一、ROI(投資回報(bào),Return on Investment)原本是會(huì)計(jì)學(xué)概念,早期用來(lái)判定投資工廠或購(gòu)買鐵路相關(guān)的成本是否合理,現(xiàn)被廣泛使用在各個(gè)領(lǐng)域。ROI的結(jié)果通常用百分比來(lái)表示,即投入產(chǎn)出比,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)所投入資金的回報(bào)程度。
ROI
有很多叫法,如投資回報(bào)率、投資凈利率、投資收益率等。
ROI計(jì)算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長(zhǎng))/總成本。相關(guān)的術(shù)語(yǔ):資金回收期,IRR(內(nèi)部收益率)等。
二、員工的處罰有個(gè)叫熱爐效應(yīng),它的四個(gè)特點(diǎn)是什么?
所謂熱爐效應(yīng),就是把企業(yè)合理的懲罰性制度比作一個(gè)熱爐,它具有以下4個(gè)特點(diǎn):
1、警告性原則:
熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會(huì)灼傷人的。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行規(guī)章制度教育,以示警告。從一個(gè)側(cè)面來(lái)說(shuō)也是運(yùn)用了強(qiáng)化理論中的負(fù)強(qiáng)化作用。
2、一致性原則:每當(dāng)你碰到熱爐,肯定會(huì)被火灼傷。也就是說(shuō),只要觸犯規(guī)章制度,就一定會(huì)受到懲處。
3、即時(shí)性原則: 當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷。懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不能拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的。
4、公平性原則
不管是誰(shuí)碰到熱爐,都會(huì)被灼傷。不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等。從熱爐效應(yīng)帶來(lái)的啟示,我們可以提煉出訓(xùn)導(dǎo)下屬的四個(gè)核心原則。
1)盡可能迅速反應(yīng),違規(guī)與訓(xùn)導(dǎo)之間的時(shí)間間隔延長(zhǎng),訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)的效果就會(huì)越弱。在過(guò)失之后越迅速地進(jìn)行訓(xùn)導(dǎo),下屬越容易將訓(xùn)導(dǎo)與自己的錯(cuò)誤聯(lián)系在一起,而不是將訓(xùn)導(dǎo)與你—訓(xùn)導(dǎo)的實(shí)施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),應(yīng)盡可能迅速地開展訓(xùn)導(dǎo)工作。 主管如果不及時(shí)訓(xùn)導(dǎo),下屬錯(cuò)誤的事將會(huì)接二連三地出現(xiàn)。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績(jī)或做事態(tài)度如何,
你都不會(huì)在乎。當(dāng)然,因?yàn)槟愣疾辉诤酰愕氖窒乱矔?huì)跟著不在乎,其結(jié)果是一錯(cuò)再錯(cuò),受到損失的仍然是這個(gè)組織。 要在錯(cuò)誤發(fā)生后立即加以責(zé)備,你要明白指出他們錯(cuò)在哪里,用堅(jiān)定的口氣告訴他們錯(cuò)了。如果某些錯(cuò)誤是由于下屬的知識(shí)水準(zhǔn)或經(jīng)驗(yàn)不足造成的,
作為主
管,你也應(yīng)立即指出,教育他們,并給予更正。
2)事先警告:
作為管理者,在進(jìn)行正式的訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說(shuō),必須首先讓下屬了解到組織的規(guī)章制度并接受組織的行為準(zhǔn)則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會(huì)招致懲罰,并且知道會(huì)有什么樣的懲罰時(shí),他們更有可能認(rèn)為訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)是公正的。
3)行使權(quán)力的一致性
公平地對(duì)待下屬,要求訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規(guī),則會(huì)喪規(guī)章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對(duì)你的工作能力也會(huì)發(fā)生懷疑。另外,下屬的不安全感也會(huì)使生產(chǎn)力受到影響。每個(gè)下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會(huì)以你的行為舉止作為指南。順便說(shuō)一下,一致性并不是說(shuō)對(duì)待每一個(gè)人完全相同,這忽略了環(huán)境因素的影響。但是,當(dāng)訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)對(duì)不同下屬顯得不一致時(shí),你有責(zé)任給你的訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)提供清晰的解釋。
4)對(duì)事不對(duì)人
處罰應(yīng)該與特定的過(guò)錯(cuò)相聯(lián)系,而不應(yīng)與違犯者的人格特征聯(lián)系在一起。也就是說(shuō),訓(xùn)導(dǎo)應(yīng)該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應(yīng)指出這一行為如何增加了其他人的工作負(fù)擔(dān),或影響了整個(gè)部門的工作士氣,而不應(yīng)該責(zé)怪此人自私自利或不負(fù)責(zé)任。記住,你所處罰的是違反規(guī)章制度的行為而不是個(gè)體。一旦實(shí)施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規(guī)之前那樣對(duì)待該下屬。
三、績(jī)效面談中的漢堡原則是怎么回事?
