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SWOT分析

下面我們將使用SWOT模型對(duì)自己作進(jìn)一步分析。在此基礎(chǔ)上,你將得到一個(gè)關(guān)于自我的系統(tǒng)認(rèn)識(shí),從而為你準(zhǔn)確地定位和進(jìn)行正確地選擇奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
SWOT分析法是競(jìng)爭(zhēng)分析常用的方法之一。運(yùn)用SWOT法進(jìn)行選擇分析,就是將與你密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)因素(Strengths)、弱點(diǎn)因素(Weaknesses)、機(jī)會(huì)因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論(如對(duì)策等)。
這種研究方法,最早是由美國(guó)舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在20世紀(jì)80年代初提出來的。在此之前,早在60年代,就有人提出過SWOT分析中涉及到的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)、外部機(jī)會(huì)和威脅這些變化因素,但只是孤立地對(duì)它們加以分析,而SWOT法用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨(dú)立的因素相互匹配起來進(jìn)行綜合分析。運(yùn)用這種方法,有利于人們對(duì)組織所處情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地研究,有助于人們制定發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,以及與之相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃或?qū)Σ摺?
進(jìn)行SWOT分析時(shí),主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:  
1、分析環(huán)境
運(yùn)用我們前面介紹的三種方法分析目前的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。
2、構(gòu)造SWOT矩陣
將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT矩陣。如圖2-4所示。
圖2-4 SWOT分析矩陣
在此過程中,將那些對(duì)你的人生選擇和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、長(zhǎng)期的影響因素要優(yōu)先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。
3、制定策略
在完成內(nèi)外因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的策略,以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列適合自己的可選擇對(duì)策。這些對(duì)策包括:
(1)最小與最小對(duì)策(WT對(duì)策),即考慮弱點(diǎn)因素和威脅因素,目的是努力使這些因素都趨于最小。比如成績(jī)不好,就要在以后更加努力于學(xué)業(yè)。社交能力不強(qiáng),就要多參加社會(huì)活動(dòng)。
(2)最小與最大對(duì)策(WO對(duì)策),即著重考慮弱點(diǎn)因素和機(jī)會(huì)因素,目的是努力使弱點(diǎn)趨于最小,使機(jī)會(huì)趨于最大。比如雖然你的學(xué)校一般,專業(yè)偏冷,但是目前就業(yè)市場(chǎng)上對(duì)于復(fù)合型人才需求旺盛,這方面的弱點(diǎn)因素就會(huì)影響甚微,----如果你的綜合素質(zhì)足夠好。
(3)最大與最小對(duì)策(ST對(duì)策),即著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和威脅因素,目的是努力使優(yōu)勢(shì)因素趨于最大,使威脅因素趨于最小。例如現(xiàn)在考研的壓力很大,而你雖然不夠本校保研的標(biāo)準(zhǔn),但綜合素質(zhì)尚好,這時(shí)候如果你果斷申請(qǐng)外校推研,可能會(huì)收到意想不到的效果。
(4)最大與最大對(duì)策(SO對(duì)策),即著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和機(jī)會(huì)因素,目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。比如說你的英語基礎(chǔ)很好,就可以在今后的努力中繼續(xù)加強(qiáng)這方面的優(yōu)勢(shì),讓它成為你各項(xiàng)素質(zhì)中最具有競(jìng)爭(zhēng)力的要素。這應(yīng)該是四大策略中最重要的,因?yàn)楹芏嗔觿?shì)是難以彌補(bǔ)的,與其著重于加長(zhǎng)短板,還不如突出優(yōu)勢(shì)。
