思維導(dǎo)圖,是個(gè)很流行的思維整理工具,不管什么事情拿出一個(gè)思維導(dǎo)圖似乎顯得很專(zhuān)業(yè)。當(dāng)你繪制完一張密密麻麻的思維導(dǎo)圖時(shí),你都不禁要給自己點(diǎn)贊,“我居然畫(huà)出了這么有視覺(jué)化、這么大信息量的思維導(dǎo)圖!”但是,思維導(dǎo)圖真的有那么神嗎?是不是什么都可以用思維導(dǎo)圖來(lái)做,效果都很好?今天,三爺就跟大家聊一聊被夸大而且被誤用的思維導(dǎo)圖~首先,我特別想強(qiáng)調(diào),繪制思維導(dǎo)圖更受益的是繪制者自己,而非對(duì)方觀眾。
反正我是沒(méi)耐心,即使有耐心看完了也會(huì)忘記了整體的框架和思路。所以,像這種復(fù)雜的思維導(dǎo)圖,它更多的是幫助繪制者本人理清了思路。繪制者在消化一本書(shū)、理解一門(mén)課程等巨大信息量?jī)?nèi)容時(shí),運(yùn)用思維導(dǎo)圖這樣的工具去全盤(pán)整理,會(huì)是一個(gè)非常好的復(fù)習(xí)、鞏固、轉(zhuǎn)化過(guò)程。但是,這種復(fù)雜的思維導(dǎo)圖對(duì)于別人來(lái)說(shuō),除了讓別人發(fā)出“哇,太厲害了”的贊美之外,別無(wú)他用,而且甚至可能把別人搞暈~那么,思維導(dǎo)圖就不能發(fā)給別人看嗎?不能作為跟別人的溝通工具嗎?答案是當(dāng)然可以,但是一定要根據(jù)具體的情況正確地繪制思維導(dǎo)圖。給別人看的思維導(dǎo)圖,應(yīng)該怎么畫(huà)
我給客戶定制PPT時(shí),第一步不是給客戶看PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格,而是先給客戶一張思維導(dǎo)圖,先確定框架和思路。比如給這位客戶繪制的商業(yè)計(jì)劃書(shū)思維導(dǎo)圖:這張思維導(dǎo)圖需要呈現(xiàn)給客戶三個(gè)非常重要的信息:1)PPT封面頁(yè)的主標(biāo)題
2)PPT的目錄
3)每個(gè)目錄下包含的大致主體內(nèi)容
這就要求思維導(dǎo)圖不能像上面樊登讀書(shū)那么復(fù)雜,而是要站在對(duì)方的角度考慮“他能看得懂嗎?”、“是否符合他的閱讀習(xí)慣(從左到右,從上到下)”、“他能get到我想表達(dá)的信息嗎?”所以,給別人看的思維導(dǎo)圖,堅(jiān)決要秉承“化繁為簡(jiǎn)”、“要點(diǎn)清晰”的原則去繪制,這跟PPT設(shè)計(jì)是一個(gè)道理。思維導(dǎo)圖不是練畫(huà)畫(huà),而是結(jié)構(gòu)化思維目前,有一種制作思維導(dǎo)圖的方式很流行,強(qiáng)調(diào)要用各種相關(guān)的色彩、圖示、符號(hào),下圖就是典型代表。
這張思維導(dǎo)圖能看出畫(huà)得很用心,但是你看得下去嗎?反正我是看不下去~我嘗試認(rèn)真看,找思維導(dǎo)圖的第二層就找得費(fèi)勁,何況它總共有六個(gè)層級(jí)。這種思維導(dǎo)圖可能在畫(huà)畫(huà)上花了100分的努力,看的人卻未必能接受到哪怕20%的信息。所以,這種思維導(dǎo)圖作為孩子們的興趣愛(ài)好是可以的,但是如果我們職場(chǎng)人拿著這種思維導(dǎo)圖去跟老板、客戶、合作方溝通,只會(huì)降低你的水平~因?yàn)椋?strong>畫(huà)得好不好看只是表面,這份思維導(dǎo)圖讓人看不懂的本質(zhì)原因在于缺乏結(jié)構(gòu)化思維,要點(diǎn)太多且不清晰,不符合MECE原則。什么是MECE原則?