學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，也是學(xué)校的窗口。
本學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作狀況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的化，從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。
辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；透過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校召開了若干大小會議，接待上級領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)文視察等。在此期間，學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，圓滿完成了各項相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，職責(zé)感。因此，辦公室同志樹立職責(zé)意識，發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，職責(zé)到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任的。因此，辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際狀況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假務(wù)必有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。各項工資調(diào)整和獎勵性績效工作的審批工作。及時完成工資的一些常規(guī)性調(diào)整，如對全校教職工的信息錄入工資軟件系統(tǒng)、年度考核合格后薪級工資的常規(guī)晉升調(diào)整、獎勵性績效的發(fā)放的審批等。。
5、完成了學(xué)校首次崗位設(shè)置和崗位動態(tài)調(diào)整工作。經(jīng)常輾轉(zhuǎn)教育局人事科、人社局事管科等科室，不厭其煩到各個部門反復(fù)請示、補(bǔ)齊和完善資料，將近花了近二個月時間完成學(xué)校首次崗位設(shè)置。確保了2016年新晉中高級職稱的28名老師工資補(bǔ)發(fā)到位，2016年招聘的22名教師轉(zhuǎn)正、晉級工資以及崗位動態(tài)晉升的48名老師補(bǔ)發(fā)工資到賬，共計約35萬余元。同時做好了謝瑛娜、趙晶、李立農(nóng)、劉琳等七位教師的調(diào)入手續(xù)以及社保醫(yī)保賬戶建立工作。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。組織了民主評議黨員，十九大應(yīng)知應(yīng)會考試；師德師風(fēng)活動總結(jié)材料、自查自糾材料；兩整治一鞏固總結(jié)材料、自查自糾清單及材料匯報；觀看學(xué)習(xí)黃群等四人先進(jìn)事跡，撰寫心得體會，上報總結(jié)材料。
7、辦公室十分重視校園文化建設(shè)。學(xué)校宣傳櫥窗、宣傳欄、海報、展板、橫幅等根據(jù)政治形式和傳統(tǒng)節(jié)日、專題活動等進(jìn)行及時制作與更新；公眾號、新聞媒體等也及時進(jìn)行文章發(fā)布、投搞，2018年下學(xué)期，公眾號發(fā)布文章46篇，國家級、省、市各大新聞媒體投稿25篇。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好量化評比工作；配合學(xué)校各部門、科室、年級開展各項活動，為活動的順利、有序的進(jìn)行做好服務(wù)。2018年下半年，學(xué)校組織了開學(xué)典禮、教師氣排球比賽、十歲成長禮、黨員大會、演講比賽、青藍(lán)工程、中秋節(jié)等多項教育教學(xué)活動，特別是市級文明校園的創(chuàng)建，全國文明城市的創(chuàng)建等活動。宣傳工作發(fā)揮著極大地作用，打好配合，做好服務(wù)，取得了好的成績。
在今后的工作中辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改善工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力，為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
聯(lián)系客服