漢堡大家應(yīng)該比較熟悉,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是兩塊面包夾著一塊肉(冬式語(yǔ)言)人力資源管理中的績(jī)效面談?dòng)幸粋€(gè)“漢堡原則”,也稱為“漢堡包”原則,主要有兩點(diǎn):
1、當(dāng)需要贊揚(yáng)一個(gè)人的工作時(shí),一定要及時(shí)且明確。
2、當(dāng)需要批評(píng)一個(gè)人時(shí),就可以用修正性的反饋。
具體來(lái)說(shuō),第一塊面包指出某人的優(yōu)點(diǎn),中間的牛肉指初還存在哪些需要改進(jìn)的項(xiàng)目,最下面一塊面包則是提出一種鼓勵(lì)和期望,表示出希望對(duì)方能夠改進(jìn)并相信其能夠做到。
當(dāng)我們――未來(lái)的人力資源管理者,在與績(jī)效結(jié)果不甚理想或者還要加以改善的員工進(jìn)行面談時(shí),員工一般都會(huì)有些緊張,為了緩和員工緊張的情緒,我們可以先對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),讓員工心情舒暢起來(lái),接下來(lái)指出員工的不足,最后再對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行表?yè)P(yáng),使他們能帶著愉快的心情結(jié)束談話。兩塊贊賞的“面包”,夾住批評(píng)的“餡”,員工“吃”下去就不會(huì)感到太生硬,用褒義的面包減少“貶肉”的膩味。
漢堡原則最大的好處是給人指出缺點(diǎn)的時(shí)候不會(huì)讓人有逆反感,從而使人們能更好的工作。常用語(yǔ)句有:“XX,最近表現(xiàn)不錯(cuò)啊。但還是有小小的問(wèn)題。我相信,憑你的能力一定做出更好的成績(jī)的”之類??傇瓌t就是褒—貶—褒。
四、招聘中的行為面試法STAR分別代表什么?
最常用的行為面試法“STAR”分別代表:lh J AG ^Y0 “S”是situation,情景; “T”是target,目標(biāo); “A”是action,行動(dòng);“R”是result,結(jié)果。用這個(gè)面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過(guò)去所做過(guò)的事情。
先問(wèn)情景(situation):以前是在什么情況下做這件事的?
然后問(wèn)目標(biāo)(target):能不能告訴我你做這件事的目的是什么?
接下來(lái)問(wèn)行動(dòng)(action):你為了做這件事情采取了哪些行動(dòng) ?
最后問(wèn)結(jié)果(result)。
行為面試法(Behavioural—based Interview)
行為面試法的理論基礎(chǔ)很簡(jiǎn)單,一句話就可以概括:一個(gè)人過(guò)去的行為可以預(yù)測(cè)這個(gè)人將來(lái)的行為。行為面試法的目的也很直接,就是要對(duì)應(yīng)聘者過(guò)去的行為進(jìn)行全方位的了解,從而預(yù)測(cè)應(yīng)聘者能否適合新的崗位。統(tǒng)計(jì)表明,行為面試法比傳統(tǒng)的面試方法,如結(jié)構(gòu)化面試法(Structural Interview)在衡量應(yīng)聘者的經(jīng)驗(yàn)和能力方面更準(zhǔn)確?;谛袨槊嬖嚪ㄗ鞒龅恼腥藳Q定準(zhǔn)確率高達(dá)80%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出傳統(tǒng)的面試方法。這也就是為什么現(xiàn)在大多數(shù)公司在招聘時(shí)或多或少地采取行為面試法。
五、什么是員工離職面談,它的目的是什么?
