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有獎問答第4關(guān) | 弱勢方怎么改合同,才能做到既促進(jìn)交易又控制風(fēng)險?

最具合同智慧的你

月半喊你來答題啦

這是《合同六法》懸賞問答

沖關(guān)大游戲第4期

本關(guān)問題

弱勢方怎么改合同,才能做到既促進(jìn)交易又控制風(fēng)險?

提問者:合同六法實訓(xùn)營27號學(xué)員方燕君(最有價值的問題提問者獲得專屬法律人的精美日歷-麥歷2019。)

沖關(guān)規(guī)則

1、請將你的答案寫在本文留言區(qū),要求答案200-600字。

2、最佳答案和高云老師的點評將在本欄目下一期公布。

過關(guān)獎勵

在所有留言中將產(chǎn)生2名獲獎?wù)?,高云老師選出最佳答題者1名,網(wǎng)友點贊最多的人氣答題者1名,各獲得價值118元的專屬法律人的精美日歷-麥歷2019一本。

專屬法律人的愛與夢想

每一頁都是法律人的關(guān)鍵詞


圣誕就在下周二

快來答題讓月半送你這個禮物吧!

試問哪一個小伙伴不想擁有它呢?

上期回顧

第三期問題:

合同有時不是雙方律師直接協(xié)商,而是由雙方業(yè)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,然后交由各自律師審核,反復(fù)來回造成效率低下,在此種模式下應(yīng)該采取什么樣的對策?

最佳答案優(yōu)選:

@曼卿(獲得100元現(xiàn)金):

作為公司法務(wù),應(yīng)當(dāng)在老板允許的范圍內(nèi),深度參與到公司工作的前沿,功夫要下在平時。

首先,應(yīng)當(dāng)參與到公司的制度建設(shè)當(dāng)中,對公司的業(yè)務(wù)合同、銷售合同、采購合同等等合同建立起較為科學(xué)的合同管理制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將合同管理制度融入到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,并且將這些制度與員工培訓(xùn)有機結(jié)合,讓參與到公司業(yè)務(wù)第一線的員工能迅速了解該如何談以及如何反饋對方意見。

第二、日常注意收集風(fēng)險點提示,對于日常接觸到的合同類型,全部摸排出風(fēng)險臨界點,在風(fēng)險臨界點的指導(dǎo)下去有意識地制定針對性的風(fēng)險控制方案,即便沒有參與談判,也能夠迅速掌握合同中的利益點和風(fēng)險點,從而迅速改好合同。

第三、平時要多與公司上下不同階層的業(yè)務(wù)員工交流,從不同層面了解公司業(yè)務(wù)流程當(dāng)中會出現(xiàn)的問題,比如新員工經(jīng)常會遇到對方用價格抬壓刁難,而老員工則經(jīng)常遇到對方用付款方式、時間刁難,善于發(fā)現(xiàn)問題的根源,將之總結(jié)成自己的經(jīng)驗,在不參與談判時,可以根據(jù)我方人員的情況作出初步預(yù)判,從而修改合同。

第四、沒有參與談判,但是可以從很多不同側(cè)面去了解情況,例如從雙方的會談紀(jì)錄、郵件、qq微信等聊天記錄、書面材料、意向書等等去掌握情況,了解雙方意圖,尤其是摸清楚老板的意圖,據(jù)此來修改合同。

高云老師點評:

從合同審查前對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、公司合同的管理方面提出了改進(jìn)方法,又從合同審查時與公司業(yè)務(wù)人員、對方律師的內(nèi)外溝通提出了建議。全面而準(zhǔn)確的給出了兼顧效率和質(zhì)量的解決方案,值得大家參考!

點贊最多的答案:

@劉小狀(獲得100元現(xiàn)金):

首選,律師(法務(wù))要明白簽署合同的目的是在法律框架內(nèi)為公司爭取到最大的商業(yè)利益,實現(xiàn)公司所要達(dá)成的經(jīng)營目標(biāo);而不僅僅是追求自己心目中“完美”的合同。 

其次,作為律師(法務(wù))必須熟悉所在公司業(yè)務(wù)內(nèi)容,了解公司所在行業(yè)的規(guī)則及操作模式,從而對所在公司相關(guān)領(lǐng)域的商業(yè)判斷有所了解。只有如此,在審核該合同前,才不會產(chǎn)生脫離業(yè)務(wù)單講法律的情形。

再次,認(rèn)清自己所在公司在本次合同談判中所處的地位。根據(jù)以上三條原則,抓住該次交易中的風(fēng)險注重點,對合同中的風(fēng)險點作出取舍,讓業(yè)務(wù)人員有的放矢的去與對談判。 

