時(shí)間回到1992年。
這一年,楊鈺瑩因演唱電視劇《外來(lái)妹》主題曲《我不想說(shuō)》而聲名鵲起。
但是這時(shí)候Excel連一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)操作都很費(fèi)勁,那時(shí)候還沒(méi)有數(shù)據(jù)透視表。
如果你有這么一個(gè)表格。
想要行列交叉進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下效果,統(tǒng)計(jì)出男的修理車(chē)間26個(gè)人,女的后勤組9個(gè)人。
就這么一個(gè)簡(jiǎn)單的要求,卻是世界上頂級(jí)的Excel高手才能完成的工作。
首先,要用高級(jí)篩選的功能,去除重復(fù)值。
因?yàn)椋瑒h除重復(fù)值的功能也是沒(méi)有的。
如下圖的功能是不存在的。
你得用高級(jí)篩選的以下這個(gè)功能,刪除重復(fù)。
然后再次刪除重復(fù)值,再進(jìn)行轉(zhuǎn)置,達(dá)到如下效果。
那時(shí)也沒(méi)有COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)。
只能寫(xiě)一個(gè)世界上超級(jí)難的一個(gè)數(shù)組公式,如下圖。
能在十分鐘之內(nèi)做出來(lái)的絕對(duì)是世界頂尖的高手,而普通的人電腦開(kāi)機(jī)也沒(méi)有機(jī)會(huì)。
如果全部做完了,領(lǐng)導(dǎo)又有一個(gè)新的要求,對(duì)不起,一切又得重新開(kāi)始,再來(lái)個(gè)10分鐘。
現(xiàn)在我們用數(shù)據(jù)透視表就是10秒鐘。
數(shù)據(jù)源中隨便點(diǎn)擊一個(gè)單元格,插入,數(shù)據(jù)透視表。
進(jìn)行如下拖放。
最終結(jié)果如下:
時(shí)間改變一切
而一切,只會(huì)越來(lái)越簡(jiǎn)單。
子曰:用之則行,不用則藏。
意思是說(shuō),如果你用我的這些建議,就馬上行動(dòng),知行合一,如果你不用,就趕緊收藏,以絕后患。
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