書海泛舟,人間清歡
這是書語人間為你解讀的第439本書
《魚骨筆記術(shù)》
大家好呀~
今天,靈遙將為你帶來一本新書,名字叫做《魚骨筆記術(shù)》。
這是一種起源于日本的筆記術(shù),在全球已經(jīng)有超過50年的歷史,是一種很多企業(yè)和院校學(xué)生都在使用并取得良好效果的工作、學(xué)習(xí)工具,因為樣子很像「魚骨」而得名。
那么,魚骨筆記術(shù)到底是什么?我們該如何使魚骨術(shù)來學(xué)習(xí)和工作,讓效率倍增呢?來和靈遙一起讀讀這本《魚骨筆記術(shù)》吧~
你還記得自己第一次拿起筆記本是什么時候嗎?是剛上小學(xué)一年級,一筆一畫地將老師寫在黑板上的拼音或者數(shù)字抄寫在格子很大的本子上嗎?應(yīng)該從那時候起,你便已經(jīng)開始學(xué)習(xí)如何記筆記了。
然而,長大以后,你往往會發(fā)現(xiàn),你和你周圍的人雖然都在接收同樣的信息,但是輸出到筆記本上,就會呈現(xiàn)出從「一目了然」到「連記錄人都不太看得懂」的不同形態(tài),高下立見。
具體來說,那些筆記記得「一目了然」的人往往條理清晰,在工作、生活中同樣是很靠譜的人。
那么,作為一個普通人,我們有沒有可能通過記筆記,來讓思路變得有條理呢?答案是肯定的。
這篇文章里講述的「魚骨筆記術(shù)」便是一種能夠訓(xùn)練你思維的筆記法。
更有趣的是,魚骨筆記的內(nèi)核,便是「按照魚骨的形狀來記筆記」,其基本順序是按照魚頭、背骨、大刺、小刺的順序整理筆記,人人都能學(xué)得會。
圖 | 《魚骨筆記術(shù)》
具體如下:
1. 魚頭:主題
決定筆記的主題,將它寫在紙張中央的最左端,用方框或是圓圈將其圈起來,請將這看成是魚頭。
2. 魚的背骨:文章脈絡(luò)
然后,沿著魚頭向右畫一條有箭頭的粗線,這就是魚的背骨。
3. 魚的大刺:3-8個副主題
將主題分為3-8個副主題,并將其分布在背骨的周圍,用方框或者圓圈框起來,然后朝著背骨的方向畫出有箭頭的線。
4. 魚的中刺:副主題的補充
在各個副主題引申出大刺周圍進行更詳細的內(nèi)容補充,然后向著大刺的方向畫出帶箭頭的線。這是魚的中刺。
5. 魚的小刺:更詳細的補充
在中刺的周圍進行更加詳細的內(nèi)容補充,向著中刺方向畫出帶有箭頭的線條。
6. 魚的毛刺:進一步書寫。
圖 | 《魚骨筆記術(shù)》:葡萄酒的基礎(chǔ)知識
等你做完了這一步后,你的魚骨頭筆記便已經(jīng)基本完成了。接下來,我們將來一起看看如何把「魚骨筆記法」用在學(xué)習(xí)與工作中。
我們?yōu)榱四軌蚋玫毓ぷ鳎蚴亲屓松兊酶S富多彩,往往會通過讀書或是參加講座等方式獲取信息(知識)。
但是很遺憾,很多我們分明應(yīng)該牢牢地記在心里的知識,在大腦里沒有存放多久便消失了。
其實,之所以會發(fā)生這樣的情況,主要是因為我們的大腦并不擅長記憶沒有任何脈絡(luò)關(guān)系的分散信息,也不擅長記憶自己并不關(guān)注的信息。
更糟糕的是,我們的大多數(shù)記憶都是暫時性的記憶,如果沒有經(jīng)過不斷地反復(fù),那么大概在1天后便會忘記74%左右的內(nèi)容。
因此,我們?yōu)榱隧樌赝ㄟ^考試,或者說讓日常生活中看到的知識,真正成為我們頭腦里的一部分,必須要將其進行整理分組,然后將信息與信息進行關(guān)聯(lián)起來。
比方說,你如果希望通過閱讀來豐富自己的知識面,那便可以按照下面這個方法來閱讀:
1. 明確目的
也就是明確自己為什么要讀這本書,比如,靈遙讀這本《魚骨筆記術(shù)》主要是為了學(xué)習(xí)魚骨筆記法;
2. 確認閱讀重點
接著,我拿起了這本書。與不少人的從第一個字讀到最后一個字不同,我會先通過閱讀目錄,找出需要重點關(guān)注的內(nèi)容。
