一、 為什么會經(jīng)常加班
場景一
· 9點前：來到辦公室，打開電腦，沏上茶，看看新聞，關(guān)心國家大事
· 9:30：看看朋友圈發(fā)的雞湯，微信公眾號、微博 …
· 10點：開始整理桌子，準(zhǔn)備進(jìn)入工作狀態(tài)
· 10:30：看郵件，回郵件，看工作微信、QQ，逐一回復(fù) …
· 11點：同事來找你要業(yè)務(wù)部的財務(wù)信息，開始整理各種表單 …
· 11:30：轉(zhuǎn)眼就該吃飯了，這是一天中最重大的決定，和關(guān)系好的同事開約
· 12:00 – 13:30：午飯
· 13:30 – 15:30：和業(yè)務(wù)部門開月度會，2個小時過去了，無果而終
· 15：30：老板喊去談話，說近來開銷很大，收入不足，要加強控制，盡快拿出個辦法來
· 16:30 – 18:00：召開財務(wù)部內(nèi)部會議，安排老板交待的任務(wù)，請大家搜集數(shù)據(jù)
· 18：00 –19:00：飯總是要吃，吃完飯等大家匯總后，再看看資料 L
· 19:00 ~ ？
為什么老加班？
1、 時間安排不合理
2、 能力不夠
3、 工具不好使：excel的熟練、商業(yè)智能軟件
· 知識技術(shù)難掌握
· 數(shù)據(jù)難獲取
· 數(shù)據(jù)質(zhì)量難控制
· 時間難控制
· 規(guī)章制度難遵守
· 同事領(lǐng)導(dǎo)難對付
· 心理情緒難調(diào)解
場景二
一位財務(wù)經(jīng)理開業(yè)務(wù)分析會，寫會議記錄，一邊打字一邊回車，因為經(jīng)常打錯字，Word的很多功能也不熟，大家只好耐心的看著他一邊打，一邊修改。第二天要發(fā)會議紀(jì)要，只好晚上加班了。其實這位財務(wù)經(jīng)理幾乎天天加班到晚上九點左右，幾乎是辦公室里走的最晚的一個。。。
如果你是老板，你會給他升職加薪嗎？
老板喜歡什么樣的財務(wù)經(jīng)理？
1、 搞到錢
2、 省下錢
3、 躲過稅
4、 做好賬
5、 閉上嘴
忙：平常的工作可能就是做不完，可能工作在某個時間段必須要完成
盲：盲目加班，正常的上班時間內(nèi)，時間沒有管理好
茫：對人生沒有規(guī)劃（對職業(yè)生涯要有一個明確的規(guī)劃）
慢：缺乏有效的工具（工具要特別好用）
漫：平常不太注意自己如何管理和整理文件，沒有目的的去搜集一些自己應(yīng)掌握的技能
滿：在舒適區(qū)里面待的時間長了，沒有危機感了，不能對自己滿意
遠(yuǎn)離低質(zhì)量的忙碌，有自己的目標(biāo)，找到自己的坐標(biāo)，你的工作方式就是你的工作長度
二、 有什么好的方法
場景三
業(yè)務(wù)分析周例會。上個月的月度財務(wù)報告出來后，你（財務(wù)總監(jiān)）報告了 當(dāng)月的某事業(yè)部的毛利潤下降5%，銷售費用也上升了10%左右。銷售總監(jiān) 說這幾個月的訂單多了不少，銷售費用上升很正常，毛利率下降可能就是 采購和生產(chǎn)沒把握住成本的事了。采購和生產(chǎn)總監(jiān)都說自己部門沒有問題， 公說公有理，婆說婆有理。會議開了2個多小時，也沒有任何結(jié)果。
老板也很不高興，讓你好好分析下，到底是哪里出了問題？
2 做好時間管理 – 工作方法改進(jìn) 1
分析思路：
主題：差異分析主題?？此坪唵蔚臉I(yè)務(wù)分析會，但之前需很多準(zhǔn)備工作
A、確定上次溝通的時間和內(nèi)容（就什么達(dá)成一致）
B、根據(jù)實際 vs 計劃的差異數(shù)
C、可能的差異原因（財務(wù)視角）
D、溝通話術(shù)
E、改進(jìn)方案
F、下次會議時間？（Who does What by When?）
ABCDEF拆分后，通過番茄工作法執(zhí)行，完成率會打法提升，復(fù)雜事情細(xì)化處理的好處。
這么做操作性強，可快速厘清工作脈絡(luò)，容易持續(xù)。
2 做好時間管理 – 工作方法改進(jìn)2
1、學(xué)會及時整理
· 瑣碎工作流程化
· 流程標(biāo)準(zhǔn)化
· 標(biāo)準(zhǔn)自動化
· 復(fù)雜工作細(xì)分化
2、目標(biāo)管理：拒絕瑣碎事高效工作的最基本前提
3、管理好情緒
4、給自己一個時間限制，你會發(fā)現(xiàn)自己的行動力，越來越強
5、時間管理之“番茄鐘”
2 做好時間管理—番茄鐘工作法
2 做好時間管理 – GTD(Getting Things Done!)核心原則
2 做好時間管理 – 時間管理的四象限法、4D法則
三、 正確認(rèn)識加班
2 正確認(rèn)識加班 – 和老板的溝通
· 當(dāng)加班已成為一種文化
· 當(dāng)你不得不把8小時抻長到12個小時， 去尋找認(rèn)同感和存在感
· 如果你沒有選擇，那就在加班中積累經(jīng)驗，如果你有選擇，就在適當(dāng)時候做出選擇。
· 不得已加班時，也要籌劃好自己的事情，不可浪費時間，調(diào)整心情，認(rèn)真對待，比如考證、資質(zhì)等
2 正確認(rèn)識加班 – 總結(jié)經(jīng)驗
告別無效加班的一些技巧：
1. 列出待辦事項清單。 列出5-10個，早晨每天的工作內(nèi)容，寫下來，一天結(jié)束時畫畫√
2. 設(shè)置優(yōu)先級別，劃重點 （4D原則，四象限法）
3. 設(shè)置時間線。每項工作要有完成的時間
4. 去掉不重要的事項和長期事項
5. 效率取決于狀態(tài)。狀態(tài)來自于身體。鍛煉看似會花時間，但會在做事時彌補回來
6. 學(xué)會聚焦。一次專心的把一件事做好。不要邊做邊刷微信，回短信。當(dāng)然，如果你們
公司用的是微信作為通訊工具，也學(xué)會放棄一會，就像坐飛機一樣要關(guān)機一樣。
7. 營造舒適環(huán)境，提高效率。關(guān)掉聲音（智能手機、微信、QQ等）；專心一小時試試看
8. 選擇高效的工具
9. 重復(fù)的工作要使之標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，比如模板、模型
10. 建立自己的知識圖譜，盡量做到通識
11. 建立自己的存儲系統(tǒng)，存儲速度和進(jìn)行速度計算很關(guān)鍵
12. 清楚知道自己一天中什么時段效率
2 正確認(rèn)識加班 – 必經(jīng)但不過度
· 每天都在燃燒著自己的生命，如果很多事情還沒準(zhǔn)備好，那就在加班中等待。
· 如果都準(zhǔn)備好了，那就找準(zhǔn)時機做出選擇
· 階段性地復(fù)盤反思和自己對話，否則規(guī)劃就會變成鬼話
· 要對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃
· 機會總是留給那些有準(zhǔn)備的人
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