選擇員工離職面談是國(guó)際上比較流行的一種做法,是管理人本主義的一種體現(xiàn),也是企業(yè)人力資源管理部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。我們常掛在口頭上的“以人為本”,既要在日常管理活動(dòng)、員工關(guān)系的細(xì)枝末節(jié)中體現(xiàn)出“人”的根本,又要在員工個(gè)人發(fā)展中予以體現(xiàn)出企業(yè)的關(guān)心來(lái),在員工離職時(shí)的恰當(dāng)表現(xiàn)就是進(jìn)行有效的員工離職面談。員工離職面談,既是對(duì)離職員工的撫慰或挽留,又是對(duì)在職員工的心理安慰,畢竟誰(shuí)也不愿意員工的離職給在職員工帶來(lái)心理波動(dòng)。同時(shí)作為企業(yè)人力資源管理的繼續(xù)(絕不應(yīng)該把員工離職面談看作包袱、例行公事,應(yīng)該納入員工管理體系之內(nèi)),會(huì)體現(xiàn)出企業(yè)人性化的一面,為企業(yè)贏得更高的職業(yè)聲望。
作為“以人為本”的企業(yè)來(lái)講,員工離職意味著他的一個(gè)職業(yè)生涯告一段落,一個(gè)新的職業(yè)生涯即將開始,此時(shí),企業(yè)如果能夠出面對(duì)既往生涯總結(jié)、評(píng)價(jià)又對(duì)其順利適應(yīng)新生活進(jìn)行必要的職業(yè)指導(dǎo),對(duì)員工來(lái)說(shuō)會(huì)感謝企業(yè)的關(guān)心,因?yàn)橛袝r(shí)他所做的離職選擇甚至自己都搞不清楚是否恰當(dāng),職業(yè)發(fā)展可能是模糊的,企業(yè)完全可以通過(guò)自身的經(jīng)驗(yàn)予以輔導(dǎo)、幫助,讓員工在未來(lái)的職業(yè)道路上發(fā)展順利,這也許已超越了企業(yè)管理的范疇,但是對(duì)員工個(gè)人發(fā)展的一種負(fù)責(zé)任的理性行為。離職面談作為一種管理者與員工直接溝通的有效方式,利于融洽企業(yè)、離職員工之間的關(guān)系,使離職變得不那么恐懼和令人沮喪。如果企業(yè)對(duì)員工的流失還戀戀不舍的話,可能通過(guò)離職面談?dòng)枰酝炀?,彼此開誠(chéng)布公,闡明價(jià)值追求與工作要求,尋求再度融合。而對(duì)于企業(yè)不太想留的員工來(lái)說(shuō),通過(guò)離職面談可以減少雙方敵對(duì)意識(shí),體現(xiàn)出企業(yè)的大家風(fēng)范,何樂(lè)而不為呢。面臨離職的員工與企業(yè)的實(shí)際聯(lián)系逐步減少,忌諱也很少,會(huì)很自然地流露出對(duì)于企業(yè)的真實(shí)或長(zhǎng)期隱藏著的評(píng)價(jià)和觀點(diǎn),尤其是一些在職期間由于顧慮難以說(shuō)出的問(wèn)題。
即使管理者不找他,他也會(huì)有很多話要說(shuō),有很強(qiáng)的牢騷抱怨和批評(píng)建議的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門對(duì)其行為、表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)、指導(dǎo),這對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)職業(yè)生涯總結(jié)。此時(shí),最好是人力資源部門或高層管理者出面,特別是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),高層人物直接代表企業(yè)與之交流,正好適應(yīng)了他們的發(fā)泄需要,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是做了次免費(fèi)的管理咨詢。由于離職者與企業(yè)的關(guān)聯(lián)減少,在心理上對(duì)于管理者的防御心理與行為會(huì)趨于放松,在管理者的善意鼓動(dòng)下會(huì)很自然地發(fā)表對(duì)于企業(yè)管理的看法——以第三者的立場(chǎng)針對(duì)他在工作中感到不滿或令他失望的現(xiàn)象發(fā)表評(píng)論,有時(shí)甚至?xí)菍?duì)于管理者的批評(píng)。
