現(xiàn)如今，無論企業(yè)發(fā)展到什么規(guī)模，屬于什么發(fā)展階段，都需要對人員進行管理，單純依靠HR手工進行人員管理，除了工作量大、還很容易造成員工滿意度低、工作失誤多的局面。在國企的發(fā)展過程中，人力資源管理對于企業(yè)的發(fā)展往往發(fā)揮著重要的作用，而在現(xiàn)代數(shù)字化的人力資源管理發(fā)展進程中，國企合理使用eHR系統(tǒng)工具，在激活組織人事管理，提升組織人效，革新管理理念，優(yōu)化管理流程，加強內外聯(lián)系等方面都起著關鍵性作用，同時還能有效推動國有企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略建設。
eHR是Electronic Human Resource電子人力資源管理的縮寫，eHR起源于上世紀六十年代外資企業(yè)，在20世紀末開始進入中國企業(yè)中，沿用至今。eHR主要通過集中式的人事核心信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務桌面、人力業(yè)務協(xié)同以及服務共享，從而達到降低管理成本、提高管理效率、改進員工服務模式以及提升組織人才管理的戰(zhàn)略地位等目的，能夠幫助企業(yè)節(jié)約人力成本，提高工作效率。
簡單來說，就是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關的信息統(tǒng)一管理起來。eHR系統(tǒng)是一個體系，展開后有很多模組，如：招聘、培訓、薪資、福利、員工關系等子系統(tǒng)，所以這是一個很龐大的架構，eHR即通過網(wǎng)絡化、在線化來從事人力資源管理。
需要指出的是，eHR系統(tǒng)與人力資源軟件、eHR系統(tǒng)、HCM軟件等都是指同一類產品，并沒有本質不同，只是不同階段的命名習慣差異而已，認為命名eHR的系統(tǒng)就代表早期管理系統(tǒng)的觀點是不正確的，就像紅海eHR同樣也有推出SaaS軟件版本，可支持本地化部署和云部署兩種部署方式，同時也是國內為數(shù)不多將流程引擎，大數(shù)據(jù)引擎等深度融合在eHR系統(tǒng)中的。
國企eHR產品選型是一個復雜、需要多部門參與且周期長的工程，以下提供一些選型參考要素給大家參考：
1、目標層面：從企業(yè)自身管理需求出發(fā)，不同階段的企業(yè)對eHR系統(tǒng)的需求會有不同側重點。高速成長期的企業(yè)，會看重招聘與內部管理效率的匹配，穩(wěn)定期的企業(yè)更關注規(guī)范化流程管理與風險管控，業(yè)務轉型期的企業(yè)可能重點放在組織與人才發(fā)展、自動化和學習上。
2、功能層面：功能覆蓋否全面，能夠滿足實際的管理需要，未來能否快速開啟新功能。這個不僅是要看功能是不是全，還要看系統(tǒng)數(shù)據(jù)是不是能夠打通，業(yè)務能不能聯(lián)動。
3、技術層面：能否滿足個性化定制需求，技術是否能夠支持業(yè)務的不斷變化及使用需要。目前市場上的eHR系統(tǒng)架構可能宣傳上看起來都差不多，實際上廠商的技術水平參差不齊，有些真正配備的技術人員可能很難滿足大型企業(yè)的定制化需求，更別說后期隨著企業(yè)發(fā)展之后的一些新需求。這一點就需要特別關注產品的擴展性，能否隨著企業(yè)規(guī)模與業(yè)務增長而擴展。
研究表明，使用eHR系統(tǒng)的組織比不使用的組織表現(xiàn)更好。國有企業(yè)組織人員往往管理復雜，業(yè)務發(fā)展過程中，也伴隨人員、流程、制度的動態(tài)發(fā)展，對包括數(shù)據(jù)安全、管理流程、人員權限、功能開發(fā)等也有各種個性化需求，更加需要一套專業(yè)、智能的eHR系統(tǒng)把組織人員信息、流程和數(shù)據(jù)高效管理起來。目前紅海云還針對國企數(shù)字化轉型難點，推出了新一代國企eHR系統(tǒng)。系統(tǒng)功能模塊包括有核心人事、組織管控、干部管理、干部任免、民主測評、薪資管理、招聘配置、績效考核、職稱評審、智能匯報、學習平臺。
最后，eHR系統(tǒng)的應用可以幫助越來越多的企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系，減少了國企人員成本，提高企業(yè)的生產效益，因此受到了大多國企的支持。
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