比方說,這本書的結(jié)構(gòu)便可以分為:魚骨筆記術(shù)什么、魚骨筆記學(xué)習(xí)術(shù)、魚骨筆記工作術(shù)、如何通過魚骨術(shù)將筆記和電腦聯(lián)動起來,這4個部分。
然后,對我來說,這本書里最關(guān)鍵的是前3個部分,它們也構(gòu)成了我這篇文章的3個板塊。
3. 帶著問題,翻書,做好準(zhǔn)備
因為在前面,我已經(jīng)明確了自己的閱讀的重點,那么接下來我便只需要閱讀我關(guān)注的部分,像是查字典一樣。為了方便記筆記,這時還需要準(zhǔn)備一張A4大白紙和1-2支筆,寫下魚頭(主題),畫出魚背骨。
4. 將目錄做成魚骨
接著,我會把目錄中的關(guān)鍵詞變成魚骨,通常來說,書里的章節(jié)名稱,會是我的大刺,也就是副標(biāo)題。然后,里面的具體內(nèi)容,如,「魚骨讀書法」便是中刺。
5. 追加小刺
在把目錄做成大刺和中刺后,對書的構(gòu)造也會有基本的了解,接著,我會把自己感興趣的,想要記下的內(nèi)容,變成小刺。
6. 完成
隨著一點點的追加,我們會發(fā)現(xiàn)章節(jié)與章節(jié)之間緊密的聯(lián)系,這時,我們在進行特別標(biāo)注即可。
當(dāng)然,魚骨在學(xué)習(xí)中的用法還有很多,你只要記得它是一個通過把握主題和結(jié)構(gòu)來理解一個事物,便可以把它用在讀書、課堂聽講,甚至是寫作中。
學(xué)習(xí)完了如何用魚骨筆記術(shù)來學(xué)習(xí)后,我們來看看如何用魚骨筆記術(shù)來做出老板滿意的方案。
首先,我們必須要明確一個問題。
你在活在這個世界上,便需要去解決大大小小的問題。只不過,有的問題出現(xiàn)在你的工作里,比如,如何增加銷售額、如何降低成本、如何與對方在xxx問題上達成一致……,有的則會出現(xiàn)在你的生活中,比如,我不要考公務(wù)員、給新買的房子做裝修、策劃一次家庭旅行……
為了便于自己的思考,我們便可以利用「魚骨法」來幫助我們理清問題。
因為,問題的本質(zhì)是「應(yīng)該有的樣子」和「現(xiàn)狀」之間的差異,比如,「銷售額下降」和「希望增加銷售額」的差異。因此,我們在解決問題時,也要遵循下列的流程:
問題是什么?
發(fā)生問題的原因有哪些?
課題有哪些?
解決問題的方案是什么?
比如,以公司營業(yè)額為例,如果應(yīng)該達到的營業(yè)額是同比增加10%,但是實際上目前營業(yè)額與同期持平,沒有達到10%,那么這件事就成了問題。
接著,我們便要尋找原因了,它可能是經(jīng)濟不景氣、產(chǎn)品質(zhì)量有所下降、出現(xiàn)了競爭對手、銷售人員水平不如以往,等等。
然而,考慮到我們的時間和精力是有限的,因此,我們并不能夠一次性地去解決全部都問題。換句話說,我們應(yīng)該先后,有主次地去解決問題。
這時,我們便有了一個課題,然后再往細了和具體了分析,便會有一套「課題/解決方案」魚骨圖。
圖 | 《魚骨筆記術(shù)》
在真正解決問題時,你往往會發(fā)現(xiàn)魚骨圖有兩個很明顯優(yōu)勢:
一個是它的條理很清晰,不同的問題都被分門別類地整理好,即便是一個剛加入項目團隊的同事,也能夠很好地去理解,完全可以用在小組頭腦風(fēng)暴里,二一個是可視化,十分方便記憶。
因此,下一次你再遇上搞不定問題時,不如也來魚骨一下。
以上,便是全書的內(nèi)容。
眾所周知,我們的大腦喜歡那些有序的,和自己感興趣的內(nèi)容,因此,我們在記憶時,也要對接收到的信息做一個加工處理,而不是麻麻雜雜地扔進我們的腦子。
這時,魚骨圖便是一個很好的,整理思路的方法了,再加上它始終是一個從左寫到右的形式,因此,也會比發(fā)散型思維導(dǎo)圖更一目了然喲~
愿用得開心~
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