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昨天提到宏表函數(shù)，不過(guò)好多粉絲都是第一次接觸，一頭霧水。今天，盧子來(lái)一個(gè)全面說(shuō)明。

宏表函數(shù)是個(gè)“老古董”，實(shí)際上是現(xiàn)在廣泛使用VBA的“前身”。雖然后來(lái)的各版本已經(jīng)不再使用它，但還能支持。宏表函數(shù)很奇葩，必須定義名稱才能使用，脫離了名稱就沒有存在的價(jià)值。

1.是一份出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)明細(xì)?；锸逞a(bǔ)貼費(fèi)都是用表達(dá)式顯示在單元格，現(xiàn)在要合計(jì)下費(fèi)用，該如何做？

Step 01選擇E2單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”按鈕，在“名稱”文本框中輸入：合計(jì)，“引用位置”輸入下面的公式，最后單擊“確定”按鈕。

=EVALUATE(D2)

Step 02 定義完名稱后，只需在E2單元格輸入公式，并向下填充公式，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表達(dá)式。

=合計(jì)

2.有些人喜歡將需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)用背景色填充，以為這樣比較醒目，統(tǒng)計(jì)起來(lái)就方便。當(dāng)然前提是你用計(jì)算器統(tǒng)計(jì)，如果用Excel那就是自找麻煩。

現(xiàn)在對(duì)需要統(tǒng)計(jì)的津貼用不同背景色填充，要分別統(tǒng)計(jì)兩種顏色的津貼總數(shù)。

Step 01 選擇C2單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”按鈕，在“名稱”文本框中輸入：顏色，“引用位置”輸入下面的公式，最后單擊“確定”按鈕。

=GET.CELL(63,B2)

Step 02 定義完名稱后，只需在C2單元格輸入公式，并向下填充公式，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表達(dá)式，有背景色的就大于0，沒有背景色的就是0。

橙色的背景色為46，所以公式可設(shè)置為：

=SUMIF(C:C,46,B:B)

綠色的背景色為10，所以公式可設(shè)置為：

=SUMIF(C:C,10,B:B)

如果背景色多的話，需要再次定義一個(gè)名稱作為輔助列，獲取D列的顏色對(duì)應(yīng)值。

除了背景色，常用的還有一個(gè)字體顏色，參數(shù)1為24代表字體顏色。

=GET.CELL(24,B2)

GET.CELL參數(shù)1可以設(shè)置成1-66，共66種，有興趣的可以去測(cè)試。

知識(shí)擴(kuò)展：

高版本的Excel可以按背景色進(jìn)行篩選，再借助SUBTOTAL函數(shù)就可以按背景色篩選求和。

在C17輸入公式：

=SUBTOTAL(9,B2:B16)

篩選橙色的背景色，就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)。不過(guò)這種有一個(gè)局限性就是只能按篩選的顏色進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不能分別統(tǒng)計(jì)各種顏色。

3.除了這兩個(gè)宏表函數(shù)，還有一個(gè)比較常用就是GET.WORKBOOK函數(shù)，可以利用這個(gè)函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Step 01 新建一張表格，工作表名稱改成目錄。單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”按鈕，在“名稱”文本框中輸入：目錄，“引用位置”輸入下面的公式，最后單擊“確定”按鈕。

=GET.WORKBOOK(1)

知識(shí)擴(kuò)展：

直接用=GET.WORKBOOK(1)雖然可以獲取目錄，但當(dāng)工作表更改時(shí)不能自動(dòng)更新，這樣略有缺陷。這時(shí)可以做一個(gè)改進(jìn)，在后面用&T(NOW())，NOW函數(shù)是隨時(shí)更新的，T(NOW())就是代表隨時(shí)更新的空文本，最終公式為：

=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

T函數(shù)的作用就是將數(shù)字變成空文本，而文本保持不變。說(shuō)到T函數(shù)就必須說(shuō)一下N函數(shù)，N函數(shù)的作用就是將文本轉(zhuǎn)換成0，而數(shù)字保持不變。

N函數(shù)有一個(gè)經(jīng)典案例，就是獲取累計(jì)金額，比SUM函數(shù)看起來(lái)還簡(jiǎn)單。

Step 02 在A1輸入下面的公式，并向下復(fù)制填充公式，得到包含工作簿名稱的目錄。

=INDEX(目錄,ROW(A1))

超出部分顯示#REF!這種錯(cuò)誤，顯然不美觀，公式稍作改動(dòng)，讓錯(cuò)誤值顯示空。

=IFERROR(INDEX(目錄,ROW(A1)),"")

Step 03 去掉工作薄名稱，在B1輸入下面的公式，并向下復(fù)制填充公式。

=IF(A1="","",MID(A1,FIND("]",A1)+1,99))

利用FIND函數(shù)獲取“] ”的位置+1位，也就是工作表名的起始位置，MID函數(shù)從工作表名的起始位置提取99位。99是一個(gè)比較大的字符，就是保證能夠比工作表名的長(zhǎng)度還長(zhǎng)，這樣可以獲取整個(gè)工作表名。

現(xiàn)在目錄出來(lái)了，如果再進(jìn)行超級(jí)鏈接就更完美，以后只需單擊工作表名稱就可以鏈接到相應(yīng)的表格。

Step 04 在C1輸入下面的公式，并向下復(fù)制填充公式，并隱藏A列，字體稍微調(diào)整下。

=IF(B1="","",HYPERLINK("#"&B1&"!A1",">>>單擊打開<<<"))

用多條公式看起來(lái)比較明朗而已，如果水平好只需兩步就可以做到，首先定義一個(gè)叫“目錄”的名稱，INDEX函數(shù)放在名稱中為了后期縮短字符用。

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(D1))&T(NOW())

定義名稱后在E1輸入公式，并向下復(fù)制。

=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")

這個(gè)GET.WORKBOOK函數(shù)有38種用法，只需將1改成2-38任意一種即可，有興趣的朋友可以逐一測(cè)試，看得到什么內(nèi)容？

最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，宏表函數(shù)的后綴跟普通表格不一樣，需要將表格保存另存為：Excel 啟用宏的工作簿（*.xlsm）。

同時(shí)需要在“開發(fā)工具”中將宏的安全性設(shè)置為啟用所有宏，否則宏表函數(shù)不能使用。

宏表函數(shù)本質(zhì)也是函數(shù)，只是多了一步定義名稱而已，別把它想得太復(fù)雜。其實(shí)普通函數(shù)也可以通過(guò)定義名稱，讓公式更容易解讀。

推薦：都有了，你要的Excel一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)下拉菜單制作教程都有了！

上篇：老板頭腦能自動(dòng)換算，可憐了做表格的我。。。

關(guān)于宏表函數(shù)還有什么疑問？