數字化時代已然降臨,您所在的企業(yè)是否已在組織層面準備就緒?面對這一問題,作為數字原生的高科技企業(yè)躊躇滿志,而缺乏數字化DNA的諸多傳統(tǒng)企業(yè)則有所顧慮:是瞻前顧后、謹小慎微,還是大刀闊斧、畢其功于一役?如何實現(xiàn)企業(yè)內各部門的全面數字化轉型?數字化基因又應如何在傳統(tǒng)業(yè)務部門中得到長久、穩(wěn)定地表達?
在地球的漫長歷史中,物種不斷進化演變,通過“打造”更加適應外部環(huán)境的基因,得以延續(xù)和發(fā)展。商業(yè)世界亦是如此:面對席卷全球的數字革命,缺乏數字化DNA的企業(yè)必將面臨生存危機,構建數字化組織勢在必行。
面向未來,數字化組織應實現(xiàn)各部門、各維度上的全面數字化轉型。在下圖右側所示的理想愿景中,各個部門應實現(xiàn)基于信息及數據流通的業(yè)務賦能、面向用戶及商業(yè)伙伴的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)同運營、并具備前瞻創(chuàng)新的數字化思維模式,全面實現(xiàn)技術、業(yè)務、人才等方面的數字化轉型。
審視當下,諸多傳統(tǒng)企業(yè)仍然停留在下圖左側的現(xiàn)狀:這些企業(yè)只是在不同部門內進行零星的數字化嘗試(例如市場部的數字營銷精準投放、銷售部的數字看板、采購部部分業(yè)務流程的線上化和自動化等),數字化賦能力度有限、部門之間缺乏溝通協(xié)同、業(yè)務規(guī)劃狹隘短視、全局視野和前瞻性思考不足。
對于傳統(tǒng)企業(yè)而言,盡管未來轉型目標清晰明確,如何從當下現(xiàn)狀躍遷升級至理想愿景卻成為考驗其的一大難題:固步自封,必將被數字化轉型浪潮淹沒;魯莽激進,亦將面臨基因變異之風險。數字化基因的遺傳密碼究竟應當如何破譯?
與歐美諸多領先企業(yè)相比,中國傳統(tǒng)企業(yè)通常缺乏數字化轉型的良好基礎,以致在全面數字化轉型的道路上步履蹣跚。盡管如此,近年來許多中國企業(yè)成功突圍,走在了數字化轉型的前沿,其成功案例亦為其他企業(yè)提供啟迪。
通過研究我們發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在轉型過程中均成立了有別于傳統(tǒng)業(yè)務部門的新型實體部門:傳統(tǒng)業(yè)務部門利用專業(yè)經驗和運營資源,較為獨立地實現(xiàn)自身的運營目標,被稱作“縱向部門”;而新型實體部門則通過不同方式與各個縱向部門進行合作,并在此過程中為縱向進行數字賦能、促進業(yè)務協(xié)同、培育數字化的適應性思維,被稱作“橫向部門”。橫縱部門相互交織,如同生命體的DNA一樣,形成了下圖中的“雙螺旋”結構:其中一支為傳統(tǒng)的縱向部門,例如產品、市場、銷售、售后等;另一支則為新設立的、攜帶數字化基因的橫向部門。橫縱部門在數字化“雙螺旋”結構中分別扮演著不同的角色:
縱向部門:重點掌握人、財、物等經營資產(如業(yè)務專家、營銷預算、生產設備等),并積累了豐富的專業(yè)知識和業(yè)務經驗,側重于經驗驅動。
橫向部門:重點掌握信息資產(如經營數據、用戶洞察、商業(yè)伙伴反饋等),專長于數據分析并具備洞察能力,側重于數據驅動。
橫縱部門二者各有所長、相輔相成,共同打造數字化組織轉型的“雙螺旋”引擎。對于傳統(tǒng)企業(yè)而言,在數字化轉型初期通過成立若干橫向實體部門,可以為縱向業(yè)務部門“嫁接”數字化基因、打造“雙螺旋驅動”的數字化2.0組織,為從數字化1.0組織(零星的數字化嘗試)到3.0組織(各部門全面實現(xiàn)數字化轉型)的躍遷升級打好扎實基礎?;谖覀兊挠^察,橫向部門具體可通過以下三種方式為縱向注入數字化DNA中的不同成分:
01
物理方式:動力推進
談及數字化轉型,首先離不開數字技術的應用以及對業(yè)務部門的賦能。盡管許多傳統(tǒng)企業(yè)內部已經開展零星的數字化嘗試,縱向業(yè)務部門之間依然存在數據語言不統(tǒng)一、信息溝通不順暢的現(xiàn)狀。這些部門猶如一個個數據孤島,缺乏統(tǒng)一的數據和信息歸口,難以形成基于數據分析洞察的業(yè)務提升閉環(huán)、數字賦能動力不足。
針對這一痛點,傳統(tǒng)企業(yè)可以從物理維度出發(fā),成立橫向部門并扮演動力推進器的角色,一方面統(tǒng)一匯集、分析各縱向部門的業(yè)務數據和信息,一方面基于包括數據分析在內的數字工具提供及時、有效的數據洞見,從而助力擁有專業(yè)經驗的縱向部門提升業(yè)務能力、有效實現(xiàn)數字賦能(Digital empowerment)。
