倉庫管理中時常需要手工記錄賬目、特別是倉庫進(jìn)出庫領(lǐng)用記錄上、采用手工輸入電腦或者零時手寫記錄,這些操作流程都會在工作中發(fā)生,那么對于倉庫的賬目比如庫存總量、單品統(tǒng)計、進(jìn)出記錄查找,這些數(shù)據(jù)都需要一個很好的展示方法。
因?yàn)樵趥}庫管理中其它相關(guān)部門都需要這些資料、常見的有財務(wù)核對、車間了解倉庫的各類配件型號、產(chǎn)品銷售完成后對庫存原材料的追蹤、這些都是即時發(fā)生的,比如領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天就需要倉庫的數(shù)據(jù)。
那么我們在做手工的同時能不能達(dá)到實(shí)時代管理、能不能滿足進(jìn)出記錄的查詢與明細(xì),顯然單純的手機(jī)記錄是不能滿足這樣的工作需求。所以采用移動化協(xié)同操作就可以共享給相關(guān)部門實(shí)時查詢,同時也可以實(shí)現(xiàn)員工自主掃碼領(lǐng)用的方法來實(shí)現(xiàn)自動記錄數(shù)據(jù)的管理流程。
我們可以打開微信搜一搜云庫存表、打開小程序云庫存表分發(fā)賬號給員工、實(shí)現(xiàn)員工在線申請和領(lǐng)用物料的流程,而倉庫管理員在記錄時只需要在手機(jī)上選擇提交或掃碼操作就可以。同樣也可以上傳手工憑證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步管理。
這樣的手機(jī)記賬即可以滿足當(dāng)下的管理需要、又能夠滿足移動化查詢和核對的需求,特別是倉庫各類報表和財務(wù)金額匯總、銷售數(shù)量和業(yè)績都可以清晰的展示在各個管理者手機(jī)上顯示。
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