在大學(xué)時(shí)代如何進(jìn)行選擇關(guān)系到你以后的職業(yè)道路和人生走向,更加應(yīng)該慎重對(duì)待。我們并不提倡你做一次SWOT分析就決定你的未來選擇,事實(shí)上隨著環(huán)境和你自身情況的變化,你的選擇應(yīng)該時(shí)時(shí)調(diào)整。這里提供的只是一種分析工具,你可以每隔一段時(shí)間(比如說一個(gè)學(xué)期)做一次SWOT分析,看看你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),機(jī)遇和威脅發(fā)生了什么變化,從而對(duì)你的定位和目標(biāo)做一次調(diào)整。但是,我們建議你至少做兩次SWOT分析。讀完本書后先做一次分析以明晰自己的定位,樹立努力的目標(biāo)----畢業(yè)后出國(guó)、讀研還是直接工作?----然后有針對(duì)性地努力。然后到大四面臨抉擇的時(shí)候,再做一次分析,以確定自己最終要走的道路。
從對(duì)HiAll團(tuán)隊(duì)的案例庫的分析結(jié)果來看,這種分析方法是卓有成效的,我們的案例分析將采用這種簡(jiǎn)潔而又不失對(duì)關(guān)鍵細(xì)節(jié)把握的方法。通過感性分析與客觀分析相結(jié)合,微觀分析與宏觀把握的統(tǒng)一,加上數(shù)據(jù)分析,將會(huì)使每一個(gè)人的情況真實(shí)準(zhǔn)確地表現(xiàn)出來。下面我們來看看SWOT到底是怎么運(yùn)用的。
案例分析(Case Study)
我們案例庫中的所有案例都進(jìn)行了SWOT分析,以對(duì)整個(gè)案例有一個(gè)系統(tǒng)的把握。現(xiàn)在先來看一下我們的團(tuán)隊(duì)成員張達(dá)同學(xué)是如何進(jìn)行SWOT分析的。
1、SWOT 一般分析
這是SWOT比較初級(jí)的用法(一般在商學(xué)院本科使用)。
·應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法列出S、W、O和 T的問題;
·區(qū)分他們優(yōu)先次序;
·整合利用S、W、O和 T。
(1)優(yōu)勢(shì)及其使用
1) 優(yōu)勢(shì) (Strength):
①專業(yè)背景好,凡是專業(yè)課,沒有下過85的;
②英語能力突出,在同齡人中出眾;
③有多次實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷,比較會(huì)與成年人打交道,語言表達(dá)能力優(yōu)秀。
2)優(yōu)勢(shì)的使用:
①申請(qǐng)工程技術(shù)類工作時(shí),占優(yōu)勢(shì);
②申請(qǐng)工作時(shí)和面試時(shí),非常顯眼(現(xiàn)在英語好又專業(yè)好的人才稀缺);
③在交流溝通時(shí)更為professional,在面試中占有先機(jī)。
(2)劣勢(shì)及其彌補(bǔ)
1)劣勢(shì)(Weakness):
①一些基礎(chǔ)課和文科課成績(jī)一般;
②性格中有些暴躁的地方。
2)劣勢(shì)的彌補(bǔ):
①面試時(shí)強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能;
②盡量將心態(tài)放平和。
(3)機(jī)遇及其把握
1)機(jī)遇(Opportunities):
①偶然得知IBM ATP 要招收兼職;
②畢業(yè)前的各種招聘面試;
③TOEFL,GRE學(xué)習(xí)考試。
2)機(jī)遇的把握:
①立即申請(qǐng),通過幾輪面試,并在其后的大半年里兢兢業(yè)業(yè),受到領(lǐng)導(dǎo)的一致表揚(yáng)與欣賞;
②認(rèn)真對(duì)待每一次interview, 盡量多地抓住資源,得到j(luò)ob offer很多;
③努力提高自己英語實(shí)力,考一次就考好一次,用考試驅(qū)策自己的學(xué)習(xí)。
(4)挑戰(zhàn)及其排除
1)挑戰(zhàn)(Threat):
①IBM ATP中,先要學(xué)習(xí)很多東西,并且還要有幾次上崗前的評(píng)測(cè),并且上崗面對(duì)的是二、三十個(gè)工程師組成的班,壓力很大;
②GRE作文考到滿分,語文700,托福660接近滿分;
③面試時(shí)的各種刁難與挑戰(zhàn)。
2) 挑戰(zhàn)的排除:
①在寒假里幾乎天天泡在公司學(xué)習(xí),實(shí)踐,回家后也是如此,長(zhǎng)達(dá)半年的時(shí)間里每天工作十幾個(gè)小時(shí)。在評(píng)測(cè)和上崗前進(jìn)行心理暗示;
②在非典期間和隨后的暑假,每天工作12小時(shí)以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。同時(shí)不忘記每天鍛煉,在大勞動(dòng)量的情況下保持精力旺盛,不生?。?
