)在兩個(gè)地方，就是求和區(qū)域和條件區(qū)域。我們這里要求，無論有多少個(gè)區(qū)域，條件區(qū)域亦或是求和區(qū)域，大小必須是一樣大小，否則函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值#VALUE!。參考以下公式=SUMIFS(E1:E26,D2:D26,'女')
我們看到上面公式，求和區(qū)域是E1:E26，條件區(qū)域是D2:D26，第二個(gè)區(qū)域比第一個(gè)區(qū)域小，導(dǎo)致兩個(gè)區(qū)域無法對齊，所以最終得到錯(cuò)誤值。這里無論是哪個(gè)區(qū)域大，哪個(gè)區(qū)域小，亦或是有多個(gè)區(qū)域，只要有一個(gè)區(qū)域無法與整體保持一致，最終就會(huì)得到錯(cuò)誤值。
第三點(diǎn)：區(qū)域不可上下錯(cuò)位，否則會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。我們經(jīng)常使用這個(gè)函數(shù)的小伙伴都知道，我們的區(qū)域參數(shù)的行標(biāo)（也就是數(shù)字）一般是一樣的，不一樣的只是列標(biāo)，也就是說通常情況下各個(gè)區(qū)域在表格中的位置是上下對齊的。那如果保持區(qū)域大小一致，但是上下不對齊，能否得到正確答案呢？大家不妨一試，sumifs函數(shù)此時(shí)不會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值，但是會(huì)得到一個(gè)不正確的答案。
我們注意到右邊的公式，第一個(gè)公式是按照我們標(biāo)準(zhǔn)寫法書寫的，得到正確答案為32583。但是第二個(gè)公式大家仔細(xì)觀察，我們的求和區(qū)域和條件區(qū)域雖然是一樣大的，但是兩個(gè)區(qū)域并沒有上下對齊，求和區(qū)域是E1:E26，條件區(qū)域是E3:E28，由于區(qū)域上下不對齊，導(dǎo)致Excel判斷出錯(cuò)，導(dǎo)致了最終結(jié)果的不不正確。此類情況經(jīng)常發(fā)生在我們不完全引用整列數(shù)據(jù)的時(shí)候。
第四點(diǎn)：條件參數(shù)可以為數(shù)字、文本、表達(dá)式或單元格內(nèi)容，但是為文本、表達(dá)式時(shí)需要添加雙引號(hào)。我們都知道，在實(shí)際工作中遇到的條件求和是多種多樣的，所以sumifs函數(shù)的條件參數(shù)的寫法也是多樣化的，但是多樣歸多樣，他還是有自己的基本規(guī)則需要遵循。如果說條件是數(shù)字或者是單元格內(nèi)容，那我們直接書寫是不會(huì)影響計(jì)算的，請看下圖：
但是如果條件參數(shù)是我們手動(dòng)輸入的文本，或者是表達(dá)式的時(shí)候，就需要注意了，此時(shí)的條件參數(shù)需要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)進(jìn)行引用，Excel才能正確識(shí)別。比如以下公式：
我們可以看到，上圖的公式，類似于大小比較，文字內(nèi)容這樣的條件參數(shù)，必須被雙引號(hào)引用，否則就會(huì)像我標(biāo)紅的公式那樣，我們在寫好公式按下回車后直接報(bào)錯(cuò)，告知我們公式存在問題，無法計(jì)算。這一點(diǎn)大家一定切記，需要將條件表達(dá)為Excel可接受的格式。有的小伙伴對日期的表達(dá)比較感興趣，由于篇幅較長，我們在下一期專門給大家講解Excel中日期的表達(dá)形式。
第五點(diǎn)：sumifs函數(shù)和countifs函數(shù)一樣可以接受通配符。并且用法與countifs函數(shù)完全一致，感興趣的小伙伴可以翻看一下之前的文章，這里不再贅述。
以上就是本期的全部內(nèi)容，這些細(xì)小的注意事項(xiàng)引起的坑，你在工作中遇到過幾次呢？在評(píng)論區(qū)和大家一起分享一下吧~
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