以建設(shè)工程施工合同為例,作為承包方的乙方該如何審核合同呢?首先,我們要知道,在目前建筑市場領(lǐng)域,施工方在合同談判和簽訂過程中是處于劣勢地位;同時,我們要清楚,施工方目的就是及時取得工程款,故可告知業(yè)務(wù)人員,對于合同中約定的罰款等規(guī)定,我們可以同意甲方,但是對于付款方式及結(jié)算方式應(yīng)極力與甲方爭取。

其他優(yōu)秀答案:

@悟:

1、事前培訓(xùn)己方業(yè)務(wù)人員,要求業(yè)務(wù)人員注意此類合同的風(fēng)險點、關(guān)鍵點,哪些點是我方絕對不能妥協(xié)的,哪些點可以適當(dāng)妥協(xié),提前給業(yè)務(wù)人員一個基礎(chǔ)合同版本,在業(yè)務(wù)人員與對方業(yè)務(wù)人員協(xié)商時,對合同背景、談判會議紀(jì)要、對方直接訴求、合作方案、合作模式等在基礎(chǔ)合同版本上進(jìn)行批注,以便律師(法務(wù))拿到合同時能夠基本準(zhǔn)確的把握雙方的訴求以及尚未解決的爭議點,進(jìn)而制定出合理的解決方案。

2、花心思去構(gòu)思整個合同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),針對業(yè)務(wù)人員反饋、批注的爭議點,在爭議處可以做出讓步,但是在其他不起眼的地方可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行結(jié)構(gòu)上的完善,填補這個漏洞。

3、雙方律師(法務(wù))可以看情況決定是否互換聯(lián)系方式,比如加個微信、QQ,留個電話等。因為業(yè)務(wù)人員畢竟不是專業(yè)法律人士,對某些問題的理解不能完全到位,己方業(yè)務(wù)人員又不能與對方有效溝通的情況下,可考慮直接和對方進(jìn)行溝通。

4、最后,綜合雙方合作背景、雙方利益訴求、最后的爭議點、尚存在的風(fēng)險點將來成為現(xiàn)實的概率大小等因素,本著促成交易的原則,有的放矢,這樣下來,應(yīng)該可以減少業(yè)務(wù)人員反復(fù)來回的次數(shù),提高效率。

@馮麗蕓:

解決這個問題的核心在于“多問與多聽”。

舉個例子。收到合同后,最怕的是憑經(jīng)驗或自己有限信息想當(dāng)然閉門造車,而是先撥通業(yè)務(wù)部同事電話,與他聊聊,多聽聽,請對方介紹下面情況:

1.Why(利益觀):為什么要簽署這樣一份協(xié)議?判斷各方合同利益點以及用力大小。比如有些合同是后補的,對方已經(jīng)履行完義務(wù),簡單處理即可,不需要多花時間修改違約責(zé)任等的。

2. Who(系統(tǒng)觀):交易對手是什么情況?本次哪方更強勢?我方能對合同進(jìn)行大幅度修改嗎?對方合同流程大致什么樣?同時用于判斷下一步是否律師直接介入談合同。

3. What(系統(tǒng)觀):這次各方主要分別需要做什么,哪個環(huán)節(jié)容易有什么風(fēng)險(這條尤其管用。比如我們電站收購協(xié)議,業(yè)務(wù)人員知道哪些手續(xù)難辦理且風(fēng)險大,就要把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給交易對手,律師不是一線就往往不知道這些信息)

4. How:(流程觀) 流程上是怎么安排的?怎么認(rèn)定對方已經(jīng)完成義務(wù)?是要提交令我方滿意的報告嗎?或者是其他。

5. When(流程觀):我方是否有時間緊迫要求,雙方大致時間表。

6. 最后再多問一句:是否有什么是要特殊考慮的?

所以,保持空杯狀態(tài),多問多聽,可以很好解決這個問題。

@Hxm:

我也來搶答 我想沒有參與談判的最大問題是,信息不對稱,怎么辦?

首先要了解客戶的商業(yè)目的,客戶在這次交易的優(yōu)劣勢地位,客戶是否對這次的交易類型很熟悉。 

第二,看雙方合同條款的分歧,有哪些是商業(yè)內(nèi)容決定的,有哪些是技術(shù)性的條款。向客戶披露風(fēng)險,讓客戶先談定商業(yè)內(nèi)容,商業(yè)先行法律后行。如果客戶不熟悉這類交易,不會談,律師還要結(jié)合客戶可以接受的上限底線,設(shè)計最佳方案和底線方案,充分和客戶溝通,當(dāng)客戶的智囊團(tuán)。 

如果客戶的商業(yè)內(nèi)容沒有談妥,合同的第一稿意見以批注關(guān)鍵問題為主。因為改了被推倒的可能性比較大。

第三,客戶談妥商業(yè)內(nèi)容后,合同就容易改了。對于技術(shù)性條款,就是看客戶的可以忍受的層度去修改。

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