③同專業(yè)人士聊天,吸取經(jīng)驗(yàn);在兼職過程中積累和職業(yè)人士打交道的方法,拓寬眼界;對(duì)每一個(gè)面試公司作調(diào)研,分析需求與特點(diǎn);面試之前準(zhǔn)備材料,應(yīng)變策略,面試之中發(fā)揮表達(dá)能力強(qiáng),感染力強(qiáng)的特點(diǎn)。
作者點(diǎn)評(píng):
1、這是一個(gè)全面發(fā)展的典型,說明張達(dá)同學(xué)對(duì)于自身和環(huán)境確實(shí)有著深刻的理解;
2、光作分析是沒有用的,關(guān)鍵是分析之后的行動(dòng)。張達(dá)同學(xué)就有一股這樣的狠勁,花幾個(gè)月的時(shí)間專門每天工作12小時(shí)以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。這不是一般人所能做到的。
3、努力的方面要綜合。大學(xué)是我們提高自己綜合素質(zhì)的一個(gè)極好時(shí)期,張達(dá)同學(xué)就很好地做到了這一點(diǎn),既有好的學(xué)習(xí)成績(jī),又抓住了許多實(shí)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,這兩者是相輔相成的。
2、MiniMax SWOT分析
SWOT一個(gè)比較全面的用法叫做“最多最小”法(MiniMax SWOT分析)。
·如何最大化優(yōu)勢(shì)同時(shí)最小化劣勢(shì)?
·如何最大化機(jī)遇同時(shí)最小化挑戰(zhàn)?
這種SWOT分析表面上是一些內(nèi)外因素的相互作用。它包括可能性和重要性矩陣。在表2-6中,灰色的格子和初級(jí)的SWOT一樣,是S、W.、O和 T的分析。但是在白色的格子,就是非常重要的相互關(guān)系。
下面我們用張達(dá)同學(xué)作為范例來看看MiniMax SWOT分析。(見表2-2)
通過SWOT分析進(jìn)行系統(tǒng)把握的思想貫穿在張達(dá)同學(xué)大學(xué)生活的始終。下面我們?cè)僬?qǐng)他談?wù)勊诖髮W(xué)生活中所一直遵循的主線:
其實(shí),在大學(xué)里面我們最主要的任務(wù),就是讓自己的能力在peers中脫穎而出,即,怎么讓自己真真正正地BE UNIQUE。而這可以分為這么幾個(gè)部分:
(1)真正實(shí)力的提高。 我們的信心底氣是建立在實(shí)力的基礎(chǔ)上的,所以為了以后能有一個(gè)好的前途去向,我們先要努力讓自己成為牛人。無論是成績(jī)、排名、英語、獲獎(jiǎng)、兼職、經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)手能力…要盡可能地讓自己優(yōu)秀,我們不能總期待通過投機(jī)取巧的方法得到工作,因?yàn)槿思夜湍闶亲屇愀苫畹?,歸根到底是要看你的能力的。
(2)實(shí)力的標(biāo)志.。 你有實(shí)力,那么SHOW IT TO ME。我們需要各種各樣的證據(jù)來證明自己的實(shí)力,比如被問起有關(guān)研究課題問題時(shí)的對(duì)答如流可以證明自己的研究經(jīng)歷,各種認(rèn)證可以證明自己的各種技能……
(3)實(shí)習(xí)與實(shí)踐。 我們是學(xué)生,所有的學(xué)生都參加考試,取得成績(jī)。那么,我們?nèi)绻麤]有自己的奇特經(jīng)歷的話,和別人不同的就只能是自己成績(jī)單上的數(shù)字了。但如果在大學(xué)四年中,我們每一個(gè)假期都在實(shí)習(xí),每一個(gè)學(xué)期都做了大量的試驗(yàn),到時(shí)簡(jiǎn)歷上長(zhǎng)長(zhǎng)的實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷一放,那是什么感覺?如果你是面試官,你會(huì)選擇哪一個(gè),是死讀書的還是干過很多活的?答案很明顯吧!
