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魏晉南北朝是我國封建社會史上的分裂割據(jù)時期，這時政權(quán)林立，更迭頻繁。由于政治、軍事斗爭的需要，對于以文書事務(wù)為中心的秘書工作，統(tǒng)治者十分重視，現(xiàn)就幾個較為重要的秘書官及其機(jī)構(gòu)作一簡要介紹。  

中書監(jiān)、令是魏文帝曹丕在黃初元年（公元220年）設(shè)置。當(dāng)時，尚書臺權(quán)力甚重，形同宰相府，曹丕放心不下，便將尚書臺的機(jī)衡之任遞奪，委任久掌機(jī)要的劉放、孫資管理。因劉、孫兩人資歷不相上下，故分兩官而監(jiān)列令前。這樣，中書便獨立出來，成為直接秉承君主旨意、掌握機(jī)要的官署，類似后世的秘書處。屬官有通事郎、黃門郎。主要業(yè)務(wù)是為皇帝起草詔令和其他機(jī)要文書，并轉(zhuǎn)送各地奏書。送給皇帝的奏書，先由黃門郎看過簽名，通事郎再署名，然后進(jìn)呈皇帝，皇帝批準(zhǔn)，最后向下行文。

晉代廢通事郎，在中書監(jiān)、令外增設(shè)中書侍郎四人。屬下有舍人、通事，后合稱通事舍人，掌管呈奏案章，據(jù)說加“知制誥”銜也可以參加草擬詔誥的工作。還有主書一職，負(fù)責(zé)保管各種文字資料，以備查詢，相當(dāng)于現(xiàn)在的機(jī)要秘書。此時，中書的地位并不算高，但職務(wù)親重，朝廷官僚往往喜任此職，《晉書·荀勖傳》記載，荀勖以中書監(jiān)改為尚書令，有人來賀，他卻說：“奪我鳳凰池，諸君賀我耶？”

舍人一名始見戰(zhàn)國，藺相如曾當(dāng)過舍人。西晉時在中書省設(shè)中書通事舍人，東晉和南朝劉宋、蕭齊政權(quán)均相沿置，蕭梁時除“通事”二字，直稱中書舍人。在南朝的160多年中，中書舍人的權(quán)力不斷增長。劉宋時，已“入直閣內(nèi)，出宣詔命，凡有陳奏皆舍人轉(zhuǎn)入，參決於中”。蕭齊時，更是不離君主左右。梁陳時，中書舍人權(quán)勢有增無減，有時甚至代表皇帝發(fā)布詔令，其辦公規(guī)模也相當(dāng)可觀，史載五位中書舍人，屬下主書10人，負(fù)責(zé)抄抄寫寫的書吏200人，有時人手不夠還要找人來幫忙，這很有一點辦公廳的味道了。北朝的后魏、北齊曾設(shè)置舍人省，雖雜務(wù)較多，但其工作性質(zhì)仍屬秘書之列。

尚書郎始見于西漢，東漢沿置，魏時此官大增，計有殿中、吏部、駕部、金部等25個侍郎，主要負(fù)責(zé)各部曹的政務(wù)文書起草和公文往來。每有一郎任缺，便選五名能結(jié)文案的孝廉考試，以第一名補缺。西晉時，設(shè)置23個侍郎。東晉先設(shè)18個侍郎，后減為15個。南北朝時，情況較復(fù)雜，不過，一些政權(quán)的尚書省內(nèi)，或多或少也設(shè)有此職，是助理政務(wù)的重要秘書。

在魏晉南北朝時期，一些政權(quán)的宮廷內(nèi)還出現(xiàn)修起居注的官員。魏晉及南朝多以著作郎兼修起居注，北魏開始設(shè)置專門從事此項工作的起居令史一官，主要任務(wù)是記錄皇帝的重要言行，日積月累便成冊本。起居注有皇帝平時的言行，也記載在朝廷會議上與大臣論政的言論?？梢姡谀撤N意義上說，起居注既含有備忘錄的性質(zhì)，也含有政務(wù)工作的內(nèi)容，實開后世會議記錄之先河。掌其事的官員，是介于行政和會務(wù)之間的秘書工作人員。

主簿，較早見于漢代，主管文書、計簿。魏晉時期，主簿成為統(tǒng)兵開府大臣的重要幕僚，由大臣自行招聘，它負(fù)責(zé)上下行文，掌握印鑒，熟悉本系統(tǒng)情況，往往成為幕僚之首，總領(lǐng)官署事務(wù)，像個辦公室主任。魏時，曹操很怕主簿楊修幫助曹植奪世子曹丕的繼承權(quán)，竟在自己死前一百天殺掉了這個有威脅的秘書官。東晉時，王珣為重臣桓溫主簿，府中稱“髯參軍（指郗超，他滿臉胡子），短主簿（指王珣，他身材短?。?，能令公喜，能令公怒”?；笢貙Ｉ贸?，王珣二人能操其喜怒，足見影響之大。