Excel中快捷鍵可以幫助我們快速整理表格,今天小編和大家分享F1-F12功能鍵的用法。
注意:這是說的F1-F12是鍵最上面一排功能鍵,而不是F和1鍵。
本教程中的功能鍵小編在Excel 2019版本中親測
F1功能鍵:
F1:當我們按F1鍵后,Excel會在右側(cè)彈出聯(lián)機幫助窗口,在搜索欄輸入尋求幫助的問題,下方會顯示相關(guān)的解決方法,點擊后可顯示。
Alt+F1:當我們選中表格中任意一單元格,按Alt+F1鍵,快速生成一相柱狀圖
F2功能鍵:
F2:按F2鍵,選中的單元格進入編輯狀態(tài),和雙擊單元格進入編輯狀態(tài)功能一樣;
Ctrl+F2:跳轉(zhuǎn)到打印預覽的界面,和Ctrl+P鍵、點擊【打印預覽】按鈕功能一樣;
Alt+F2:彈出文件另存為窗口,可以選擇把表格另存為的位置。
Shift+F2:快速插入批注,并進入編輯狀態(tài),和鼠標右鍵-插入批注功能一樣。
F3功能鍵:
Ctrl+F3:調(diào)出名稱管理器窗口,和點擊【公式】-【名稱管理器】按鈕功能一樣;
Shift+F3:調(diào)出插入函數(shù)窗口,和點擊編輯欄中【插入函數(shù)】按鈕功能一樣。
F4功能鍵:
當編輯公式時,F(xiàn)4鍵切換單元格地址引用方式,也就是給單元格地址添加或取消絕對引用符號$
當插入一行或一列時,再按F4鍵是重復上一步動作,繼續(xù)插入行或列。
Alt+F4鍵:關(guān)閉當前工作簿文件
F5功能鍵:
F5:調(diào)出定位窗口,和Ctrl+G鍵功能一樣
Shift+F5鍵:調(diào)出查找和替換窗口,和點擊【開始】-【查找和替換】按鈕功能一樣
F6功能鍵:
Ctrl+F6鍵:當打開多個Excel窗口,切換顯示當前窗口
F7功能鍵:
按F7鍵拼寫檢查功能,檢查英語單詞輸入是否正確,我們的表格中英文較少,用處不大。
F8功能鍵:
F8:選擇連續(xù)的單元格區(qū)域,選擇完成后按ESC鍵取消,否則一直是選擇狀態(tài)
Shift+F8:選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域,同樣選擇完成按ESC鍵取消
F9功能鍵:
F9:刷新表格數(shù)據(jù),比如在使用隨機函數(shù)時,每按下一次F9鍵,結(jié)果就會更新一次
Ctrl+F9:最小化當前編輯中的Excel窗口
F10功能鍵:
Shift+F10:相當于點擊鼠標右鍵,用處不大。
F11功能鍵:
F11:生成單獨的圖表工作表
Alt+F11:打開VBA窗口
F12功能鍵:
當前編輯表格文件另存為,和Alt+F2鍵功能一樣。
以上就是F1-F12功能鍵的用法,小伙伴們可以根據(jù)工作需求,選擇適合自己的用法。
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