表2-2 張達(dá)同學(xué)的MiniMax SWOT分析
作者點(diǎn)評(píng):
張達(dá)深刻地體會(huì)到了“實(shí)力”的內(nèi)涵及其重要性。他大學(xué)里所做的每一件事,都為他增加了實(shí)力。因此,在今年許多人都倍感艱難的求職路上,他所向披靡,拿到了20多個(gè)Offer,而且都是重量級(jí)的,像中國(guó)電信等等。而這一切,都建立在他對(duì)自己的清晰定位和有針對(duì)性的努力上面。http://edu.sina.com.cn/l/2005-06-13/1004118329.html

  • 2007-01-23 13:27:26 石亭 (www.douban.com/host/scumeishus)

    現(xiàn)在聽到和見到最多的,就是2006年的春天來臨,哪家創(chuàng)業(yè)型的互聯(lián)網(wǎng)公司應(yīng)運(yùn)而生的消息。
    也許因?yàn)樗麄儼蛋捣e累了人氣,也許因?yàn)樗麄兠腿幌氲揭粋€(gè)點(diǎn)子,如果不去實(shí)踐,心里覺得簡(jiǎn)直浪費(fèi),也許因?yàn)槭懿涣酥車ヂ?lián)網(wǎng)空氣的鳥氣,要月下拔刀,拯救江湖了。
    創(chuàng)業(yè),天使的投資,讓多少人為之奔波勞累的不行。有人說,現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)簡(jiǎn)單了,進(jìn)入門檻在降低,web2.0的前景十分誘人。不考慮世界500強(qiáng),就做自己感興趣的小生意。當(dāng)創(chuàng)業(yè)的激情充斥腦海,頭腦一熱,計(jì)上心里。可是頭腦不發(fā)熱了呢?萬一自己是頭腦發(fā)燒了呢?因此,在創(chuàng)業(yè)之初,任何資源的配備,整合,沒有達(dá)到一個(gè)良好的進(jìn)程,沒有天時(shí)地利人和,還是默默的“傻”幾回的好。“傻”不是真去傻,而是沉淀自己,提升資源。只有真正的傻瓜才毫無準(zhǔn)備,勇往直前,摔得屁慘。
    如何有效的進(jìn)行創(chuàng)業(yè)?記得前人就說過,創(chuàng)業(yè)艱難百戰(zhàn)多??梢妱?chuàng)業(yè)過程不是后期輝煌時(shí)那種志得意滿的牛糞樣子可以比擬的。有效的創(chuàng)業(yè),就是把合適的理念,放在不成熟的市場(chǎng)環(huán)境,孕育它合適的可持續(xù)的價(jià)值。
    如何對(duì)企業(yè),或者一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,從而有效的進(jìn)行下一步的決策呢?我覺得可以嘗試進(jìn)行SWOT分析。這讓我想到了大學(xué)時(shí)一位從第一線回來的市場(chǎng)營(yíng)銷老師給我講過的SWOT(態(tài)勢(shì))分析法,這位老師曾是娃哈哈集團(tuán)總裁助理,經(jīng)驗(yàn)可謂相當(dāng)豐富,案例可謂隨“口”拈來。
    SWOT分析,不是那些遲暮英雄眼里的坐看云起,而是好比中國(guó)古代哲學(xué)中的“權(quán)衡”思想。權(quán)衡,全面的考評(píng),覺得這個(gè)事情靠譜不靠。權(quán)衡和中庸又不同,可是中國(guó)人受中庸毒害太深,權(quán)衡的結(jié)果總是折中;于是創(chuàng)業(yè)過程中,就會(huì)出現(xiàn)假設(shè)這個(gè)事情怎么樣,如果我那么做了的抱怨和遐想,等等。
    SWOT分析法,是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析常用的方法之一。所謂SWOT(態(tài)勢(shì))分析,就是將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)因素(Strengths)、弱勢(shì)因素(Weaknesses)、機(jī)會(huì)因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。
    比如,對(duì)自己某一個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的分析:
