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疫情防控升級(jí)!請(qǐng)收下這 5 個(gè)辦公技巧,安全且高效

大家好,我是 WPS君。

近日北京出現(xiàn)了嚴(yán)重的聚集性疫情,雖然已宣布得到控制,但著不意味著不再新增。

為了能幫助大家做好防控工作,WPS 特地做了這期「疫情防控辦公技巧合集」,希望在特殊時(shí)期,能夠讓大家安全且高效地辦公。

01

金山表單

多人信息,可快速統(tǒng)計(jì)

即便疫情得到控制,但依然少不了每天統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、學(xué)生體溫情況以及人員日常去向等調(diào)查。

對(duì)此,WPS 提供了「金山表單」功能,它是一款免費(fèi)信息收集工具,最高可一次收集100萬(wàn)條數(shù)據(jù)。

收集后的結(jié)果能自動(dòng)匯總成表格文檔,并且還保證被填寫人的隱私,所有收集結(jié)果只有收集者可見(jiàn),杜絕了私密信息泄漏的可能性。

此外,金山表單還支持「無(wú)接觸考勤」功能,可讓所有人在自己手機(jī)完成簽到,整個(gè)過(guò)程無(wú)接觸打卡,大大降低病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。

為了方便大家使用,金山表單提供了多套疫情相關(guān)的模版。點(diǎn)擊下方卡片,可免費(fèi)領(lǐng)取使用:

交易擔(dān)保 金山表單
點(diǎn)擊體驗(yàn)「金山表單」
小程序

 點(diǎn)擊上方卡片,使用金山表單


02

多人協(xié)作

文檔修改,在線搞定

受疫情影響,同事之間無(wú)法正常面對(duì)面溝通,大大影響了團(tuán)隊(duì)效率。

WPS 提供「多人協(xié)作」功能,支持文字、表格、PPT等文檔類型在線編輯,并且協(xié)作模式下數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存,無(wú)需擔(dān)心丟失。

舉個(gè)栗子,我需要與同事們一起核對(duì)《6月工作計(jì)劃表》時(shí),在WPS 打開(kāi)該文檔,右上角點(diǎn)擊「分享」按鈕,用鏈接形式進(jìn)行分享。

同事們打開(kāi)后,便會(huì)自動(dòng)進(jìn)入文檔在線協(xié)作模式,與我一起協(xié)同撰寫,內(nèi)容實(shí)時(shí)保存,告別反復(fù)收發(fā)文件,大大提升了溝通效率。

針對(duì)文檔中個(gè)別有異議的內(nèi)容,同事們還可直接評(píng)論(手機(jī)支持語(yǔ)音評(píng)論),減少面對(duì)面接觸,保持安全距離。

此外,WPS 還特地準(zhǔn)備了一大波疫情防控協(xié)作模板,涵蓋各個(gè)行業(yè)和多種需求,一鍵收藏后就可直接使用,并且通通免費(fèi)。

交易擔(dān)保 金山文檔
點(diǎn)擊領(lǐng)取模板
小程序

 點(diǎn)擊上方卡片,領(lǐng)取模板

03

在線會(huì)議

減少聚集,加強(qiáng)防范

為了預(yù)防聚集感染,減少線下開(kāi)會(huì),WPS 提供免費(fèi)的「會(huì)議」功能,可以一邊播放文檔,一邊語(yǔ)音討論,最高可支持 365 人在線開(kāi)會(huì)。

當(dāng)需要召開(kāi)會(huì)議時(shí),可在 WPS 首頁(yè)搜索框輸入「會(huì)議」,打開(kāi)會(huì)議應(yīng)用,即可進(jìn)入會(huì)議模式。



接著,選擇「發(fā)起會(huì)議」,復(fù)制邀請(qǐng)鏈接發(fā)送給對(duì)方,不管是手機(jī)還是電腦,都可隨時(shí)加入,針對(duì)文檔進(jìn)行語(yǔ)音交流。


另外會(huì)議還有禁麥,激光筆,標(biāo)注,橡皮擦等功能,配合使用可讓在線會(huì)議更加流暢高效。


04

文檔云同步

本地的文檔,在線查看/編輯

疫情期間在家辦公最痛苦的,便是公司電腦的資料不在家里電腦。

WPS 提供「文檔云同步」功能,它可以讓你擁有一塊行走的移動(dòng) U 盤。開(kāi)啟該功能后,能讓在 WPS 打開(kāi)的本地文檔自動(dòng)同步到云端。

用法:WPS首頁(yè)—文檔—最近,點(diǎn)擊箭頭指示處


同步后,即使因?yàn)橐咔樵虿辉诠巨k公,也能在家遠(yuǎn)程編輯工作的文檔。

更多的云同步用法,可戳下方了解 ??

1)《一鍵開(kāi)啟文檔云同步》
2)《讓公司電腦一鍵變網(wǎng)盤,支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)》
05
共享文件夾

告別反復(fù)找尋、收發(fā)文件

WPS「共享文件夾」功能,可免除反復(fù)找尋、收發(fā)文件的痛苦,提高團(tuán)隊(duì)的辦公效率。

針對(duì)在家辦公,共享文件夾能讓團(tuán)隊(duì)把各自的文檔在線上傳到文件夾內(nèi),可有序進(jìn)行內(nèi)部規(guī)劃和工作文檔同步,降低了反復(fù)溝通成本。

用法:WPS云文檔——?jiǎng)?chuàng)建文件夾,選擇「共享」即可


創(chuàng)建共享文件夾后,在任意一部手機(jī)、一部電腦,登錄同一個(gè) WPS 賬號(hào)就能及時(shí)查看和編輯文檔。


此外,創(chuàng)建者還可針對(duì)同事進(jìn)行權(quán)限管理,支持授予管理員、可編輯、僅查看 3種權(quán)限,靈活管理,保證文檔安全。


如果大家還有收集返校復(fù)工人員信息的需求,可以使用「WPS 文件助手」小程序,快速批量收集健康碼:

交易擔(dān)保 WPS文件助手
點(diǎn)擊收集健康碼
小程序
 點(diǎn)擊上方卡片,輕松收集健康碼

以上便是 WPS 提供的安全且高效的辦公技巧,希望能幫助到大家。

最后,希望北京疫情能進(jìn)一步得到控制。 讓每一個(gè)堅(jiān)守職責(zé)的勞動(dòng)者都能盡快、平安地回到工作崗位中。


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