就是對(duì)事物進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候要同時(shí)符合“相互獨(dú)立”和“完全窮盡”兩個(gè)要素。舉個(gè)例子,如何對(duì)“人”進(jìn)行分類(lèi),只有分成“男人”和“女人”才完全符合“相互獨(dú)立、完全窮盡”。我們來(lái)看看上面這張思維導(dǎo)圖的一級(jí)目錄:范圍、心態(tài)、哲學(xué)風(fēng)格、現(xiàn)代哲學(xué)與傳承,每一條內(nèi)容都不屬于同一個(gè)維度,完全不符合MECE原則。那么如何按照MECE原則繪制思維導(dǎo)圖呢?我們來(lái)看一個(gè)例子,下面這張思維導(dǎo)圖,是一位公司管理層對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的構(gòu)思,目的是為了分析2020年如何確保公司盈利而不虧損。贏得客戶難道不就是為了保證利潤(rùn)嗎?做好項(xiàng)目的目的也是為了保證利潤(rùn),所以,一級(jí)目錄分成“贏得客戶”、“做好項(xiàng)目”、“保證利潤(rùn)”是完全不相互獨(dú)立的,有非常大的重疊性。那么,該怎樣按照MECE原則來(lái)修改這張思維導(dǎo)圖呢?這里,我不想給出我的參考答案,希望你能自己靜下心來(lái)拿起筆畫(huà)一畫(huà),歡迎在留言區(qū)給出你的解答(只有自己動(dòng)手動(dòng)腦,才能豐衣足食\(^o^)/~)總會(huì)有人糾結(jié)用什么軟件畫(huà)思維導(dǎo)圖呢,是Xmind好還是Mindmanger啊?在軟件方面糾結(jié)的時(shí)間比在MECE分類(lèi)上的時(shí)間多多了!??!其實(shí),如果是給自己看的思維導(dǎo)圖,我更推薦手繪!比如,樊登老師經(jīng)常手繪思維導(dǎo)圖:我在梳理自己的思路時(shí),也經(jīng)常字跡潦草地手繪,這種自由手繪的過(guò)程可以隨時(shí)記下靈感,而且是幫助自己形成清晰思路的過(guò)程,所以不用糾結(jié)好不好看。不過(guò),如果是給別人看的,你的字丑拿不出手的話,還是建議你使用思維導(dǎo)圖軟件。但是我不推薦你去安裝Xmind還是Mindmanger,一方面要花錢(qián),另一方面也沒(méi)必要那么復(fù)雜地去安裝。我推薦用在線的思維導(dǎo)圖軟件,比如百度腦圖,在線編輯,免費(fèi),免安裝,云儲(chǔ)存,使用起來(lái)非常方便。最后,總結(jié)一下,作為職場(chǎng)人,該如何正確地使用思維導(dǎo)圖:首先要明確這份思維導(dǎo)圖的對(duì)象,是梳理自己的思路還是要去給別人傳遞信息?如果是給自己看,為了梳理自己的思路,可以按照自己的喜好來(lái)畫(huà);如果是傳遞給他人,就要簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出、思路清晰(符合MECE原則)。給自己看的思維導(dǎo)圖,建議手繪,不要去管好不好看,最終目標(biāo)是讓自己思路清晰即可;給別人看的思維導(dǎo)圖,建議用在線的思維導(dǎo)圖軟件,可隨時(shí)隨地修改,極其方便。最后,衷心希望更多的思維導(dǎo)圖從業(yè)者在培訓(xùn)過(guò)程中,更多地引領(lǐng)大家關(guān)注思維導(dǎo)圖背后的結(jié)構(gòu)化思維,而非把職場(chǎng)人培養(yǎng)成兒童畫(huà)家!以上,就是今天的分享,希望能對(duì)你有所啟發(fā)~
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