在人事工作中,建立人事檔案表時(shí),經(jīng)常需要輸入身份證號(hào)碼,然后輸入員工性別,但是在excel中,性別是可以出身份證中提取的。
打開(kāi)“人事檔案表”,如圖所示:身份證號(hào)碼一共是18位,身份證號(hào)碼中的倒數(shù)第二位(第17位)為性別,奇數(shù)為“男”偶數(shù)為“女”,我們需要將身份證中的性別單獨(dú)提取出來(lái)。
在“身份證號(hào)碼”右邊的單元格輸入“性別”,然后按住鼠標(biāo)左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:
單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式(F)",單擊確定,進(jìn)入單元格格式對(duì)話框。單擊選擇邊框選項(xiàng)下預(yù)置下的外邊框(O)和內(nèi)部(I),然后單擊確定,為”性別“加上邊框。
單擊“性別”列下的第一個(gè)單元格,選中該單元格,然后在單元格內(nèi)輸入公式=if(mod(mid(B3,17,1),2)=0,"女","男"),按enter鍵,即可提取出第一個(gè)員工的性別,如圖所示。單擊選中第一個(gè)員工性別“女”,將鼠標(biāo)放在該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心+時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放往下拉到表格底部,即可提取出所有員工的性別。如圖所示:
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