    然后可以根據(jù)分析,知道自己的優(yōu)勢(shì)在哪里,劣勢(shì)在哪里,如何利用有效的優(yōu)勢(shì),尋找更多的優(yōu)勢(shì);至少,可以戰(zhàn)勝自己的劣勢(shì),從而獲得機(jī)會(huì),克服威脅,走向最終的目的地。
    當(dāng)然,分析法,最終只是一種分析工具,便于你進(jìn)行下一步行動(dòng)的工具,好比駕車或者打的,目的都是為了上班或者赴約。利用有效的,沒有“假設(shè)”“如果”的分析,產(chǎn)生出結(jié)果,才是分析的目的所在。
    突然發(fā)現(xiàn)SWOT和BLOG加起來,就是SB的意思??磥恚瞬籗B幾回不得圓滿啊。

  • 2007-01-23 13:29:58 石亭 (www.douban.com/host/scumeishus)

    黃鳴:不要掉進(jìn)SWOT分析的“陷阱”
    來源:網(wǎng)易
    在中國(guó)環(huán)境下做好“SWOT分析”,要建立兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)是“細(xì)分問題,分別對(duì)待”,一個(gè)是“不越三綱”?!凹?xì)分問題,區(qū)別對(duì)待”是指我們把問題分成四類,不同對(duì)待。
    不要掉進(jìn)SWOT分析的陷阱
    什么是“SWOT分析”?
    “SWOT分析”最早是由舊金山大學(xué)管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代提出的。所謂“SWOT分析”即態(tài)勢(shì)分析,是指將與研究對(duì)象相關(guān)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等,通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后動(dòng)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的帶有決策性的結(jié)論?!癝WOT分析”法總體上來說是一種比較準(zhǔn)確和清晰的方法,它能比較客觀地分析和研究一個(gè)單位的現(xiàn)實(shí)情況。利用這種方法可以找出對(duì)自己有利且值得發(fā)揚(yáng)的因素,以及對(duì)自己不利需要回避的因素,發(fā)現(xiàn)問題并找出解決辦法,從而明確未來的發(fā)展方向。根據(jù)分析的結(jié)果,企業(yè)可以將問題按輕重緩急分類,明確哪些問題目前需要解決,哪些問題可放在稍后解決,哪些屬于戰(zhàn)略上的障礙,哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上的問題。“SWOT分析”是最常用的管理方法之一,根據(jù)研究結(jié)果可以制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對(duì)策等等。一個(gè)男孩子在追求一個(gè)姑娘之前,他要掂量掂量自己,我有多少優(yōu)勢(shì)?我身高多少啊,收入多少啊,學(xué)歷怎么樣啊,長(zhǎng)相怎么樣???我還有什么弱勢(shì)?我性格弱點(diǎn)啊,或者我錢少一點(diǎn)啊,或者我工作現(xiàn)在暫時(shí)還不行啊等等,這里頭我的機(jī)會(huì)是什么?。课腋卸嗌俅我娒娴臋C(jī)會(huì),能創(chuàng)造多少機(jī)會(huì)。然后是威脅,是否有情敵啊等。企業(yè)和個(gè)人生活都是一回事,每做一件事情,大事也罷小事也罷,實(shí)際上不管在紙上還是在心里都在做SWOT分析。
    中國(guó)環(huán)境下的“SWOT分析”陷阱
