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為什么越來(lái)越多的人放棄Excel,改用WPS表格?

與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel


最近幾個(gè)月,使用WPS表格的人越來(lái)越多,盧子總結(jié)了一下,主要有3個(gè)原因。

1.公司規(guī)定,只能安裝WPS表格

2.Excel現(xiàn)在幾乎都得付費(fèi)買(mǎi)才能安裝,而WPS表格是免費(fèi)安裝

3.最新版本的WPS表格,新增了一大堆超好用的函數(shù)


盧子原來(lái)使用Excel2021,而新函數(shù)只有Office365才能使用,比如VSTACK、TEXTSPLIT、TOCOL等等,主要是因?yàn)檫@個(gè)原因,使用WPS表格的時(shí)間多了起來(lái)。

下面還是通過(guò)實(shí)際案例來(lái)說(shuō)明新函數(shù)。

01 左邊是二維表格,需要將地區(qū)變成一列并去重復(fù),最后統(tǒng)計(jì)次數(shù)。

TOCOL是將多行多列轉(zhuǎn)換成一列,而UNIQUE是去重復(fù)。

=UNIQUE(TOCOL(A2:F6,1))

語(yǔ)法都是中文的,一看就懂。TOCOL平常只用到前面2個(gè)參數(shù)。

而UNIQUE平常只用到第1個(gè)參數(shù),選區(qū)域,也就是對(duì)區(qū)域進(jìn)行去重復(fù)。如果對(duì)函數(shù)還不理解,可以點(diǎn)藍(lán)色字體進(jìn)去,里面就有教程,對(duì)于剛學(xué)的人很友好。

次數(shù),就是按條件計(jì)數(shù)用COUNTIF。

=COUNTIF(A:F,H2)

02 將格式相同的多個(gè)分表,合并成一個(gè)

以前,WPS表格需要會(huì)員才能合并表格。

現(xiàn)在有了VSTACK就可以輕松合并。

=VSTACK(合肥:深圳!A2:F3)

語(yǔ)法:跟SUM語(yǔ)法幾乎相同。

=VSTACK(開(kāi)始表格:結(jié)束表格!區(qū)域)

還有一種用法,就是分別引用所有區(qū)域,用逗號(hào)隔開(kāi)。

=VSTACK(合肥!A2:F3,上海!A2:F3,深圳!A2:F3)

03 按分隔符號(hào)將內(nèi)容分離

以前都是用分列搞定。

有了TEXTSPLIT以后,也可以直接用公式。

=TEXTSPLIT(A2,"|")

現(xiàn)在除了一些特殊案例,WPS表格基本都能解決,國(guó)產(chǎn)軟件越來(lái)越好用,值得支持。

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