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表格做好了，打印出來(lái)卻不美觀，甚至不能完整打印，這時(shí)候就需要利用一些技巧了。今天小編就和大家分享5個(gè)與打印相關(guān)的技巧，供大家參考，看一遍輕松學(xué)會(huì)，下次碰到就用上了。
一、每頁(yè)都打印標(biāo)題
如果我們的表格打印頁(yè)數(shù)較多時(shí)，每一頁(yè)都打印上標(biāo)題，不僅能使表格美觀，而且便于閱讀數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕；
在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口，頂端標(biāo)題行選擇表格的表頭，最后點(diǎn)擊【確定】，這樣再打印多頁(yè)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)打印出表頭。
二、給表格添加企業(yè)LOGO
現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)形象不可缺少，給表格添加一個(gè)LOGO，彰顯企業(yè)文化。
選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口，選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】頁(yè)面，點(diǎn)擊【自定義頁(yè)眉】；
在彈出的新窗口中點(diǎn)擊【插入圖片】，選擇要插入的LOGO圖片，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)。
設(shè)置添加LOGO后的打印預(yù)覽效果
三、設(shè)置首頁(yè)不顯示頁(yè)碼
當(dāng)我們表格頁(yè)數(shù)較多時(shí)，還需要添加頁(yè)碼，以防順序錯(cuò)亂，但第一個(gè)如果是封面，又不希望顯示頁(yè)面，從第二頁(yè)開(kāi)始顯示"第1頁(yè)，共？頁(yè)"，怎么辦呢？
1、選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口，選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】頁(yè)面，點(diǎn)擊【頁(yè)腳】組合框，選擇【第1頁(yè)，共？頁(yè)】，勾選【首頁(yè)不同】；
再點(diǎn)擊【自定義頁(yè)腳】
2、點(diǎn)擊【自定義頁(yè)腳】后，在頁(yè)腳窗口中修改如下：第 &[頁(yè)碼]-1 頁(yè)，共 &[總頁(yè)數(shù)]-1 頁(yè)
最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)，再打印表格時(shí)，第一頁(yè)就不會(huì)顯示頁(yè)碼，第二頁(yè)顯示"第1頁(yè)，共？頁(yè)"
四、黑白打印
我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)，為了表格的美觀，以及重要數(shù)據(jù)突出顏色顏色，往往會(huì)設(shè)置一些顏色在表格上，用彩色打印機(jī)打印出來(lái)效果也漂亮。但碰到黑白打印機(jī)，有的顏色會(huì)清晰，或者填充色太重就會(huì)看不清數(shù)據(jù)，適得其反，怎么辦呢？
選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【單色打印】即可。
單色打印效果如下：
五、每頁(yè)最后添加審核欄
我們制作好的表格傳閱時(shí)，希望在每一頁(yè)下面審閱者簽字，如何處理呢？我們可以利用頁(yè)腳功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口，選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】頁(yè)面，點(diǎn)擊【自定義頁(yè)腳】
在頁(yè)腳窗口的【中】輸入需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的內(nèi)容，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)，這樣表格每一頁(yè)最后都會(huì)出現(xiàn)簽字欄。
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