    我們中國(guó)的現(xiàn)實(shí)國(guó)情是有些國(guó)人的生命活力弱,憂郁癥多,悲觀論多、感性,唯物的比較多,所以有時(shí)作起“SWOT分析”來很容易進(jìn)入錯(cuò)誤的陷阱。一種是大家言必問題,討論問題多了就上癮,時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)越過“優(yōu)勢(shì)”,陷在弱勢(shì)里面,看不到西瓜,光撿芝麻。熊媽媽是怎么死的?是笨死的。掰包米掰一個(gè)掉一個(gè),為了撿芝麻而丟了西瓜,芝麻也撿不完。對(duì)自己形成長(zhǎng)期的心理暗示,結(jié)果生長(zhǎng)出失敗、垂暮和死亡心理。對(duì)大家,會(huì)大大損失士氣,這是悲觀主義者。另一種是盲目樂觀主義者。他們只看到優(yōu)勢(shì)看不到劣勢(shì),或者無限夸大優(yōu)勢(shì)而忽視劣勢(shì),最終當(dāng)威脅突然來臨的時(shí)候只能會(huì)迅速走向失敗。再一種是人人都是戰(zhàn)略家,任何層面的人都會(huì)對(duì)組織戰(zhàn)略評(píng)頭論足。譬如當(dāng)業(yè)務(wù)員關(guān)注公司大戰(zhàn)略的時(shí)候,他就違背了職業(yè)倫理,他就陷在里面了,他就沒有執(zhí)行力了。一個(gè)人、一個(gè)組織最大的危機(jī)就是信心危機(jī),沒有一個(gè)全面的、理性的“SWOT分析”,我們就不會(huì)有自信和成功所需要的優(yōu)勢(shì)氛圍和優(yōu)勢(shì)心智,當(dāng)然也就更不會(huì)有優(yōu)勢(shì)結(jié)果。
    “科學(xué)的SWOT分析”觀
    在中國(guó)環(huán)境下做好“SWOT分析”,我們提出要建立兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)是“細(xì)分問題,分別對(duì)待”,一個(gè)是“不越三綱”。“細(xì)分問題,區(qū)別對(duì)待”是指我們把問題分成四類,不同對(duì)待。第一種是有效問題,所謂重要的也緊急的問題。這類問題是根是本,必須保證足夠的精力解決有效問題。解決了就會(huì)把問題轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì),把機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢(shì)。第二種是無效問題,所謂緊急但不重要的問題。這類問題解決起來往往會(huì)事倍功半,要不就是無效勞動(dòng),投入很大而效果甚微,得不償失。
    所以我們不能為撿芝麻而丟西瓜。第三類是長(zhǎng)效問題,所謂重要的而不緊急的問題。這類問題需要按部就班分階段地去解決。有精力就做,沒精力就不做。我們要采取現(xiàn)實(shí)主義態(tài)度,有多少精力就做多少工作。第四類是長(zhǎng)久問題,所謂永遠(yuǎn)或相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)不能解決的既不重要也不緊急的問題。這類問題如死亡等等是永遠(yuǎn)也沒法解決的。對(duì)此我們應(yīng)該想也不想,不費(fèi)那個(gè)勁那個(gè)腦筋。要不會(huì)壓我們一輩子,聰明人會(huì)想出個(gè)上帝來想出個(gè)生死輪回來。想解決這個(gè)問題的人是個(gè)完美主義者,“非傻即瘋”,在組織里會(huì)影響一大片士氣,對(duì)個(gè)人來講則是一個(gè)悲慘世界。我們要學(xué)會(huì)應(yīng)付無奈,要有平常心。如果沒有這樣正確的價(jià)值觀,沒有一種大的氣魄和胸懷,肯定是知識(shí)越多越反動(dòng)。天底下的錢多的數(shù)不勝數(shù),屬于我們的只有那么一點(diǎn)點(diǎn);天底下的人才多的數(shù)不勝數(shù),屬于我們的只有那么有數(shù)的一些;天底下的問題多得數(shù)不勝數(shù),屬于我們的優(yōu)勢(shì)也只有那么有限的一些。所以我們對(duì)待這類問題要有一顆平和心,是所謂“力所能及之事全力以赴,力所不及之事泰然處之”。
