第三章:薪酬管理指導(dǎo)
1、目的:規(guī)范公司薪酬核算管理,使公司的薪酬管理更具科學(xué)性和競爭力,吸引并激勵優(yōu)秀人才參與公司的發(fā)展。
2、范圍:適用于公司管理人員、行政人員、后勤人員、業(yè)務(wù)人員、工作人員等等。
3、原則:
3.1根據(jù)本地區(qū)勞動力市場價位,以及相關(guān)行業(yè)的工資水平和本公司的經(jīng)營效益確定公司人員薪酬水平。
3.2薪酬分配體現(xiàn)價值導(dǎo)向,效益優(yōu)先的原則,反映出公司崗位價值的高低,同時兼顧公司效益和員工個人績效。
3.3公司實行薪酬分配保密制度,所有員工對薪酬有保密義務(wù),不得隨意泄露自己或他人的薪酬信息。
4、職責(zé):
4.1公司總經(jīng)理室
4.1.1負(fù)責(zé)審批年度薪酬預(yù)算和預(yù)算外薪酬
4.1.2負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理績效考核和薪酬確認(rèn)
4.1.3負(fù)責(zé)對薪酬方案的審批和薪酬發(fā)放的監(jiān)督
4.1.4負(fù)責(zé)對特聘工作人員資格和薪酬確認(rèn)
4.2人力資源部
4.2.1負(fù)責(zé)薪酬方案的草擬、實施和修訂
4.2.2負(fù)責(zé)審批各部門員工工資的結(jié)構(gòu)性
4.2.3負(fù)責(zé)有關(guān)工資政策的宣講和咨詢工作
4.3各部門負(fù)責(zé)人
4.3.1負(fù)責(zé)本部門員工崗位工資的提議并報人力資源部審批
4.3.2負(fù)責(zé)對本部門員工績效進行考核并負(fù)責(zé)對下屬員工進行薪酬政策宣傳貫徹和相關(guān)問題進行解答。
5、程序
5.1薪酬構(gòu)成:員工薪酬是由基本工資+崗位津貼+職稱津貼+績效獎金+全勤獎金+特殊津貼+業(yè)務(wù)提成及其它補貼構(gòu)成。
5.1.1基本工資:
A)各部門負(fù)責(zé)人核對本部門崗位基本工資預(yù)算,確定各崗位員工基本工資后,經(jīng)報人力資源部審核,然后報總經(jīng)理審批。
B)每個崗位設(shè)置的相應(yīng)薪酬區(qū)域,員工的基本工資在對應(yīng)等級的薪酬區(qū)域內(nèi)確定,不得跨級定薪。
C)員工基本工資是根據(jù)崗位級別并綜合考慮員工的工作能力、工作資歷(包含工作經(jīng)驗、教育背景、工作技能、績效考核等)確定。
D)正常情況下(不含崗位變動),在工資指標(biāo)范圍內(nèi),公司允許部門每年根據(jù)員工的績效情況適當(dāng)調(diào)整其崗位工資。
5.1.2崗位津貼
崗位津貼是根據(jù)管理層次、專業(yè)技術(shù)程度、個人勞動強度、個人工作責(zé)任、地區(qū)薪酬水平等綜合因素,針對不同的崗位確定的相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。崗位津貼是員工薪酬體系的基本固定部分,公司根據(jù)各個相應(yīng)的崗位設(shè)置九類崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3職稱津貼
員工的職稱工資主要依據(jù)員工的學(xué)歷、工齡、職務(wù)、項目來確定,具體標(biāo)準(zhǔn)請參照后期的《職稱評審方案》介紹。
5.1.4績效獎金
績效考核方式參照工資的“績效考核管理規(guī)定”執(zhí)行,績效獎金占工資總額的20%為準(zhǔn)。對于遵守公司考勤制度的,月內(nèi)無遲到、早退、礦工、請假等,一次性獎勵50元~100元不等。
5.1.5特殊津貼
具有特殊才能,對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)及企業(yè)有特殊需求的人員,才能享有特殊津貼。
5.1.6其它補貼
A)住房補貼:對于外宿的正式員工,每月可享受公司住房補貼,具體補貼金額參照公司各自效益標(biāo)準(zhǔn)核算。
B)工齡補貼:工齡補貼按50元/年計算,當(dāng)年即作一年并逐年累加,每年一月份由人力資源部調(diào)整,一般累計到500元為上限。(工齡計算是按員工工作年限計算,非本企業(yè)合同工工齡不計發(fā)補貼)
C)電話補貼:根據(jù)級別不同而設(shè)置的不同補貼標(biāo)準(zhǔn)。
D)交通補貼:根據(jù)級別的不同而設(shè)置不同的補貼標(biāo)準(zhǔn)。
E)特殊工種補貼:對從事一些特殊崗位(有毒/有害/高溫等)的員工進行補貼。
F)加班補貼:加班補貼以員工的基本工資為核算依據(jù),具體加班補貼比例參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2薪酬調(diào)整
5.2.1人力資源部每年1月份應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年薪酬預(yù)算總額及外部市場價格因素,針對各崗位工資進行統(tǒng)一調(diào)整并視情況分析是否實施新方案,每年臨時員工的薪資上調(diào)次數(shù)原則上為一次(包括升級調(diào)薪、職稱調(diào)薪、崗位變動調(diào)薪等),特殊情況需要總經(jīng)理特批方可。
5.2.2用人部門根據(jù)工作需要,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)整員工崗位,人力資源部根據(jù)員工的崗位變化進行薪酬調(diào)整。
5.2.3員工崗位調(diào)整,以人力資源部員工《工資變更表》確定發(fā)薪和變薪日。
5.2.4員工的職稱出現(xiàn)變動,以《職稱評審表》確定發(fā)薪標(biāo)準(zhǔn)。
5.3薪酬計算
5.3.1人力資源部每月按照規(guī)定將公司每位員工的工資核算信息匯總到財務(wù)部門。
5.3.2人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計、核算、審批各類工資相關(guān)事宜。
5.3.3員工離職從解除或終止勞動關(guān)系之日起停發(fā)薪酬,員工因退休、死亡自然終止勞動關(guān)系的,離職當(dāng)月薪酬按日計發(fā),從離職次月起停發(fā)薪酬。
5.4薪酬發(fā)放
5.4.1員工每月薪酬在15~16日以銀行轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放上月工資,例如15或16日為公休日則順延發(fā)放。
5.4.2年度獎金發(fā)放一般將在次年1月份或者2月份發(fā)放。
5.4.3缺勤、違規(guī)等應(yīng)扣款,應(yīng)該在當(dāng)月發(fā)薪時扣除。以下的項目由公司在發(fā)放薪酬時進行代扣代繳:
A)員工個人收入所得稅
B)員工個人繳納的社會保險費
C)法律、法規(guī)規(guī)定的繳納費用
D)遲到、缺勤、請假等考勤統(tǒng)計
5.4.4薪酬發(fā)放時,各項金額采取四舍五入的計算模式進行發(fā)放。
5.4.5員工如果對本人的薪酬存在異議,可在薪酬發(fā)放后三天內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人咨詢,部門負(fù)責(zé)人匯總相關(guān)信息后到財務(wù)部查詢。
5.4.6因計算或失誤造成工資缺額或超額時,財務(wù)部經(jīng)過核實后在下月應(yīng)扣發(fā)或補發(fā)工資。
5.4.7財務(wù)部對薪酬發(fā)放憑證、原始記錄等相關(guān)資料必須整理后存檔保留。
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