VIP學(xué)員的問題,在用透視表匯總的時(shí)候,分類匯總的結(jié)果只包含前8大的值,現(xiàn)在希望達(dá)到匯總所有值。
默認(rèn)情況下,透視表是針對(duì)篩選的值進(jìn)行求和,怎么樣才能突破透視表的限制呢?
盧子想了想,貌似有一個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn),沒想到真的成功了,一起來看看。
創(chuàng)建透視表和排序這2個(gè)步驟,我就省略不說,說一些重點(diǎn)功能。
目前實(shí)現(xiàn)的,按貨名篩選,值篩選,前10項(xiàng),10改成8,確定。這樣分類匯總只包含了前8個(gè)值,其他不包含。
解決方法:
Step 01 再將標(biāo)準(zhǔn)箱拉到值區(qū)域,右鍵,值顯示方式,改成降序排列,這樣就獲取了排名。
Step 02 點(diǎn)透視表右邊第一個(gè)單元格,千萬別點(diǎn)錯(cuò),這樣就可以篩選。
Step 03 對(duì)排名進(jìn)行自定義篩選,等于空白,或,小于或等于8,確定。將透視表的篩選轉(zhuǎn)變成普通的篩選,這樣分類匯總還是原來所有值,不會(huì)改變。
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當(dāng)年是香姐領(lǐng)我入門,挺感激她的。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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