    所說的“三綱”是指三個(gè)不能逾越。第一個(gè),當(dāng)我們把優(yōu)勢(shì)分析不徹底分析不完的時(shí)候,我們絕不能去談問題。我們要把優(yōu)勢(shì)絕對(duì)地放在第一位,要大大地宏揚(yáng)優(yōu)勢(shì)。只有抱好西瓜才能去撿芝麻。只有一個(gè)問題是永久的:一個(gè)企業(yè)也好一個(gè)人也好永遠(yuǎn)都有問題。書上不寫成功企業(yè)就寫失敗企業(yè),實(shí)際上企業(yè)99%以上是中間企業(yè),有優(yōu)點(diǎn)也有問題。走遍全世界找不到一個(gè)沒有問題的企業(yè),所以我們要先看優(yōu)勢(shì)再說問題。同時(shí)沒有制定發(fā)展優(yōu)勢(shì)的方案,不能制定解決問題的方案。實(shí)際上把已有的西瓜培育大,比把芝麻變成西瓜要容易的多。把優(yōu)勢(shì)做大,比把問題解決變成優(yōu)勢(shì)要容易的多。把有限的資金和精力放在優(yōu)勢(shì)上,優(yōu)勢(shì)會(huì)放大。把有限的資金和精力放在問題上,可能都解決不完。所以,只有發(fā)展才是硬道理。優(yōu)勢(shì)氛圍具有排異性、同化性,在優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)上優(yōu)勢(shì)更大。相反,在劣勢(shì)的平臺(tái)上會(huì)加重劣勢(shì)。第二個(gè)是我們把優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅沒有全面分析完的時(shí)候,我們不能進(jìn)入方案制定階段。只有全面、綜合分析完畢之后,我們才會(huì)得出比較精確的結(jié)論?!癝WOT分析”是一個(gè)整體,而不能割裂開來。第三個(gè)是執(zhí)行層不能去大談戰(zhàn)略。從管理倫理上來講,實(shí)施者永遠(yuǎn)是執(zhí)行的,他沒有資格來管決策的問題,好的實(shí)施者眼里是沒有問題的,他的任務(wù)就是實(shí)施。以他掌握的資源和信息是不可能對(duì)戰(zhàn)略作全面正確分析的,沒有少尉敢管、能管麥克阿瑟將軍的事,否則就是越位。事實(shí)上仁者見仁智者見智,無所謂真正的對(duì)錯(cuò)。飄柔也對(duì)海飛絲也對(duì),豐田也對(duì)沃爾沃也對(duì),只要按著一個(gè)戰(zhàn)略方向走下去就是對(duì)的。天天念叨問題者看似敬業(yè)實(shí)則最不敬業(yè)。實(shí)施者講問題只有兩個(gè)時(shí)候,一是企業(yè)作“SWOT分析”征求大家意見的時(shí)候,一是員工作自己的“SWOT分析”的時(shí)候,但這里不牽扯報(bào)表等正常的信息反饋。同時(shí)個(gè)人作為一個(gè)戰(zhàn)略單元進(jìn)行“SWOT分析”的時(shí)候又得先從優(yōu)勢(shì)談起。
    把握優(yōu)勢(shì)就是勝利
    宏揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、建優(yōu)勢(shì)氛圍、創(chuàng)優(yōu)勢(shì)心理、得優(yōu)勢(shì)結(jié)果,這是皇明成功的創(chuàng)業(yè)模式。如果我們沒有能力干別的,就把所有力量集中在優(yōu)勢(shì)上。以優(yōu)勢(shì)輿論造優(yōu)勢(shì)心智,以優(yōu)勢(shì)行動(dòng)創(chuàng)優(yōu)勢(shì)結(jié)果,認(rèn)識(shí)優(yōu)勢(shì)、肯定優(yōu)勢(shì)、鞏固優(yōu)勢(shì)、擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。建立優(yōu)勢(shì)心理,實(shí)際上并不是外力強(qiáng)加給我們的,而應(yīng)是從我們內(nèi)心自發(fā)的一種尊嚴(yán)。這種尊嚴(yán)是關(guān)于個(gè)人價(jià)值的高度認(rèn)可,是關(guān)于尊貴品牌的驕傲,是對(duì)內(nèi)自信對(duì)外可信。我們把握住了優(yōu)勢(shì),把優(yōu)勢(shì)做到最大,以革命的浪漫主義激情結(jié)合革命的現(xiàn)實(shí)主義態(tài)度,我們就會(huì)再一次開創(chuàng)火紅的年代。按照這樣的方法去作“SWOT分析”,去執(zhí)行和做事,保證任何組織和個(gè)人在任何情況下都能找到優(yōu)勢(shì),找到出路。即使在冬天,也能看到春天的希望。在春天,就會(huì)看到金色的秋天。

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