數(shù)字時(shí)代的信息易得而龐雜。管理好個(gè)人的數(shù)字知識是保持學(xué)習(xí)和工作效率的基礎(chǔ)?；ヂ?lián)網(wǎng)出現(xiàn)以前，個(gè)人知識管理的需求沒有這么高，人們習(xí)慣于用記筆記的方式記錄學(xué)習(xí)、工作日志和靈感。不過，仍然出現(xiàn)了類似杜威分類法、卡片筆記法這樣應(yīng)對大量信息的特殊方法，幫助人們進(jìn)行圖書館管理或?qū)W術(shù)研究。這些知識管理的方法論對于有效地使用知識管理軟件也是必不可少的。方法和工具結(jié)合，才能產(chǎn)生持續(xù)的效率。
這個(gè)知識管理地圖總結(jié)的是本人嘗試過或正在使用的工具。本文將簡單介紹一款好用的知識管理工具：Notion，以及我是如何用它做個(gè)人知識管理和項(xiàng)目管理的。
什么是Notion
Notion是一款基于Web的知識管理應(yīng)用。和筆記軟件如Evernote的筆記本→筆記的結(jié)構(gòu)不同，Notion的基本構(gòu)成元素是Page和Database。Page就相當(dāng)于是一個(gè)網(wǎng)頁，它可以嵌套子頁面，并樹狀地多層嵌套。Database就是一個(gè)表格數(shù)據(jù)庫，除了以表格的形式顯示，你還可以創(chuàng)建以分類、Kanban、日歷、時(shí)間線等多種現(xiàn)實(shí)模式，這一點(diǎn)和其他項(xiàng)目管理軟件如Airtable的功能是一樣的。Database中的每一行也是一個(gè)page。Notion中的page可以添加屬性，屬性的數(shù)據(jù)格式也很多樣，除了文字外還可以是單選或多選列表，日期，鏈接，自定義公式，checkbox等。
Notion提供了很多模板，涵蓋了設(shè)計(jì)、產(chǎn)品管理、人力資源、校園學(xué)習(xí)等多種使用場景。比如下圖中的roadmap：
圖中的roadmap是一個(gè)任務(wù)管理模板，它本身一個(gè)Database，在表格的左上角可見不同的顯示模式。大部分使用者都可以從這些模板里找到符合自己需求的頁面模板，快速上手。如果你在官方的模板里找不到你想要的，還可以去社區(qū)里找找由其他用戶分享的模板。是的，Notion有自定義模板的功能，在你設(shè)計(jì)好自己的頁面后可以分享給其他人，或者用作一些需要反復(fù)創(chuàng)建的東西：比如會議紀(jì)要。
Notion之知識管理
此處分享個(gè)人初步摸索后創(chuàng)建的一個(gè)知識管理頁面。
這是一個(gè)個(gè)人科研管理頁面的一部分，如圖中的注釋，它是按照DIKW金字塔方法組織的，頁面中的每一個(gè)元素都是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，或者說是一個(gè)筆記本。DIKW即是Data, Information, Knowledge, Wisdom的縮寫。數(shù)據(jù)→信息→知識→智慧，是一種表示知識生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。我個(gè)人認(rèn)為這個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)自下而上的每一步，都是思維的產(chǎn)物，所以也需要一個(gè)地方記錄思維過程。“智慧”，很多時(shí)候人們把它解釋成生產(chǎn)新知識的活動，我在這個(gè)頁面里沒有放一個(gè)單獨(dú)的子頁面去記錄它，因?yàn)槲也粫肗otion進(jìn)行學(xué)術(shù)寫作。或許我會再添加一個(gè)子頁面用于記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
可以看到在Library的上面有一個(gè)按鈕點(diǎn)擊后可以添加一個(gè)新的Library，這是我設(shè)置的功能，它將一個(gè)空的設(shè)置好屬性的Library作為模板，點(diǎn)擊后就可以添加一個(gè)和這個(gè)Library有同樣的屬性設(shè)置的新數(shù)據(jù)庫。
Notion之項(xiàng)目管理
Notion除了可以用來做個(gè)人知識管理，還可以做項(xiàng)目管理和協(xié)作辦公。
這是我為自己負(fù)責(zé)的研究小組創(chuàng)建的管理頁面：
基本上覆蓋了管理工作的主要需求：任務(wù)管理，會議記錄，資料整理。這些頁面或子頁面都可以分享給同事，他們可以獲得瀏覽或修改的權(quán)限，所以Notion也是一個(gè)很方便的協(xié)同辦公工具。
與Notion類似的還有一款同樣基于Web的應(yīng)用：Coda。Coda的功能和Notion差不多，某些方面?zhèn)€人認(rèn)為要比Notion更好。
這里提一下它們共同的缺點(diǎn)：對網(wǎng)絡(luò)連接的依賴，沒有網(wǎng)就沒法用，這對在移動中辦公的人可能很不友好。而且，云存儲永遠(yuǎn)有一個(gè)缺陷：安全性。Notion的服務(wù)器托管在美國的亞馬孫AWS上，對于信息安全特別敏感的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)還是需要慎重。
相對于必須有網(wǎng)的Notion，個(gè)人更喜歡本地存儲的筆記管理系統(tǒng)。最近Roam Research很火，不過個(gè)人更喜歡Obsidian。Obsidian對個(gè)人免費(fèi)，采用本地存儲，意味著更安全，并且不依賴網(wǎng)絡(luò)。Obsidian也支持Roam Research的雙向鏈接功能來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)式知識圖譜。你也可以在我的知識管理地圖上看到Obsidian。
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