領先實踐:近年來,面對愈加激烈的市場競爭環(huán)境,包括消費品(快消、鞋服、家電等)、金融(銀行、保險等)、工業(yè)品在內的諸多傳統(tǒng)企業(yè)開始借鑒互聯(lián)網企業(yè)的“大中臺”思路,搭建具有橫向性質的數據中臺,負責將散落在不同部門的用戶和運營數據打通、整合,并通過數據分析對縱向部門賦能。以國內某領先乳品企業(yè)為例,該企業(yè)經過長期積累獲得了豐富的數據資產,然而數據分散且標準不一、可利用度不高。通過建立橫向數據中臺,該企業(yè)實現(xiàn)了產品、用戶、經銷商等數據的打通和標準統(tǒng)一,并基于大數據分析持續(xù)為供應鏈、生產、銷售、營銷等業(yè)務部門提供數據洞見,全面提升運營效率。
值得注意的是,實現(xiàn)“動力推進”需要具備一定的前提條件:在技術層面,需實現(xiàn)數據的語言統(tǒng)一、部門之間的數據整合打通、以及信息的及時共享;在人才層面,需要建設、培育具有數據洞察分析能力的專業(yè)團隊;在考核層面,需要對縱向部門合理設置考核指標,保證數據分析結果對業(yè)務提升起到切實的督促作用。
02
化學方式:催化激活
在數字化轉型過程中,縱向部門不僅需要對各自業(yè)務進行數字賦能,還需通過相互協(xié)同為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價值。在當下的許多傳統(tǒng)企業(yè)內,縱向部門之間仍矗立著一道道“部門墻”:各部門僅僅關注自己眼前的“一畝三分地”,在用戶運營及商業(yè)伙伴賦能方面的規(guī)劃步調不一、互相缺乏協(xié)同,難以深入挖掘用戶、尤其是存量用戶的價值。
針對這一痛點,傳統(tǒng)企業(yè)可以從化學維度出發(fā),設立橫向部門并扮演協(xié)同催化劑的角色,通過在統(tǒng)一的數字化平臺上進行用戶運營及商業(yè)伙伴賦能,積累豐富的數據資源并從中挖掘業(yè)務機會,催化縱向部門之間的“化學反應”并充分利用其運營資源,從而有效挖掘用戶價值、全面賦能商業(yè)伙伴、深度激活業(yè)務協(xié)同(Need for collaboration)。
領先實踐:近年來,面對國內汽車市場的下行壓力,車企紛紛開始審視內部的組織管理痛點。痛點之一便是對于用戶缺乏統(tǒng)一和跨部門協(xié)同的運營,導致用戶體驗不一致、用戶價值未能充分挖掘;對于經銷商的運營及賦能亦是如此。對此,某知名車企成立了橫向實體部門,負責數字化觸點(如App、小程序、公眾號等)上的潛客、保客全量用戶運營,并基于用戶數據分析挖掘業(yè)務機會,拉動、整合縱向部門(如市場、銷售、售后等)的運營資源,聯(lián)合舉辦會員活動,深度挖掘用戶的全生命周期價值;與此同時,該企業(yè)還建立了負責經銷商賦能的橫向部門及數字化運營平臺,真正實現(xiàn)主機廠與經銷商之間的直連互動,顯著提升經銷商的活躍度和滿意度。
為了實現(xiàn)“催化激活”,傳統(tǒng)企業(yè)在技術層面需要實現(xiàn)數字化觸點的統(tǒng)一規(guī)劃和運營、以及用戶/商業(yè)伙伴的ID統(tǒng)一及數據整合,為數據資產積累打好基礎;在人才層面,需要打造一支擅長用戶運營、具有協(xié)調能力的團隊;在組織層面,需要建立有效的管理機制,促進縱向部門積極配合橫向,形成相互之間的高度協(xié)同。
03
生物方式:繁衍孵化
面向未來,傳統(tǒng)企業(yè)除了實現(xiàn)數字賦能和業(yè)務協(xié)同,更需要培育具有適應性的數字化思維。所謂適應性思維,即具備前瞻視角、不斷試錯創(chuàng)新,從而更好地適應瞬息萬變的外部環(huán)境。然而當下許多傳統(tǒng)企業(yè)仍未意識到這一點:數字化的零星嘗試更多是亦步亦趨的模仿、以及對短期業(yè)務指標提升的聚焦,缺乏前瞻性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的思考;同時,數字化項目很大程度上依賴第三方的支持,缺乏內部的數字化思維培育和人才造血功能。
針對這一痛點,傳統(tǒng)企業(yè)可以從生物維度出發(fā),成立橫向部門并擔任思維培育室的角色,一方面負責開展具有前瞻性的洞察分析(如用戶體驗創(chuàng)新、前沿技術應用等),為縱向部門指引方向;一方面負責牽頭成立跨部門的數字化項目團隊,通過用戶體驗、產品開發(fā)、業(yè)務場景等方面的創(chuàng)新設計和試點,在實踐中培育適應性思維(Adaptive mindset)。
