在下圖的Excel表格中，對相關(guān)區(qū)域進行分類匯總求和、求平均值以后，我們發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果的函數(shù)公式是=SUBTOTAL(1,E2:E4)、=SUBTOTAL(9,E2:E4)這種形式，而不是我們通常使用的sum或者average函數(shù)，雖然兩者的計算結(jié)果是一樣的，但是subtotal函數(shù)是什么意思呢？又該如何運用呢？下面就和小編一起來看看吧。
subtotal函數(shù)在官方說明中，表示返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總，并通過編輯函數(shù)對分類匯總結(jié)果進行修改。
這個函數(shù)只有兩個參數(shù)，即=subtotal（函數(shù)代碼、區(qū)域）。所以這個函數(shù)使用的關(guān)鍵在于第一個參數(shù)，第一個參數(shù)代碼如下所示，第二個參數(shù)選擇相關(guān)區(qū)域即可。
函數(shù)的第一個參數(shù)可以是1~11或者101~111，這兩種代碼在沒有隱藏行或者隱藏列時，計算結(jié)果是相同的。
但是如果有隱藏行或者隱藏列，1~9代碼表示含有隱藏行或者隱藏列的計算結(jié)果，101~111代碼表示不含隱藏行或者隱藏列的計算結(jié)果。
比如在下圖中，A12單元格輸入函數(shù)=SUBTOTAL(9,A2:A11)，B12單元格輸入函數(shù)=SUBTOTAL(109,B2:B11)，表示對A2~A11單元格求和。
由于沒有隱藏行，兩種計算結(jié)果是相同的。但是如果把第5~7行隱藏后，A12單元格計算結(jié)果仍然是55，因為第一個參數(shù)代碼表示計算包含隱藏單元格。B12單元格的計算結(jié)果變?yōu)?0，因為第一個參數(shù)代碼表示隱藏單元格不在計算范圍內(nèi)。
同理，求平均值，計數(shù)的代碼分別是1,2（包含隱藏值），101、102（忽略隱藏值）。用法和求和是相同的，輸入第一個參數(shù)代碼和第二個參數(shù)選擇區(qū)域即可進行計算。
所以雖然subtotal函數(shù)的第一個參數(shù)看上去需要記11種，但是我們經(jīng)常運用的無非就是求和、求平均值以及計數(shù)，其他用法根據(jù)自己需要記憶即可。
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