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Excel教程:分離不規(guī)則文本與數(shù)據(jù)

在財(cái)會(huì)上經(jīng)常會(huì)遇到一種現(xiàn)象,那就是很多人都喜歡把收付款名與金額寫(xiě)在一起,但是對(duì)于核算的人來(lái)說(shuō),這就有點(diǎn)不愉快了。因?yàn)樵谝黄?,無(wú)法快速計(jì)算,需要把他們拆分開(kāi)來(lái)。

如圖:

在EXCEL中,我們秉承怎么簡(jiǎn)單怎么來(lái),會(huì)啥就用啥!

我們來(lái)看看,如果是這種最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)樣本怎么處理。

解決方案1:

    在【1】【2】輸入“愛(ài)知趣”“987”

    在【3】【4】直接【CTRL+E】

如圖:

PS:該方法簡(jiǎn)單快捷,但是請(qǐng)慎用,因?yàn)樗袝r(shí)候不靠譜,不是你想要的答案,哈哈。

解決方案2:    用函數(shù)提取

第一步,先取前面的收付款名;

公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT(字符串,取左邊幾個(gè))

LEN(字符串) 數(shù)數(shù)里面有幾個(gè)字符

LENB(字符串) 數(shù)數(shù)里面有幾個(gè)字符,漢字按兩個(gè)算。

如圖:

第二步,取后面的數(shù)字

公式:=--RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

RIGHT(字符串,取右邊幾個(gè))

--文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字

LEN(A2)*2-LENB(A2) 利用的就是漢字按兩個(gè)算,翻倍后就把因漢字翻倍的平了,得到數(shù)字的個(gè)數(shù)

如圖:

PS:正統(tǒng)常用方法,靠譜。

解決方案3:

選數(shù)據(jù)區(qū)域——【數(shù)據(jù)】——【從表格】——【勾選標(biāo)題行】——確定

如圖:

進(jìn)入Power Query編輯器,【重復(fù)列】,如圖

【拆分列】——【按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換】,如圖

【1】 重命名字段,【2】【3】修改數(shù)據(jù)類(lèi)型,【4】關(guān)閉并上載,如圖

PS:簡(jiǎn)單粗暴

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高興就好

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