與 30萬(wàn) 讀者一起學(xué)Excel
昨天分享了Office365的幾個(gè)新函數(shù),有粉絲覺(jué)得沒(méi)啥用,很多都是基礎(chǔ)操作可以完成。
沒(méi)錯(cuò),靠基礎(chǔ)操作確實(shí)可以完成很多,不過(guò)多學(xué)一點(diǎn)新知識(shí)就多一種選擇。當(dāng)遇到特殊的場(chǎng)景,需要?jiǎng)討B(tài)更新的時(shí)候,總不能每次都用基礎(chǔ)操作再做一遍吧,用公式可就一勞永逸。
今天,盧子繼續(xù)分享新函數(shù)強(qiáng)大的用法。
1.憑證自動(dòng)生成的最簡(jiǎn)單公式
前幾天,盧子分享了憑證自動(dòng)生成的方法,不過(guò)實(shí)在太繁瑣了?!?/p>
Office365不需要鎖定區(qū)域,也不需要下拉和右拉公式,也不需要三鍵,啥都不需要。只需在一個(gè)單元格輸入公式,就自動(dòng)擴(kuò)展,簡(jiǎn)單到?jīng)]朋友。
=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)
語(yǔ)法說(shuō)明:
=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)
2.找不到對(duì)應(yīng)值,不用再嵌套IFERROR
正常情況下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的時(shí)候,找不到對(duì)應(yīng)值會(huì)顯示#N/A,一般情況下需要嵌套IFERROR。
而XLOOKUP即便是找不到對(duì)應(yīng)值,也不需要嵌套其他函數(shù)。
=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,"")
語(yǔ)法說(shuō)明:
=XLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回區(qū)域,錯(cuò)誤值顯示值)
3.不重復(fù)計(jì)數(shù)
昨天提到UNIQUE可以提取不重復(fù)值,于是就有粉絲留言,怎么進(jìn)行不重復(fù)計(jì)數(shù)?
那太簡(jiǎn)單了,再嵌套個(gè)COUNTA統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)就行。
=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))
那如果是按公司名稱、軟件2個(gè)條件不重復(fù)計(jì)數(shù)呢?
同樣簡(jiǎn)單,改下區(qū)域,再除以2就可以。
=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2
4.將查找到的所有對(duì)應(yīng)值去除重復(fù),再合并在一個(gè)單元格
這個(gè)前陣子幫學(xué)員寫(xiě)了一個(gè)公式,套了又套,挺復(fù)雜的。現(xiàn)在有了新函數(shù),那一切就不一樣了。
=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))
這個(gè)就相當(dāng)于將前面學(xué)的函數(shù)綜合起來(lái),F(xiàn)ILTER就是將符合條件的篩選出來(lái),再用UNIQUE去除重復(fù)值,最后用TEXTJOIN將內(nèi)容合并起來(lái)。
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上篇:我的Excel變厲害了,一下子出現(xiàn)好多牛逼的函數(shù),爽!
你還知道365有啥好用的函數(shù)或者功能?
作者:盧子,清華暢銷(xiāo)書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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