如果一個(gè)人不知道OFFSET函數(shù),可以肯定的說這個(gè)人EXCEL水平一般,
OFFSET函數(shù)絕對是一個(gè)很強(qiáng)大的存在,比如在數(shù)據(jù)提取,動(dòng)態(tài)圖表的制作,更進(jìn)一步說即使在VBA中這個(gè)函數(shù)也是不可或缺的存在。
這個(gè)函數(shù)的神奇之處就在于它的選取區(qū)域是可以根據(jù)設(shè)置的條件進(jìn)行變化,比如想要1-5月的數(shù)據(jù)合計(jì),想要7-11月的數(shù)據(jù)合計(jì),它都能輕易的實(shí)現(xiàn),比如下面的:
OFFSET(reference,rows,cols,height,width),翻譯一下就是OFFSET(單元格原點(diǎn),移動(dòng)幾行,移動(dòng)幾列,幾行高,幾列寬),這個(gè)函數(shù)又叫數(shù)據(jù)偏移函數(shù),我用excel365版本給各位做下演示(低版本是沒有這個(gè)效果的),我在F9單元格輸入公式=OFFSET(C2,2,0,3,1),我們可以看到365版本下會(huì)有3個(gè)單元格的數(shù)據(jù),也就是2至4月的數(shù)據(jù)。需要說明一下下面這兩個(gè)參數(shù)的注意點(diǎn):第二個(gè)參數(shù)是要偏移幾行,正數(shù)向下,負(fù)數(shù)向上。
第三個(gè)參數(shù)是要偏移幾列,正數(shù)向右,負(fù)數(shù)向左。=SUM(OFFSET(C2,MONTH(F3),0,MONTH(F4)-MONTH(F3)+1,1)),無非就是把第2個(gè)和第4個(gè)參數(shù)用month函數(shù)來提取數(shù)字,從而實(shí)現(xiàn)按照我們設(shè)定的要求來求和的目的。如果了解這個(gè)函數(shù)的基礎(chǔ)用法,那在動(dòng)態(tài)圖表中使用這個(gè)函數(shù)也就很輕松了。
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