與 30萬 讀者一起學(xué)Excel
這是VIP學(xué)員做的圖表,圖表展示的超級(jí)怪,1%居然比99%的長(zhǎng)度大,怎么回事呢?
再來看她做的另一張圖表,顯示卻正常。
剛開始以為源數(shù)據(jù)引用出錯(cuò),再仔細(xì)觀察,終于發(fā)現(xiàn)問題,坐標(biāo)軸設(shè)置有問題,第一個(gè)出錯(cuò)的,最小值是98%,而正確的是從0%開始。
設(shè)置坐標(biāo)軸格式,將最小值改成0就可以了。
修改后效果,顯示正常,不過有點(diǎn)小缺陷,就是數(shù)字重疊在一起。
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,將右邊的數(shù)字,標(biāo)簽位置,設(shè)置為軸內(nèi)側(cè),這樣就可以直觀看出。
修改坐標(biāo)軸,同樣一組數(shù)據(jù),看起來的效果是完全不一樣的。
再來看看下面的2張對(duì)比圖,這種經(jīng)常會(huì)遇到。
本來每個(gè)人的業(yè)績(jī)差不多,但是右邊將坐標(biāo)軸設(shè)置為80-100,瞬間讓人覺得相差很多。
本來每個(gè)人的業(yè)績(jī)相差很多,但是右邊將坐標(biāo)軸設(shè)置為對(duì)數(shù)刻度,瞬間讓人覺得差不多。
對(duì)數(shù)刻度,你平常應(yīng)該很少看到,估計(jì)不知道在哪,我截圖給你。
以上,就是圖表常見的騙人手法,所以眼睛看到的不一定是真的。
除了圖表,自定義單元格格式也經(jīng)常欺騙你的眼睛。
按月份統(tǒng)計(jì)總金額,金額格式?jīng)]問題,公式也沒問題,結(jié)果卻為0。
原因就是左邊的月份,其實(shí)是具體日期,通過自定義單元格格式為m月。
自定義單元格格式是沒法改變?nèi)掌诘谋举|(zhì),用TEXT函數(shù)才可以。
現(xiàn)在借助這個(gè)輔助列,就能正常統(tǒng)計(jì)。
再舉一個(gè)例子,同樣是帶單位求和,左邊的正常求和,右邊的卻為0。
左邊是輸入純數(shù)字,然后自定義單元格格式為0元;右邊是純手工輸入100元,文本是不能直接求和的。
類似的案例還有很多,平常多留心觀察。
推薦:用Excel為你揭開,深圳房?jī)r(jià)18連跌背后的騙局
上篇:如你所愿,一篇文章搞定8種Excel多表統(tǒng)計(jì)!
你平常還遇到過哪些Excel騙局?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
聯(lián)系客服