領先實踐:國內某領先綜合金融企業(yè)于十多年前便開始布局科技創(chuàng)新,成立具有橫向性質的科技部門,承擔整個集團的科技“大腦”角色。該部門致力于研發(fā)前沿科技、將其應用于不同的金融業(yè)務,并為整個集團孵化培育數字化思維,以適應快速變化的市場環(huán)境和用戶需求。以智能化投資為例,該部門基于技術分析洞察,捕捉到人工智能在證券投資領域的廣泛應用前景。經過概念驗證并獲得管理層支持后,該部門牽頭成立項目團隊,召集來自縱向專業(yè)子公司的業(yè)務專家以全職形式參與創(chuàng)新,共同合作并將智能化投資工具應用于前端業(yè)務,將數字化產品和前瞻創(chuàng)新思維賦予縱向部門。
為了實現(xiàn)適應性思維的“繁衍孵化”,傳統(tǒng)企業(yè)需要在技術層面實現(xiàn)基于用戶及運營數據的深度分析挖掘、支持具有前瞻性的思考;在人才層面,需要招募具有數字化創(chuàng)新能力和經驗的團隊;在組織層面,則需實現(xiàn)人事借調、考核、激勵等各方面對參與創(chuàng)新項目人員的保障支持。
上述三種數字化基因注入方式的必備條件各有不同,且分別側重數字化DNA的不同元素:
Digital empowerment:“動力推進”側重為縱向部門進行數字賦能,練就數字化組織轉型之“術”;
Need for collaboration:“催化激活”側重促進縱向之間的相互協(xié)同,闡釋數字化組織轉型之“法”;
Adaptive mindset:“繁衍孵化”側重為縱向部門培育適應性思維,點明數字化組織轉型之“道”。
對于傳統(tǒng)企業(yè)而言,道、法、術三大元素缺一不可:掌握適應性思維之“道”方能用好數字賦能之“術”;堅持互相協(xié)同之“法”才可將“道”落實鞏固。三者融合兼?zhèn)?,才能實現(xiàn)數字化轉型。然而不同企業(yè)數字化DNA中這三大元素的培育程度有所不同,所以在組織轉型過程中應當從技術水平、人才能力、企業(yè)戰(zhàn)略等多方面綜合考慮、有的放矢、取長補短。
最后,橫縱組織架構設計僅僅是數字化轉型的第一步,在成立橫向部門的同時,傳統(tǒng)企業(yè)還需要在以下方面開展工作:
促進橫縱協(xié)同:橫向部門建立后,將與縱向部門之間產生諸多管理關系。企業(yè)需要合理選擇橫縱管理抓手,有效促進橫縱之間協(xié)同,化“角力”為“合力”。
完善績效管理:對于新設立的橫向部門,在設置其考核指標時應側重于促進跨部門的合作協(xié)同,通過共同承擔KPI、部門之間互評等方式形成橫縱合作的牽引力。
建設人才團隊:根據橫向部門的職能需要,通過招募、培訓等方式大力吸引并培育具有數字化及創(chuàng)新能力的人才,為數字化轉型不斷提供新鮮血液。
宣貫數字文化:數字化轉型落地離不開企業(yè)內部的數字化文化變革。通過勾勒企業(yè)發(fā)展愿景、高管率先垂范、調研傾聽民意等方式,可對文化變革形成全面支撐。
構建合作生態(tài):在進行組織內部轉型的同時,傳統(tǒng)企業(yè)還需要以開放姿態(tài)與用戶、商業(yè)伙伴、其他行業(yè)合作伙伴共同構建圍繞數字化的生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)合作共贏。
“物競天擇,適者生存”,缺失數字化DNA的傳統(tǒng)企業(yè)在未來必將舉步維艱。通過建立橫向實體部門“嫁接”數字化基因、打造數字化組織的“雙螺旋”引擎,為傳統(tǒng)企業(yè)的數字化轉型帶來了新思路、新方向。在轉型過程中,橫向部門通過“動力推進”提供數字賦能之“術”,借助“催化激活”促進相互協(xié)作之“法”,依靠“繁衍孵化”培育數字思維之“道”,將助力傳統(tǒng)企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)數智融合、效能躍升,滿懷信心地迎接數字化浪潮。
關于作者
阮芳是波士頓咨詢公司(BCG)董事總經理,全球合伙人,BCG組織與人才專項亞太區(qū)及中國區(qū)負責人,中國企業(yè)領導力學院負責人。如需聯(lián)絡,請致信ruan.fang@bcg.com。
黃一超是波士頓咨詢公司(BCG)董事經理,BCG組織與人才專項中國區(qū)核心領導團隊成員。如需聯(lián)絡,請致信huang.yichao@bcg.com。
特別感謝丁博文為本文撰寫所做的貢獻。此外,感謝下列同事在本文撰寫過程中提供的大力支持:徐楊、施志剛、鄭惟、王琛、劉薏、鄒劼、華佳、章一博、王恩清、莫薪儒、蔡建穎。
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