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把表格設(shè)置成聚光燈效果,既避免看錯(cuò)數(shù)據(jù),又緩解了視覺(jué)疲勞

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天天與電腦、表格打交道的小伙伴們,對(duì)眼睛是個(gè)考驗(yàn),尤其是看那種數(shù)據(jù)行、列非常多的表格,想要查看某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),眼睛一盯不上,出現(xiàn)看錯(cuò)行那也是常有的事。今天小編分享幾個(gè)表格使用聚光燈的效果,既避免看錯(cuò)數(shù)據(jù),又緩解了視覺(jué)疲勞。

何為聚光燈效果呢,就是當(dāng)你選中一個(gè)數(shù)據(jù)單元格時(shí),其所在的行、列以填充色顯示,好比舞臺(tái)的聚光燈,最亮中間的單元格,同時(shí)方便我們看清該單元格對(duì)應(yīng)的行、列數(shù)據(jù)。

一、條件格式功能設(shè)置半自動(dòng)聚光燈效果

至于半自動(dòng),等看完操作步驟你就明白了。

1、選中表格A1:J23區(qū)域,點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕,選擇【新建規(guī)則】

2、在新建格式規(guī)則窗口中,選擇規(guī)則類型選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,為符合此公式的值設(shè)置格式文本框中輸入公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),再點(diǎn)擊【格式】按鈕

3、上步點(diǎn)擊【格式】按鈕后彈出新窗口,選擇【填充】頁(yè)面,然后選擇一種自己喜歡的高亮顏色,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)

4、完成上面操作后,選中一個(gè)需要查看的數(shù)據(jù)單元格,然后再按F9鍵,即可顯示聚光燈效果,效果如下圖,因?yàn)檫€需要按F9鍵才能顯示效果,所以中半自動(dòng)。

公式解釋:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

第一個(gè)括號(hào)里:CELL("row"),獲取鼠標(biāo)所在單元格行號(hào);ROW(),獲取公式所在行的行號(hào);CELL("row")=ROW(),鼠標(biāo)所在單元格行號(hào)等于公式所在行的行號(hào)。

第二個(gè)括號(hào)里:CELL("col"),獲取鼠標(biāo)所在單元格列號(hào);COLUMN (),獲取公式所在列的列號(hào);CELL("col")= COLUMN (),鼠標(biāo)所在單元格列號(hào)等于公式所在列的列號(hào)。

兩個(gè)括號(hào)相加表示滿足任意一個(gè)括號(hào)里的條件,都返回TRUE,也就是條件成立,然后執(zhí)行格式設(shè)置的填充顏色

二、VBA代碼設(shè)置全自動(dòng)聚光燈效果

上例中每次還要按F9鍵才顯示聚光燈效果,還是有點(diǎn)麻煩的,我們可以利用VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)效果

按Alt+F11鍵調(diào)出VBA窗口,復(fù)制以下代碼到編輯區(qū):

PrivateSub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

   Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

   Target.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 20

   Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 20

EndSub

再點(diǎn)擊任意單元格,即可顯示聚光燈效果

【注意】當(dāng)Excel表格中使用代碼的時(shí)候,需要把表格另存為【Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)】的格式。需要代碼的評(píng)論區(qū)留言“我要代碼”,然后私信我。

三、WPS中的聚光燈效果

如果你用的是WPS來(lái)做表格的話,那這個(gè)十字交叉高亮顯示效果就比較簡(jiǎn)單了。WPS屬于國(guó)產(chǎn)軟件,更適合國(guó)人操作習(xí)慣

選擇【視圖】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【閱讀模式】按鈕,就可以十字交叉顯示了,也可以點(diǎn)擊【閱讀模式】下方倒三角選擇自己喜歡的顏色作為高亮顯示。如下圖:

還可以直接點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的【閱讀模式】按鈕來(lái)完成聚光燈效果,如下圖:

小伙伴們,在使用Excel中還碰到過(guò)哪些問(wèn)題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持。

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