為加強(qiáng)本單位辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約辦公成本，特制定本辦法。
一、辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗品（低值易耗品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書(shū)機(jī)等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品）。
二、委托辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理等工作，各科室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)取及管理使用。
三、凡屬于政府采購(gòu)規(guī)定范圍的辦公用品，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)；不屬于政府采購(gòu)范圍的低值辦公用品實(shí)行擇商采購(gòu)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
四、日常使用的辦公文具、保潔用品等辦公用品的采購(gòu) 每季度申報(bào)一次，由辦公用品管理員根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，由辦公室主任審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一集中采購(gòu)，其他科室和個(gè)人不得擅自采購(gòu)。采購(gòu)辦公用品做到貨比三家，本著性價(jià)比最高的原則，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)后，應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，由管理員填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)登記表》。
五、辦公室必須安排專人負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放管理工作。辦公用品的領(lǐng)取必須經(jīng)由所在科室主要負(fù)責(zé)人同意，采取以舊換新的方法（特殊用品除外），領(lǐng)取人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字后方可領(lǐng)取。
六、各科室需更換電腦、打印機(jī)等系列耗材時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
七、辦公用品管理要做到帳物相符、手續(xù)齊全、保管妥當(dāng)。委托財(cái)務(wù)科會(huì)同辦公室每半年對(duì)辦公用品進(jìn)出庫(kù)情況進(jìn)行一次清點(diǎn)檢查，確保賬物相符。
八、集中采購(gòu)的辦公用品經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)賬；根據(jù)需要分次定點(diǎn)采購(gòu)的電腦耗材等辦公用品，至少應(yīng)每季度匯總報(bào)賬一次。
九、各科室使用辦公用品，要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
十、委托各科室部門(mén)參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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