交流的主題應(yīng)該盡量與離職員工利益直接相關(guān),體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)其的尊重與關(guān)懷,可以按照其心理適應(yīng)狀況逐步展開交流,如其在企業(yè)中的工作感受、對(duì)企業(yè)不滿的方面及原因、導(dǎo)致離職的直接原因是什么、發(fā)展打算是什么及企業(yè)能否提供幫助、企業(yè)在哪些方面值得努力等問(wèn)題。交流過(guò)程中,管理者要注意:多聽,做他的傾聽者。少說(shuō),及時(shí)作良性或補(bǔ)救性溝通,必要時(shí)給予指導(dǎo)、幫助。如果他是抱著對(duì)企業(yè)怨恨的心理離開的,可能會(huì)是牢騷滿肚,盡管聽他發(fā)泄出來(lái),同時(shí)要找出令他不滿的原因,以便讓企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自身管理上的弱點(diǎn)與漏洞。同時(shí)盡量消除其中的誤會(huì),畢竟買賣不成還要情義在,減少他的抱怨也就為企業(yè)減少了一個(gè)“敵人”,借用徐志摩的一句經(jīng)典“輕輕地我走了,不帶走一點(diǎn)遺憾”,也許該是離職面談的最佳結(jié)局。
如果是另謀高就,了解員工即將上任的新職務(wù),看看到底是什么因素吸引著他,企業(yè)在同一方面為什么會(huì)讓他感到失望,怎樣彌補(bǔ)會(huì)有讓其心動(dòng)的可能,從而為塑造員工忠誠(chéng)找到務(wù)實(shí)有效的舉措。同時(shí)最好能聽聽他對(duì)企業(yè)的建議,可能的話盡量與之保持聯(lián)系,多一個(gè)朋友在比你優(yōu)秀的企業(yè)里總是很好的嘛。離職面談,不只是與員工的交流彌補(bǔ),更可以說(shuō)是企業(yè)對(duì)自我的深刻反思,在管理上多問(wèn)幾個(gè)為什么,會(huì)在深層次上幫助我們提高認(rèn)識(shí)。不少跨國(guó)公司都非常重視員工離職面談,堅(jiān)持員工離職意味著在人員管理上某些方面存在問(wèn)題的人性化理念。如摩托羅拉公司在員工離職時(shí)會(huì)進(jìn)行一次離職面談,專門有辭職面試表格來(lái)填寫他們的辭職檔案,實(shí)行程序化管理。著重詢問(wèn)他們?yōu)槭裁措x開?如果時(shí)間能倒退,摩托羅拉怎么做才能留住他?如有員工在辭職時(shí)由于某些原因而不如實(shí)填寫,人力資源部會(huì)等他離開后一段時(shí)間再問(wèn)他,那時(shí)候可能他已經(jīng)沒(méi)有顧慮了,會(huì)將自己真實(shí)的原因講出來(lái)。摩托羅拉不僅不會(huì)對(duì)辭職的員工有成見,還用制度歡迎離開后又回來(lái)的員工,規(guī)定如果員工離開公司后90天內(nèi)回來(lái),以前在公司的工齡還會(huì)延續(xù)。為了迎接他們回來(lái),人力資源部還會(huì)經(jīng)常和他們保持聯(lián)系。通過(guò)這些離職面談的管理措施,有力保障了摩托羅拉公司人力資源管理的準(zhǔn)確性和目的性,使之人才云集,發(fā)展迅速。對(duì)比外資企業(yè)“尊重人、關(guān)心人、發(fā)展人以及員工個(gè)人的成功就是企業(yè)的成功”的理念與一些人性化管理,我們有必要反思了。
員工的離職,尤其是比較頻繁的、停留時(shí)間較短的,管理者是否感到了壓力——對(duì)于自我的挑戰(zhàn)?為什么員工會(huì)選擇離開呢?我們?cè)谀男┓矫孀龅眠€不夠以至讓他們對(duì)我們失望?要知道,員工在選擇工作時(shí)會(huì)盡量選擇雙贏的職業(yè)發(fā)展方案——自我有了大發(fā)展,企業(yè)也蒸蒸日上,企業(yè)是保障員工職業(yè)生涯實(shí)現(xiàn)的舞臺(tái)。如果出于這種思想的話,企業(yè)的管理會(huì)人性的多,會(huì)真正把員工當(dāng)作最寶貴的資源而不惜代價(jià)去開發(fā)利用。可如果實(shí)話實(shí)說(shuō),說(shuō)現(xiàn)在我們相當(dāng)多的企業(yè)管理缺乏人性時(shí),恐怕會(huì)引起企業(yè)人士的反感,但細(xì)想有多少管理者對(duì)“人”真正重視呢?長(zhǎng)期來(lái),我們?nèi)肆Y源管理的基礎(chǔ)是什么?我們又把員工當(dāng)作什么,即怎樣認(rèn)識(shí)員工在企業(yè)的地位?管理中是否真正基于“以人為本”并真正尊重員工的選擇呢?答案可能會(huì)不盡人意。但如果我們虛心的話,善于從自身主動(dòng)尋找原因,就會(huì)發(fā)現(xiàn)僅僅多了一點(diǎn)“心”,其實(shí)收獲卻很大。奉勸管理者,永遠(yuǎn)勿忘兩句:一是,人是感情的動(dòng)物而非工作機(jī)器,不能永遠(yuǎn)沒(méi)有交流互動(dòng),所謂“人敬我一尺我敬人一丈”永遠(yuǎn)是真理,要知道員工的忠誠(chéng)肯干不是單方面的,而是管理者用“心”換來(lái)的。另一句是,“人之將去(死)其言也善”,況且是在員工選擇即將離開企業(yè)的時(shí)候呢?選擇員工離職面談,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)僅僅是用“心”的一種表現(xiàn)而已,而且是很有效用的交流——有利于促進(jìn)企業(yè)自我改進(jìn)、創(chuàng)新,保持旺盛企業(yè)活力,吸引更優(yōu)秀的人才并真正保留住,我們?yōu)槭裁匆鲆暷兀?/span>
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