技巧一：快速切換多個文檔

相信大家都會打開一個文檔吧，那么多個文檔我們該怎么快速切換呢？你是不是還是一個個慢慢打開的話，那就別怪自己效率低了。

其實如果想要批量切換多個文檔，也是有更快速的操作方法的，首先打開某個文檔，然后再按住【Ctrl+Tab】即可，非常方便。

技巧二：快速給多個文件命名

有時候我們需要導(dǎo)出很多文件或者圖片時，會因為數(shù)量多特別不利于管理，其實我們可以使用電腦系統(tǒng)自帶的解決方法。

首先我們需要把目標文件或者圖片全部選中，右鍵點擊【重命名】，再將其中一個文件改名；回車后系統(tǒng)就會自動進行編號。

有時候我們在工作中會遇到在海量的文字里核對某一句話，如果你想要快速定位某個關(guān)鍵詞的位置？你是不是一行一行地找，但是卻找了半天沒找到？

其實我們只需按【Ctrl+F】調(diào)出查找框，在里面輸入關(guān)鍵字即可，系統(tǒng)就會快速準確定位關(guān)鍵字。

當(dāng)我們在工作中需要到打出大寫數(shù)字、日期和算式時，我們可以這樣做。

首先（注意：務(wù)必是小寫v），接著按照指示進行操作即可。

有時候我們在網(wǎng)上找到資料無法復(fù)制怎么辦？其實方法很簡單。

首先按鍵盤Ctrl加p鍵打開預(yù)覽模式，然后選中自己需要復(fù)制的資料右鍵點擊【復(fù)制】即可，接著在新建一個文檔，然后把復(fù)制的文件粘貼到文檔里就可以啦！

然后我們也可以借助【迅捷OCR文字識別軟件】來幫助我們快速獲取資料。它不僅可以快速識別文字，而且還有其他功能可以使用，大大地提高的工作效率。

這里我們可以選擇使用截圖識別直接提取無法復(fù)制的文字內(nèi)容，還可以一鍵批量識別多張圖片，并合并成一個完整的文件，非常方便。

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